石伏医院合同管理系统,助力医院合同内控管理
发布于 2021-04-07 16:29
2020年12月31日，国家卫生健康委会同国家中医药局联合印发了《公立医院内部控制管理办法》（国卫财务发〔2020〕31号），2021年1月1日起施行。根据文件要求，医院内部控制建设包含合同业务管理要求。石伏软件推出医院合同管理系统，针对医院合同的全过程管理，满足医院合同内控及审计管理的要求。
医院每年的采购、服务合同及相关的协议数量多、类型多样。以设备为例，医疗设备科负责全院医学装备、医用耗材、医用试剂及消毒品、医用气体的采购，涉及的采购合同、服务合同及相关的协议每年签署量过大于500份。
大部分医院的合同管理还采用原始的纸质合同管理+人工审核的半信息化管理模式，工作量大及难管理，容易出现无项目立项签订合同、合同签订流程不规范、不按合同付款、无合同付款等现象。
医院合同管理存在多头管理，合同存放在不同科室，信息材料不集中，信息不共享风险高，执行情况没监管等问题；同时原始手工方式及不规范，手工管理模式不符合现代化数字管理要求，造成过程管理存在漏洞。
规范 预防 风控 合规
助力医院对合同的规范管理，降低合同管理风险，有效保障医院利益。
合同管理的目标是做到“事前预防”，通过明确的合同条文，可以有效保障医院利益，降低风险水平。
通过有效甄别合同潜在风险，规范合同条款以及管理流程，可以减少合同管理过程的“盲点”。
通过对合同管理制度的完善，固化合同管理流程，做到合同管理的合规化。
石伏医院合同管理系统实现医院合同从立项、招标、审计、签订合同、预算控制、验收、合同变更、供应商管理、支付货款、统计分析等合同项目全生命周期监控管理，可追踪溯源合同/总合同/子合同、供应商、发票号、付款进度、变更、验收、结算等详细合同信息，完善合同管理过程流程，加强预算控制，强化合同内控管理与监督工作。
主要模块包含：合同草拟、合同签订/审批、合同台账、合同变更、合同履行（应收付管理、过程管理、进度计划、过程管理、信息资料管理）、供应商管理、管理制度、统计报表、合同模板设置、合同项目管理、合同监管、后台管理等。
01 合同统一管理
建立全院的合同台帐，有权限人员可以一目了然看到全院所有合同；
建立全院合同管理流程，按内控管理中的医院合同管理制度相关条款执行；
建立全院的合同模板，方便合同起草及审批，有效控制和降低合同风险。
02 合同信息全面
将医院合同全过程信息全部关联及记录，可以查到合同立项、招标、审计、签订合同、预算控制、验收、合同变更、供应商、支付货款全过程完整信息资料，相关的流程及记录自动关联，符合内控及审计要求。
03 风险动态管理
基于合同统一监管，可以通过设置条件来判断和管理合同管理关键点，预判及触发预警，全面覆盖合同事前、事中（执行）、事后的全方位管控。
04 供应商管理
支持供应商考评及合格入库管理，可以方便查看供应商历史成交、实施、服务质量等信息。
05 集中支付管理，省心省力
按财务分类及科室汇总支付，可以看到到期支付情况及实现支付情况，方便医院做好支付预算管理。
支付与合同付款条款关联，支付管理可以关联合同条款，在支付申请时如没有按合同要求提供相关资料（如：验收文档、前期立项报告等文件资料）不能通过支付申请。
06 集成应用，全面管控
与财务系统、后勤物资管理系统、OA办公系统集成应用，实现合同管理全过程管控一体化。开源技术架构，兼容性强，集成应用更高效。
07 内控体系建设，合同管理规范化
依据国家中医药局、国家卫生健康委印发《公立医院内部控制管理办法》，建立医院合同内控管理，从而逐步实现医院全面数字化内控管理。
08 合同管理系统-领导看板
医院合同管理看板系统，让院领导实时掌握医院每年的合同签订情况、执行情况、风险预警、支付情况、重大合同执行情况等展示。
继续努力、再接再厉
做好产品，为用户提供优质服务
感谢越来越多的医院选择石伏软件，我们会继续保持初心“用工匠精神打造行业精品”，不断的创新和完善我们的产品，助力医院进行内控管理信息化建设。
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