休假公文模板

最新规定：

各规定假种除年休假外，休假天数均含法定节假日与公休日。

一、年休假：annual leave

1、规定

年休假天数=国家法定年休假X+公司奖励休假Y，优先休法定年休假。

员工年休假在各假种中优先使用（工伤假、病假等视同出勤的假种除外）。

需临时请假的，需在休假当天内邮件、短信或者微信请示本部门领导同意，并在2个工作日内补报公文，并附加领导同意的截图。

试用期内不安排年休假，试用期结束后安排，如遇跨年的，当年可休年假天数延至下一个日历年内使用，请示意见中说明。

业务班人员请休假如涉及跨周末请休年休假时，HR系统上的可休假天数可能不准确，人资会根据申请休假人员岗位进行人工核算休假天数。

例：报周五到下周一的休假，系统可能会显示为可休2天，实际操作时：行政班人员扣减2天年休假，业务班人员扣减4天年休假。

2、流程

车间经理同意→邮件发葛总同意→同意邮件转发罗阿敏→呈报公文

公文路径：员工-罗阿敏-李奕霄-杨芬（不显示）

3、离职人员年休假管理：

自提出解除合同起，需将当年法定年休假X进行折算。

折算方法：当年可休假天数=当年在本单位已过日历天数/365*全年法定年休假天数，向下取整（即小于1天则不享受）

员工提出辞职导致公司无法预见和提前安排其当年年休假的，单位不承担折算支付未休年休假工资报酬的义务。

①、如当年未休过年休假，则可休天数=当年在本单位已过日历天数/365*全年法定年休假天数，向下取整（即小于1天则不享受），可安排补休，自动放弃无补偿。

②、如当年已休假总天数＜当年可休假天数时，则可休天数=当年在本单位已过日历天数/365*全年法定年休假天数-已休假总天数，向下取整（即小于1天则不享受），可安排补休，自动放弃无补偿。

③、如当年可休假天数≤当年已休假总天数≤法定年休假天数时，则不再安排休假，不追回休假，但也不再安排休假。

④、应休公司奖励假天数同应休年休假折算方法相同。

如法定年休假天数＜当年已休假总天数≤（法定年休假天数+应休公司奖励假天数时），则不追回休假，但也不再安排休假。

⑤、（法定年休假天数+应休奖励假天数）＜当年已休假总天数≤（法定年休假天数+公司奖励假天数时），如离职前一个月内无休假，则不追回休假，但也不再安排休假。

⑥、（法定年休假天数+应休奖励假天数）＜当年已休假总天数≤（法定年休假天数+公司奖励假天数时），如离职前一个月有休假，则超出应休奖励假天数部分的休假天数将转为事假。

示例：

年休假在HR系统上分两部分显示：

本年度年休假天数X（即法定年休假）+公司奖励假天数Y

如X=5，Y=5，在7月1日提出离职，则：

① 如7月1日前未休过年休假，则离职前可补休天数为：183÷365×5=2.5天，向下取整，则可补休2天，放弃补休不折算为工资。

② 如7月1日前已休年休假1天，则可补休1天，放弃补休不折算为工资。。

③ 如7月1日前，2≤已休年休假≤5天，则不再安排休假，不追回休假，但也不再安排休假。

④ 如7月1日前，5天＜已休年休假≤10天，超出5天部分属公司奖励假，在6月1日前休的，则不追回，但也不再安排休假。

⑤ 如7月1日前，5天＜已休年休假≤10天，以休10天为例，超出5天部分属公司奖励假，其中有3天属6月1日前休的，2天属6月1日后休的，则2天转为事假。

⑥  如7月1日前，5天＜已休年休假≤10天，以休10天为例，超出5天部分属公司奖励假，均为6月1日后休的，同法定年休假部分计算方式，2天为应休奖励假，剩余3天转为事假。

二、探亲假：home leave

前提：

仅适用于正式员工

与父母配偶不居住在一起且与工作地点相隔300km以上

年休假用完才可使用，不得提前、延后或分次使用，按自然日计算休假天数

当年探亲假+年休假需≤45天

类型：

一年一次探父母假：未婚员工在公司连续工作满1年后可每年享受20天

一年一次探配偶假：已婚员工在公司连续工作满1年后可每年享受20天

四年一次探父母假：已婚员工在公司连续工作每满4年可享受20天（与上一次探父母假间隔满4年），即第5年可申请，如此4年内未使用假期，则此4年后再满4年才可申请休假。如父母有配偶在一地的，则只享受探配偶假。

休假前请征得车间经理同意，再与葛总商定可休假天数

如探亲时遇紧急事宜不能按时返岗的，请休假手续同年休假

公文路径：

10天及以下：

员工→高海龙→李奕霄→杨芬（不显示）

10天以上：

员工→高海龙→李奕霄→刘忠清→杨芬（不显示）

 所需附件：

居住地址与户籍地址一致，附上户口本或身份证复印件

居住地址与户籍地址不一致，附上居住地居委会开具的居住证明或者工作单位出具的常住地证明

 

