【案例分享】中铁二十四局:智能招聘管理系统,驱动人效提升!

  2020年突发疫情，众多企业纷纷加入科技“疫”的队伍，开启云办公、线上招聘等应变的做法，提升复工复产效率，保障企业的生存与发展，但实际执行中也暴露了如线下线上业务没互通、在家办公协同难等问题。

疫情之下许多企业传统线下宣讲、现场面试的招聘方式同样面临着前所未有的挑战。而传统线上邮箱收集简历申请的方式，面临着每天接受徒增的大量邮件，招聘专员简历筛选压力激增。如何有条不紊的开展招聘工作，提升招聘效率？ 

经此一“战”，越来越多企业已意识到数字化转型的重要性和迫切性，夯实数字化基础支撑，重构组织和流程，加快线下到线上的布局，将是企业应对不确定环境的制胜之道。

继而在面对招聘业务需求不断深化、内外部竞争日益激烈的情况下，中铁二十四局选择与表单大师深入合作以Bangboss-建站组件为“表”，统一集团网申门户、对外形象，打造直接面向应聘者的官方通道；Bangboss-表单大师为“里”，构建结构化应聘信息收集、系统化管理的招聘后台；并打通与PowerBI数据深化分析、企业内部信息系统信息同步的通道。建立起一套集团化统一管理、业务功能快速响应的招聘平台。融合了线下线上招聘流程，全面提升了招聘效率，同时将系统与前期新员工评估系统整合。最终实现了各类业务需求的快速迭代与业务数据的统一管理，推动了企业数字化转型。

网申门户的统一，将集团既有各子公司分散的招聘门户统筹起来，既利于以统一的形象向应聘者展示企业信息，便于应聘者快速提交应聘申请，更为招聘工作的进度情况分析，应聘者信息优化利用、集团级招聘业务的精细化管控提供了基础。

在表单大师丰富的表单控件、数据逻辑以及扩展能力的支持下，以表单大师为“里”的招聘管理系统迅速构建了应聘申请表单快速搭建、结构化应聘信息收集、应聘条件智能筛选、流程化业务流转以及自动信息提醒等完善功能。在实际应用中大大减少了招聘环节手动操作量，节约了大量沟通成本，有效提升招聘效率。

表单大师提供灵活权限设置，可以对不同子公司管理员设置相应的管理权限，细化到数据权限、业务设置权限等等。例如每个子公司仅能查看本公司的简历数据，分析报表，而集团则可以管理查看所有数据情况。另外，还可以实现角色之间的互动协同，例如当安徽公司给浙江公司推荐人才简历时，可以及时触发微信提醒浙江公司负责人查阅，轻松搞定跨部门协作。

系统的业务流畅性是中铁二十四局选择表单大师的关键因素。一路以来我们始终站在用户角度，希望打造轻量级矩阵产品，覆盖用户的多元化业务场景。只需注册一个账号，即可实现表单大师、建站、测评等产品互通使用，帮助用户在同一平台内实现业务集中管理。

 现在，中铁二十四局通过建站搭建线上招聘门户，用表单实现招聘与入职人员跟踪培养业务管理，选用测评支撑内部职员心理评价、定职定级考评等业务，基本实现了人力资源管理中从招聘到入职，以及在职、离职环节的闭环。

招聘管理离不开细化分析与复盘，中铁二十四局将表单大师业务数据同步到三方系统，通过PowerBI工具制作了专业的分析报表。管理者可直接通过表单大师经授权加密访问，在表单应用中全局查看细化管理分析，掌握各单位招聘进度、关键指标数据。结果数据清晰直观，让决策分析有据可依！

表单大师为企业用户提供API接口，提供与PowerBI等第三方应用加密互通的开发能力，实现数据的联动互通，为企业业务分析管理提供更多可能。