利用信息系统提升服务质量

发布于 2021-04-04 16:22

服务质量是衡量一个企业的重要指标。互联网给企业带来海量用户的同时,也给企业带来巨大的服务压力。

随着用户对服务的要求由“量”到“质”的转变,信息系统不仅能把终端用户与企业连接起来,也能把内部员工与集团内部其他部门连接起来,使反馈信息更便捷、更准确、更及时。更重要的是信息系统能一站式追踪企业内部所有质量问题处理流程,能帮助企业依据用户的需求快速改进服务质量,满足企业提出的服务承诺。

多渠道信息收集模块

致力于打造成一个灵活的信息收集入口,包含PC+APP+数据对接的多渠道入口,可自由配置的表单,高质量数据落地等,从根本上扩展信息收集的范围,提高信息收集的质量,提升后处理数据分析的效率。

信息分类判断模块

有两种类型的反馈信息,一种是无分类通用反馈信息,一种是分类反馈信息。致力于实现全自动快速分派无分类反馈。通过算法计算录入内容与分类的相似度,帮助用户选择合适分类。从根本上提高任务分配精度,减少人工任务分配量,帮助提高处理效率。

外部系统连接模块

提供一个高可靠的外部系统交互模块。正向访问,保证每条反馈记录都能100%准确、准时的流转到下游业务系统,在极端情况下可以接受数据延迟,不接受任何数据丢失。反向访问,统一标准,数据链标准化。

数据可视化模块

是系统4大流程中最重要的一环,提供大盘、问题维度、人维度、自由维度等可视化功能,能帮助服务负责人快速了解所负责的区块内的反馈量,员工的反馈处理量、效率、转移率、重开率等指标。数据可视化模块的一个重要指标就是实时性,任意时段的数据都可以被实时计算并呈现出来。

统一渠道中台化是现代企业信息系统的发展趋势,传统企业中单个系统间的打通较为困难,容易形成业务孤岛和数据孤岛。信息系统的中台化设计和实施必定是跳出一个个单条业务线,站在整体视角来审视业务全景,帮助各业务部门从服务质量的整体处理链条中挖掘服务细节,助力企业服务质量的变革,以满足日益增长的市场。

信息系统能够提升用户的粘性,拓展新用户群体;能够显著提高企业服务质量,通过高服务质量与同行竞争。同业竞争对手也都在积极研究此信息系统,由此也体现了此项技术的战略性和重要性。

信息系统的主要目标是立足于整个公司的质量管理,整合集团内部所有事件管理渠道,支持统一化追踪和管理整个公司的服务质量问题,从集团层面整体减少开发成本,提升管理效率。通过技术手段精确定位用户反馈问题,减少公司内部流转时间,有效提升用户对服务的满意度。


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