呼叫中心质检除了录音还能做什么?
发布于 2021-09-22 19:28
小录音,大世界。
对于任何一个呼叫中心而言,质量管理工作的重要性是毋庸置疑的。尤其是随着对客户满意度的高度追求,质量管理的工作就更加受到重视了。
质检员除了打分之外还有太多的事情要做,因为质检员掌握着呼叫中心最核心的资源——录音。
而呼叫中心内部的管理问题、客户的需求、公司其他部门的配合情况都体现在了录音中。
洞悉录音,就能够洞悉呼叫中心的一切。
同时人工智能语音质检能够通过字数(字数/时间)、音量、声道、波动次数、通话静默检测客服代表的服务质量水平及情绪变化情况。
通过声纹识别的方式区分服务场景,人工智能语音质检能对分客服与客户的对话进行场景分割,以此来进行数据分析。
一、业务层面
1、哪些业务有哪些业务规则问题?
针对一些容易出错的或者容易引起客户投诉的业务进行分析,这条业务线有什么特征?
哪些规则影响了客户的感知?哪个环节是员工最容易出错的?
2、哪些业务需要如何去处理?成功经验是什么?
而质检员每天听大量的录音,很容易分析出投诉处理中的那些成功的录音有哪些方法?
哪些方法是刚好可以复制给其他员工的?有哪些表达方式是客户最喜欢的?有哪些方法是可以全员复制的?
二、运营层面
针对员工出现的共性问题,说明了管理中有哪些欠缺的地方?从团队的整体的服务质量的角度来看,运营管理有哪些需要改进的地方?
从员工的一些共性的表现,能够分析出运营中存在的问题。
比如说,如果员工普遍语音语调比较差,那首先要看是否是语音语调在考核中的分值问题,还要看是否缺乏对这方面的培训。
所以,质检员可以针对员工的共性问题进行分析,是绩效考核的方式导致员工普遍积极性不高吗?
是培训效果不佳导致员工的工作效率很低吗?是投诉处理流程问题导致客户投诉升级吗?
三、内部协同
呼叫中心很尴尬的事情是,很多问题都不是我们能够管控的,其他部门的不配合,物流不给力,产品质量不好,销售员扩大承诺范围等,但是最后的结果却由我们来承担。
所以,质检能够从录音中分析出来公司哪个部门的运作需要提升,而哪方面的规定需要改变。
质检应该深入挖掘录音这个宝藏,真正体现发现问题的职能,也就间接的起到了提升的作用。
(部分观点、插图来源于网络)
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