三、事假 private affair leave       

全年累计事假原则上不得超过 20 天。如遇重大突发事项，经请示上一级审批领导（刘忠清）同意后可适当延长。

公文路径：

3天（含）以下：

员工→罗阿敏→李奕霄→杨芬（不显示）

3天（不含）以上、20天（含）以下：

员工→高海龙→李奕霄→杨芬（不显示）

20天（不含）以上或累计超过20天以上：

员工→高海龙→李奕霄→刘忠清→杨芬（不显示）

四、病假：sick leave

原则上病假起止时间须与医院出具的病休单时间一致，连续请休病假时，需按自然日连续计算，包含公休日。        

1、累计或一次性休≤60天为短病假

2、60天＜累计或一次性休≤180天为中病假

3、累计或一次性休＞180天为长病假

公文路径：

1、3天（含）以下

      员工→葛华明→罗阿敏→李奕霄→杨芬（不显示）

2、3天（不含）以上，30天（不含）以下

      员工→葛华明→高海龙→李奕霄→杨芬（不显示）

3、30天（含）以上或当年累计超过30天（含）

      员工→葛华明→高海龙→李奕霄→陈平→刘忠清→杨芬（不显示）

所需附件：

如需要，员工应配合提供病历、检查报告、诊疗该病情所产生的医疗费用发票、单据及其它相关证明材料以及前往公司指定医院复查。

在计假年度内，员工遇到下列情况之一者，不再安排年休假；如当年年休假休完后遇到下列情况之一者，则下一年度不再安排年休假：

① 1年≤累计工作＜10年 ，病假累计超过60天的。

② 10年≤累计工作＜20年，病假累计超过90天的。

③ 累计工作≥20年，病假累计超过120天的

五、婚假 marriage leave

10天，结婚登记之日起 1 年内使用，不得分次使用，逾期作废。

所需附件：结婚证

公文路径：

员工→高海龙→李奕霄→杨芬（不显示）

六、丧假：      

员工直系亲属（父母、配偶、子女）或配偶父母去世，可给予丧假 7 天

丧假应在亲属去世后三个月内使用，按连续自然日计算，不得分次使用，逾期不得使用。

可报销丧假路途费

所需附件：死亡证明、户口本或亲属关系证明

公文路径：

员工→高海龙→李奕霄→杨芬（不显示）

七、女员工四期假

经期假：经期提供二级甲等以上医院医疗证明，凭挂号单和加盖医院病假专用章的病休单可休1天，视同出勤

产检假：凭医院相关证明、孕妇产妇健康手册检查记录，产检所占时间视同出勤，但因异常情况就医，需请休年假或病假

产假：出生医学证明（婴儿出生后死亡的，提供死亡证明）

流产假：当地医保定点医院开具的证明材料（疾病诊断书和病休证明）

哺乳假：出生医学证明

公文路径：

员工→高海龙→李奕霄→杨芬（不显示）

八、陪产假

公司员工的妻子生产，凡符合国家计划生育政策，凭医院出具的出生证明，男方享受配偶陪产假10tian天。陪护假不得分次使用， 3 个月内有效 

所需附件：结婚证、出生医学证明

公文路径：

员工→高海龙→李奕霄→杨芬（不显示）

九、工伤假

员工发生工伤事故时，需在1个工作日内向所在部门进行申报，由其所在部门通知人资行政部，并于3个工作日内上报书面材料，进行工伤认定，符合工伤条件的按工伤处理（条件不符的，按病假处理）。

工伤假最多不超过12个月，伤情严重或者情况特殊者，经保险所在地市级以上劳动能力鉴定委员会确认后，可以适当延长，但延长时间最多不超12个月。

所需附件：三甲以上医院开具的证明材料（病休证明、疾病诊断书、检查报告）、工伤鉴定书

公文路径：

员工→高海龙→李奕霄→杨芬（不显示）

十、献血假

参加公司组织的献血活动的员工可享受3天献血假 ，不得分次使用（按自然日计算），献血假期间视同出勤 。

献血假需在献血后 3 个月内使用，逾期不补。

所需附件：参加公司组织同意献血活动的相关证明及献血证。

公文路径：

员工→高海龙→李奕霄→杨芬（不显示）

十一、培训假

适用于2020年7月1日起参加执照培训人员。

优先使用年休假，时间不足时用培训假，系统中选无薪休假，并在请示意见中写明休培训假。

培训假仅一次，最长60天（自然日）

流程：葛华明-高海龙-李奕霄-杨芬（不显示）

培训期间薪酬待遇按轮休发放，最低不低于2480元。

完成培训后，请填写该表格并将发票拍照反馈给培训部王呈艳用于呈报每月培训预算。

附表：

姓名	培训日期	培训费金额

实操培训及考试费用报销：

费用报销时联系王呈艳签订培训确认书，并获取预算公文，凭借预算公文进行BX新会计报销。BX新会计报销

         

十二、公文模板

本文以年假为例。婚假、探亲假、病假等流程与年休假公文类似。

6、给流程起个名字。

7、流程：

所有人员：呈报人—罗阿敏—李奕霄—杨芬（不显示）

（呈报公文前应先征得车间主任/组长的同意，且将中心经理批复同意休假的邮件转至罗阿敏）

8、流程选择完毕后，请按照以下模板进行填写。

      休假原因注意中英文双写，且英文写在中文下一行。

      请示意见中需写明因何事项申请休假