项目管理系统助力企业精细化管理

项目管理系统助力企业精细化管理

一、背景

某人工智能科技公司，业务遍布中国、新加坡、中东。公司会承接很多地方性项目，如果没有一个合理信息管理系统，就会导致人力资源的浪费，项目流程管理混乱等等。

我们常常不知道其它成员的工作完成状况，项目经常延期；需要得到其他的团队中的成员支持时，却得不到及时的回应，导致沟通、协调等等出现问题；与项目相关的任务，人员，成本，收入，无法汇总分析，项目不能有效监控，规避风险。e-cology能够帮助公司对人员、产品、过程和项目进行分析和管理，帮助企业的项目工作按照预定的需求、成本、进度、质量高效顺利完成的管理工具。

泛微项目管理系统e-cology致力于解决项目协调、实时进展、项目流程回溯、分析的问题。

二、解决方案

e-cology的解决方案：高效的项目协同和实时监控项目进展等。1. 项目经理可以进行任务设定、人力资源安排、可即时调整项目等等；
2. 项目相关的文档、材料、资金、成员分工，清晰掌握，有力支持项目监控，降低风险；

3.跨部门的项目协作以及资源的协调，群策群力。

三、模块架构

e-cology会对项目从立项到验收整个生命周期的管理，发现和分析影响项目的因素，及时作出相应调整；e-cology还能为项目组提供必要的知识信息和高效的协同工作平台，当项目里某个任务发生改变时，能在第一时间内通知到项目组所有成员，并对项目的成本、效益进行分解，为成员的绩效考核提供有效依据，最终项目的所有文档和变更都会留存到档案中，方便追踪、回溯、复盘。

三、模块功能

1.项目概况：e-cology管理项目的整个生命周期，包括项目的立项、安排、执行、控制和结束。企业可以根据实际情况实现合理的项目运作，对项目的人、财、物进行恰当的分配和管理。e-cology还可以对项目进行中的资源、原始文件进行管理。

2.项目分解：e-cology对项目一一的分解，最终获得可以控制的子任务，项目经理可以制订相应的项目计划，包括具体的工作内容、人力资源使用、进度安排、负责人安排等，并且通过e-cology消息通知传达给相应的人员。
       3.项目监控：e-cology在项目进行的全过程中管理与项目相关的所有信息，可以使得项目的进展状况一目了然。它位所有被指定的成员在任何时间、任何地点精确且安全地提供与其项目角色匹配的项目信息（如：人、财、项目进度、相关文档等等），使项目随时处于监控状态，并可实时进行调整。

4.项目分析：e-cology可对项目进行各种角度的分析，帮助管理者分析项目进展的状况、人力和物料使用的状况以及相关的预算和费用支出，它可以帮助用户及时发现影响项目进展的因素从而对项目作出调整，达到项目管理的最优化。

四、主要功能

项目的整个生命周期，从立项、计划、执行、控制到结束，都会涉及到相应的工作流程的执行，例如一个项目的立项审批、或者执行过程中的费用申请。最终都会更新到服务器上进行存档。

1.项目立项

图一：项目立项

2.项目计划安排

图二：项目计划安排

3.项目任务排布与执行

图三：项目执行情况及进度

4.项目日报及验收

图四：项目验收

五、成果

该科技公司在泛微的项目管理系统实施后，项目经理的工作更加明确了，从立项审批到项目结束的全过程进行了精细化管理，使得项目能够可视化的呈现出来，以及项目的人员安排，协调的外部资源，为项目管理及核算成本、收益留下了清晰的信息。在项目成员沟通上，省时省力，每个人只要按照管理系统上分工去协作更新信息就可以高效的工作。