你懂管理吗?就当领导?
发布于 2021-09-15 12:04
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社会上大大小小的管理者不计其数,但真正有管理能力的人是凤毛麟角。
经常见到很多管理者出奇的忙,会议不断、电话不断、审批文件接二连三……。其实,真正会当管理者的人,经过一段时间经营发展之后,各项业务基本理顺,偶尔还参加各种高水平的培训会,没有会议的情况下,每天上班处理一些公务,而且手机响了,就是有人与其谈业务。
合格的管理者做任何事把握以下三个基本原则:
1、属下能做的事情,一定让属下去做;
2、需要自己做,但属下能够做的更好,还是让属下去做;
3、一定需要自己亲自处理的,才去做。
可现实中,经常遇到一些管理者,老说自己忙,一个手机都不够用,手机通讯费多的惊人。这类想改善管理找我们做管理咨询,我们要求很简单,那就是让他记录下每天所做的事情,每个小时记录一次,要求坚持一个月。记一星期,他们就坚持不下去了因为没什么事可记的!要求他们再坚持记一个月。一个月结束,他们自己不好意思地说“实在是没什么可记的,就那么点事一直重复。其实自己真正用于工作的时间没有那么多,也并不是每件事都需要他亲历亲为。当然,要会当管理者,也不是一朝一夕就能实现,需要长期做好管理改善工作。
管理者第一要做的是管理文化导向
企业从小做大,管理者容易陷入事无巨细的泥潭中。原因就是从企业成立之初到壮大过程中,管理者就是一个救火队的队长,哪里需要哪里去。因为成功了,就强化了管理者固有的意识,需要努力,企业才能做的更好。其实,这是一个陷阱。当管理者把业务和企业规模做到一定程度,由于个人的时间和精力的限制,更主要的岁月不饶人,管理者也会老的。那么,面对日益竞争激烈的市场,因为体力和精力的原因,管理者就会变得力不从心。那么,管理者需要做的是,改善自己的管理方式,树立授权的管理文化导向。以房地产张总为例,根据事情进行分类,然后按自己的原则安排业务。如果有人联系到具体业务,不属于非要自己亲自处理的,都交给属下去做。
管理就是选对下属,然后去培养下属
下属也不是一朝一夕就能够独挡一面,一是需要时间学习和锻炼,二是彼此之间需要时间磨合。那么,管理者在选对人的前提下,不断地去培养属下。很多时候,管理者会变得越来越忙,不是无中生有的,而是管理者自己一手造成的。
很多时候,管理者虽然也说,请你与某某部门联系。可是,等到具体部门把事情决定了。事后,发现下属真的做了决定或者做的不好,就批评属下:“这是你决定的事情吗?这你能做决定吗?”于是,属下知道管理者是霸道总裁型的,以后凡是遇到做决定的事情,就会打电话向领导请示。或者,有的属下就干脆对客户说,这涉及到重大问题,你还是与领导谈吧。这个时候,下属做任何决定,条件反射是找领导做决定。那么,依赖和请示就会不绝于手机,就会出现管理者手机声不断响起的被动局面。
培养下属,关键是让下属有犯错误的机会。管理者老是觉得下属不行,那就不可能把下属培养成为有效率的管理人员。下属犯了错误,不要对已经过去的事情追究过多,而是从错误中汲取教训,避免下一次犯错误。同时,如果是比较重大重要的事情,管理者只要适时监督,适当引导,而不是指导,让属下按正确轨道即可。下属通过长期培养,就会培养成独挡一面。
区分事情的轻重缓急,并找到合适的人员去办,只做到心知肚明
管理者要十分清楚,哪些事情必须自己处理,哪些事情可以让属下处理。有的事情必须自己亲自处理。还有涉及中国人特有的文化,需要老总出面才够面子的事情,比如,政府相关职能部门的领导与其联系,自然就需要亲自出面。同时,也需要了解下属有哪些特长,哪些地方是最能发挥他的才能,并且不断去培养和引导下属的特长。如果有必要,根据属下专项工作的特点,通过外送培训,进一步强化属下的特长。最后形成一种风格,管理者交办的事,一定会十二分的放心。那么,管理者就没有必要为下属能否把事情办理妥当而提心吊胆了。
引导下属张弛有度
过多的引导下属,自然就成为指导,时间一长,下属觉得最终还是管理者说的算,我就别瞎费心。于是,就会出现一遇到困难,马上想到找领导。其实,这是员工撒娇的表现。管理方式不恰当的管理者还自以为自己很行,可结果呢?属下能力就会得不到锻炼和成长。当然,也不能放手让下属去干,自己就不管,就容易出现监督失控。适时、适度、适当的监督,才是管理者有效管理之道、管理的艺术性体现。
会当领导不是一日之功,更不可能一蹴而就,需要用心、用意去管理好自己,引导好属下。而不是自己日理万“机”。
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