在公司做了5年分享,我总结了这些经验

发布于 2021-04-03 19:30

为什么要做分享?

  • 提升自己学习效率:费恩曼学习法告诉我们,只有当我们将自己学的东西讲给别人听,还让别人听懂,我们才算真正学到这些知识。因此,分享是一个践行费恩曼学习法的绝佳机会。做过分享的人都知道,收获最大的往往不是听的人,而是讲的人。

  • 提升演讲能力:工作中很多场景需要做演讲,例如晋升、对外宣讲,平时不练习,临时抱佛脚吃的亏只有自己清楚。

图:演讲能力

  • 传播个人影响力:工作时间越久,就越会发现,在行业的影响力是非常有价值的。影响力对招聘、带团队都是十分重要的。此外,让别人了解自己的工作,对提升互相信任感也很有价值,可以提升合作效率。

图:影响力

可以做哪些分享?

  • 专业技能:以我所在的IT行业为例,可以分享自己学得一门新的编程语言、开源项目、或者自己学的一门课程。我曾经在入职的前两年,通过分享自己学的课程,承担了我们组70%的分享任务,不但提升自己的学习效率,还传播了一些自己的影响力。

图:语音识别技术分享PPT截图

  • 工作总结:将自己一段时间的工作内容和项目做个总结,将自己的经验和教育分享出来。这件事情有几个好处,一是让别人了解你的工作内容,方便沟通;二是及时总结材料,避免晋升答辩时才来找素材,那个时候往往会丢失很多信息,甚至发现有些试验都还没做。

图:政府工作报告

  • 职场软技能:例如怎么写文档、怎么做PPT、怎么开会等职场常见的事情,提升整体效率。实际上这对刚入职的新人还是挺有帮助的,我觉得自己就吃了这方面的亏,工作多年后才意识到这些事情的重要性。

图:开会

  • 个人经验:例如买房经验、投资经验等大多数人都比较感兴趣,自己又有一定经验的总结分享,往往能发现很多干货。

图:投资大佬巴菲特

如何做分享?

  • 分享前:

    • 准备分享材料:分享材料可以是PPT,也可以是wiki文档

    • 确定分享形式:如果是现场分享,需要提取把分享信息发给关心的人,这种方式的成本较高,需要占用听众较多时间;如果是文档分享,只需要准备好分享文档,然后转发给想了解的人接口,然后通过QA环节来交流。

图:TED分享

  • 分享中:

    • 要有交互:现场分享时,分享人跟听众之间要有交互,比如提个小问题或者做个小调查等;

    • 要有提问:我做过不少分享,发现分享时听众往往在干自己的事情,这样既浪费大家时间,也不利于现场分享效果。为此我创造一种方案,要求来现场听的人至少提一个问题,哪怕就问「XXX这页PPT我没听懂,方便再讲一次吗」这种问题都行,否则需要给大家发红包。这个策略实行了2年多了,对提升现场讨论氛围十分有效。

  • 分享后:

    • 注意收集反馈信息,方便提升下次分享效果。

    • 对分享人提供一定的精神和物质上的奖励,以激励分享可以持续做下去。比较做分享还是挺花时间的,并不是所有人都能主动分享。

    • 整理分享材料和QA环节的内容,方便未来参见分享的人学习。

图:问答环节

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