收藏这个网站,每次做PPT前必看!

发布于 2021-04-09 18:38

曹将
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今天给大家带来@曹将的「收藏这个网站，每次做PPT前必看！」，希望您能喜欢~

网站是： https://www.mckinsey.com.cn（麦肯锡官网）

在这里面，可以下载到麦肯锡的一系列研究报告。

为什么要看这个网站？答案是：学习它的结构化表达。

众所周知，麦肯锡是全球领先的全球管理咨询公司，芭芭拉·明托就是在供职于麦肯锡期间完成了《金字塔原理》。看他们的报告，会发现字里行间都在践行结构化表达。

而且，网站上的报告都可以免费下载！

今天，我们就其中一份《全球资管行业数字化转型：战略蓝图与实践》，逐一拆解，看看其中的精妙之处。

01 如何写好摘要：SCQA


报告的一开始，并不是直接进入正文，而是用一页摘要说明中心思想。

它是怎么展开的呢？

首先，说明中国资管行业当前的发展背景。
资管新规落实两年多以来已经取得了初步成效，中国资管行业经过结构性改革正逐步走向高质量、可持续的良性发展轨道。

然后，说明离目标还有差距。
要在大资管各个赛道脱颖而出，领先资管机构不仅要具备转型的决心，更要大幅提升专业能力。


接下来，提出了数字化转型的五个问题。


最后，给出六大洞见，即具体的解决方案。


这就是典型的 SCQA 表达模式：

· S（Situation）情景：说明报告的背景。宏观层面一般是政治、经济、社会、科技发展情况，行业层面一般是看近几年的增长情况，以及结构上的变化。
· C（Complication）冲突：目标与现实之间的差距。
· Q（Question）疑问：提出疑问，即要达到目标应该怎么办。
· A（Answer）回答：给出解决问题答案。

启示：摘要采用 SCQA 的逻辑，方便他人快速了解整体脉络，一目了然，节省时间。

02 全版目录和精简版目录


在报告目录的设计上，麦肯锡也下足了心思。

它有两个目录：一个是全版目录，一个是精简版目录。

↑ 全版目录
↑ 精简版目录

这个设计非常妙！为什么？

它同时考虑到了两类客户：

· 第一类是专业人员，希望从里面了解到详细内容，便可以从全版目录里查找。
· 第二类是其他人员，只希望获得最重要、最核心的信息，那可以从精简版目录里查找。

启发：在做任何汇报的时候，都要准备两套方案，第一套是详细表达，第二是聚焦核心。这样无论对方是忙是闲，都能汇报到点子上。

03 清晰的总分结构


在阅读这份报告时，你会对它的逻辑展开非常清晰。

比如在介绍资管的三大应用场景时，它是：

第一，先用一张图整体介绍三大应用场景。

第二，再分别就三大应用场景逐一展开。


这样表达的好处是，读者对整体先有一个感知，然后再详细地了解。相当于有了地图，再去景点，自然路线更清晰，收获也更大。

启示：每个版块的第一页画张整体结构图，接下来再围绕每个模块详细展开。

04 如何给图表取标题


麦肯锡给图表取标题上，也很不一样。

比如下面这个：


如果是我们，标题肯定就是：资产管理不同阶段数字化水平。

但是，麦肯锡的标题直接就说明他们的发现（结论）：根据麦肯锡调研，已经有超过半数的资产管理公司开始推动数字化实施，且不仅集中在分销领域，还布局在投资管理和中后台管理及运营领域。

这样的好处是什么？

节省读者的时间。

图表在大多数时候都是阅读的障碍，如果没有结论性的标题，你能快速总结出核心含义吗？
↑ 没有结论性标题

启示：标题说结论，方便他人快速获取信息。

05 专业就是高级


在阅读这份报告时，会发现麦肯锡用的图表，都不是说惊艳，但是你却会感觉还蛮高级的。

为什么？

1.信息浓度高。每一个图表都是各种渠道信息的结构化汇总。


2.结构清晰。没有夸张的设计，都是为了信息服务。

3.配色不多。一个图表不超过三个颜色，视觉上比较干净。




启示：图表的目的是服务于信息传递，一切影响他人获取信息的因素都应该剔除出去。

小结


以上便是麦肯锡报告的拆解分析。

1.准备一份摘要：摘要采用 SCQA 的逻辑，方便他人快速了解整体脉络，一目了然，节省时间。
2.准备两套方案：第一套是详细表达，第二是聚焦核心。这样无论对方是忙是闲，都能汇报到点子上。
3.总分结构展开：每个版块的第一页画张整体结构图，接下来再围绕每个模块详细展开。
4.标题说明结论：不要说废话，直入主题，说明事实或建议。
5.图表服务内容：一切影响他人获取信息的因素都应该剔除出去。

如果你想获得这份报告，可以去麦肯锡官网下载，也可以

希望本文对你有所帮助。
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