【福利向】认真工作吧!自用时间管理模板分享.

发布于 2021-09-05 14:42

时间管理,个人理解,即通过一定的方法和策略对个人可支配的的时间进行统筹安排,进而达成一定目标与成就。

涉及时间管理的概念由来已久,值得参考的是,Jörg W. Knoblauch等在其著作《Ein Meer an Zeit》(中文译名《第五代时间管理》)中曾总结陈述过历史上人们经历的关于时间管理的五个阶段,如下图所示:


第一阶段,Effizienz,即效率,常见于利用便签,技巧方法等提升工作完成效率以及取得更多成就。

第二阶段,Effektivität,即有效性,这一阶段相对于上一阶段,开始将事件划分主次,衡量价值,多了更多关于目标的思考。

第三阶段,Potenzialorientierung,即潜能导向,这个阶段在第二阶段的基础上,结合个人自身优势,同时从更为长远以及系统的角度出发,开始涉及对整个人生目标的规划。

第四阶段,Work-Life-Balance,即衡量工作与个人追求的平衡,在对人生目标与追求的充分理解上,开始寻找个人追求与工作之间的平衡关系,利用更为系统的规划策略均衡生活的每个领域(包括工作)。

第五阶段,Shared-Life-Balance,这一阶段突破了个人自身追求的限制,开始衡量个人追求与社会整体的关系,社会责任感,利他思想等关系开始左右个人追求的内容与领域,并调整其人生规划。

(*非德语学习者,以上中文理解仅作参考,如有错误,恳请指出)


从以上几个阶段的介绍不难发现,Jörg W. Knoblauch等认为随着人们认识的变化,时间管理的方法不断地系统化,其内涵也不断的深化,与最初以提升工作效率为目标的第一代时间管理策略相比,第五代时间管理将时间管理的对象从对简单事件中跳脱出来,融合进整个人生的时间线,使其成为个人终生伴随的习惯,让时间管理的概念变得宏大而又富有一定的哲思。值得一提的是,这类终生管理、终生学习等类似概念也受到现今一些人们的喜爱与认可,也有不少人在生活工作的方方面面践行着这一理念。

也要注意的是,以上也只是部分书籍资料对时间管理的认识和理解,阿钾看来,有时也可不必将时间管理的概念上升的如此宏大,特别是在刚接触时间管理概念的时候,简单的从解决单事件的角度出发去看待时间管理,学会利用各种不同的时间管理策略去解决一项项任务,便已足够。而后续随着个人知识储备的增加以及认知的变化,也会逐步对时间管理产生属于自己的认识,这时候再去了解不同的人们对时间管理概念的认识,便也轻松许多。而这类讲解时间管理策略的入门书籍也很多,比如说David Allen的GTD(getting things done)、Francesco Cirillo的番茄工作法(Pomodoro Technique)、Stephen R. Covey的四象限法则以及佐藤惠的《神奇手帐》等等,都值得一看。

当然,若是将时间管理放置于整个人生中,那也得明白,学会时间管理并不是一朝一夕就能完成的事情,它需要早期的认识磨合,以及后期的适应性调整,同时也要保持对新老事物的学习,加以长期的坚持。至于完成这些能够带来什么,或许是来自于突破自我的源源不断的成就感与喜悦,以及无法言说的属于每个人自己的独特感受。

一起认真工作与学习吧!




文献与资源参考:
1. Knoblauch J W, Hüger J M, Mockler M. Ein Meer an Zeit[J]. Die neue Dimension des Zeitmanagements. Frankfurt am Main/New York: Campus, 2005.
2. 《Ein Meer an Zeit》对应中文书籍可参考《第五代时间管理》,译者王音浩,ISBN: 9787210038474(江西人民出版社,2008)。
3. Allen D. Getting things done: The art of stress-free productivity[M]. Penguin, 2015.
4. 《Getting things done》对应中文书籍可参考《搞定》(共三册),中信出版社。
5. Cirillo F. The pomodoro technique (the pomodoro)[J]. Agile Processes in Software Engineering and, 2006, 54(2): 35.
6. Covey S R. The 7 habits of highly effective people: Powerful lessons in personal change[M]. Simon and Schuster, 2004.(对应中文书籍《高效能人士的七个习惯》)
7. 神奇手账 [M]. 北方妇女儿童出版社, 2015.

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