项目管理系统:项目权责分明 过程有条不紊

企业项目管理难点

 

项目进度不可控：项目目标分解不清晰，无法实时监控各主要环节的进度，无法及时处理项目遇到的问题；

跨部门协作不畅：涉及人、财、物各种资源借调，跨部门的协同配合困难重重，协作沟通不畅；

员工权责模糊：项目执行过程中各类事务的操作、调整没有痕迹保留，难以确认权责，审批权限落实难，无法建立权责体系；

过程管理难透明：传统项目过程中的任务、合同、费用、采购等纸质信息无法有效管理，操作不留痕，不便于查看。

 

项目管理系统的价值

 

（一）帮您逐级分解任务，有效管理项目执行过程

通过对项目信息、风险、进度、文档等管理，加强项目过程跟踪与控制，有效地管理项目各个关键环节，强化计划、执行和变更的管控从而保障您的项目有序推进。

 

（二）您可以根据管理制度，自助定义项目管理要素

多层级任务分解，助您全面统筹安排

通过工作任务将项目工作和可交付成果逐级分解，明确任务责任人和任务要求，加强工作任务的管理，便于项目计划与工作开展。

实时推送进度滞后等异常预警

明确任务责任人、任务开始日期、任务完成日期、产出物，便于任务执行情况的跟踪与控制，保障任务按要求完成。

 

（三）您可以通过项目甘特图直观了解项目进度

帮您建立合理的任务管理机制

梳理任务间前后逻辑关系，合理制定各级任务的开始结束日期、工期和里程碑计划，清晰项目关键路径。

帮您及时发现问题及时纠偏

灵活的项目汇报交流机制，任务责任人随时更新任务进度，项目经理及时报告项目进度，逐级报告与审核。

 

（四）帮您建立严格的项目变更机制，有效管理项目风险

 

帮助您更严谨、合规的管理项目变更

分析任务计划、项目计划变更的必要性、准确性，加强计划变更的审核管理，确保变更有序进行，程序合规。

让您更智能、便捷的识别项目风险

支持项目风险等级的变更，加强风险变更的审核与管理，确保风险的及时识别、准确分析和合理应对。

 

我们的案例

 

北京恒泰实达科技股份有限公司（300513.SZ）是国内领先的智能大数据综合解决方案提供商和运营商。2000年成立以来，立足电力，持续为国家机关及能源、交通、金融、电信等行业的信息化和智能化建设贡献力量。旗下拥有辽宁邮电、前景无忧、恒泰能联、易净优智等子公司。恒泰实达拥有大数据综合解决方案和产品体系。

恒泰实达高度重视自主创新，在北京、南京、成都等地设有研发中心，被认定为“高新技术企业”、“北京市企业技术中心”。多年来在大数据、物联网、新能源等领域取得了78项专利和219项软件著作权。

 

通过申云科技的项目管理系统以及专业的项目团队实施，恒泰实达实现了下列价值：

1.领导层：通过OA协同办公运营信息化管控系统，可以让领导层清楚看到关于公司的整体运营情况、从集团、分公司、各事业部、各个职能部门的，各业务运营情况，全部无需人工进行报表汇总，系统会按照不同的维度出不同业务的月、季度、年的报表，更清楚、深入了解公司整体情况；

2.管理层：管理层无需每天人工核对关于该项目的人工费用、部门费用、人工的忙闲程度、可以通过项目台账进行实时监控项目整体运行情况、存在问题、阶段、回款等；

3.关键用户：业务人员无需全部单据全部纸质填写、报备、重复操作、沟通、减少人与人之间反复沟通确认的成本，提高整体工作效率；

 

项目经理的感受

 

作为项目负责人，我们常做的也是最重要的工作就是决策。而决策只能是建立在对项目点的精确分析的基础上。如果不做分析，我们的决策就只能是“碰”“猜”，而这种决策的后果往往只能是失败。即使成功了，连自己也不清楚成功之处在哪里。所以我们做项目，必须先了解客户需求，熟悉项目情况，对客户需求进行有效分析，我们才能够找到工作存在的问题，从而明确工作的重点，才能找到我们的优势、劣势、机会和威胁，才能更好的去开拓。

    我叫吴雪平，是申云科技的方案解决师。非常希望我的经验可以让您的工作更加高效顺畅！