申请季—如何让你的文书更优秀?第三期:PS具体写法的注意事项

发布于 2021-01-19 19:24

这一期我们重点来说一下落实到具体PS写作时候的注意事项。下面我从全文构架、段落展开、语言、格式等几个方面分开说明。

全文构架和段落展开

1. 首先,作为一篇文章本身,我们要考虑全文构架和段落展开的合理性和说服力。这条要求对所有议论文和说明性文章都适用。文章中任何立场的表述都要给出原因,比如如果你写到”我希望和高老师合作”,你就一定要给出原因说明为什么选择高老师。

4. 如果你申请的项目不牵扯到转专业,全文布局可以从科研兴趣开始,然后介绍科研能力,再说明未来的研究或职业计划,最后提到为什么申请该项目,希望和哪些老师合作等等。如果你转专业了,也可以这么来写,但注意要重点强调对新专业的兴趣是如何在过去的学习中发展起来的,旧专业和新专业有什么关联,并强调你有新专业所需的能力,至少上过一些课程,不是一张白纸。

5. 要让文章有说服力,你的叙述应该是真诚的,你的目标应该是合理的。目标可以很大,比如我要去华尔街就职,我要去哈佛任教;当然也可以很小。但不管怎么样,它的合理性是通过你对自己能力的阐述和未来学习计划的制定来体现的。应避免空谈目标,而应详细阐述实现目标的可能性。

6. 在全文的最后利用一点空间解释你整个申请材料中可能会让教授产生质疑或疑惑的地方。比如,你大三休学,需要解释一下原因;比如你某些重要课程意外挂科,也需要解释一下。教授无非担心的是你的能力问题,所以你希望说明的是挂科有客观因素,而这门课所需要掌握的能力你已经掌握。

7. PS不是普通的个人介绍,而是专业的学术介绍。不要讲故事,不要试图共情,不要诉苦,不要过度渲染个性,不管是优点还是缺点。这是一个非常学术的非常职业的介绍。

8. 每一段必须要有中心句,且必须放在第一句。我喜欢简洁有力的中心句,我也喜欢先读一读每一段的第一句话来大概了解学生。这样的好处不止是文章脉络清楚,而且教授能迅速辨别你的兴趣或研究方向。

语言和格式

1.文章的题目就是Personal Statement 或 Statement of Purpose. 项目怎么叫这个文书,你就用什么作为题目。

2. 你的语言应该是简洁的,直接的。谈及专业内容的时候,你的用词应该是专业的,精确的。避免一切花里胡哨的表达和句式。

3. 平衡每一个段落的篇幅,文章整体的观感和仪式感很重要。

4. PS一般都不长,所以不要用小标题,也不要利用额外空行的方式把文章分成小部分。文章要通过段落本身自然连接,段落和格式都要让阅读体验flow起来。个人以为,在学术界里的人比你想象的要传统,所以标新立异不一定带来好处。

5. 把握好文章每一段的目的。PS的主要目的是展示、交流和展望。展示的是你的兴趣和能力,交流的是你做的科研项目或对问题的思考,展望是未来的计划以及与教授的合作。很多人的PS仅仅停留在了展示自己而已。

6. 不管目的怎么样,你的读者都是教授,你的话语应该是自信且谦虚的。自信是你要把自己当成一个学者,你要说My research focuses on ... 而不是 I am interested in the topic of...即便你没有任何发表物,也没有参加过会议,依然可以这么说。当然,你要谦虚,你要说I would very much appreciate the opportunity to work with Dr. Gao, 而不是 I want to work with Dr. Gao, whose research fits my interest. 

7. 这是你自己的陈述,所以要多通过语言强调你的贡献和成绩。在具体的写法中,与其强调结果,不如强调你所做的事情。我们来感受对比一下下面的句子: 当你说 Finally, our team has own the first place in the competition, and I am glad that my leadership has played an important role. 这句话里面的主体"I" 没有做出任何动作,仅仅是"glad"而已, 对“我”贡献的描述就显得很弱。而我们换一句表达:I successfully led my team to the top of the competition, and I am glad that all of our hard work has been paid off. 这样的句子因为用了动词led,就显得更直接更明确更强。

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