箱厂账目清晰如何解决?之一
发布于 2022-06-01 23:52
上一篇讲解了账目不够清晰的原因,那该如何解决呢?下面提供一些建议,抛砖引玉!
必须要有要求,对自己和对员工有明确具体的要求,以身作则。每个月必须要做报表数据检查,不要不管不问,否则皇上不急太监急吗?
平时箱厂也有工作流程的,就是大家工作中自发形成的流程,但没有强制的约束性,就是这个所谓的流程不严格遵守工作也可以照样做,事后再补救擦屁股。比如老板一个电话给司机就安排送货了,财务可能还不知道。这个工作方式对老板自己来说的确简单省事,但对整个公司的管理是一个极大的麻烦,老板简单了,财务就麻烦复杂了。老板作为公司掌舵人应该有全局观,应该让公司整体管理效率更高,而不是只图自己局部的方便。
规范的管理流程应该是有序的、强制性的、整体最高效的。比如出租流程:箱子入库→业务下单→司机送货→财务收款,这样是一个规范流程,上一个环节做完了下一个环节才能开始,环环相扣,保证数据有序完整流动。可能很多人看到这个很不适应,感觉平时自己随心所欲习惯了,突然被框起来不习惯了。凡事无规矩不成方圆,见到红灯绿灯都想闯,自己是快了,大家都这样,整个城市的交通效率会怎么样?一个公司运作也是如此。
道理是这个道理,那具体怎么操作呢?您可以手工方式或者用软件工具。云联富软件就是其中-个选择,它通过如下方式实现箱厂的规范流程管理:手机自动入库→业务手机下订单出合同→司机手机自动送货→财务手机收款,整个流程有序,各施其职,环环相扣,不能随便跳过。这样的方法数据准确率比传统手工方式提高90%以上。其它的退箱结算,分期收租,定制箱销售流程一样可以规范。改变是阵痛,不改变是长痛,就看您的选择。

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