PPT设计:内容限量问题

有趣的习惯

为什么要这么做呢？

当然不是仅仅为了了解张数而已。而是通过张数，就可以大约知道讲者所讲内容的“大约状况”。说是“大约”，因为这是只是一个指标而已，并不能反映全部情况。

但是，如果这个张数所显示的情况“足以”反映某些情况，也就是说，这个张数已经具备了“反映讲者状况的条件”，那么，我们也就可以比较准确地预期这个讲者将会讲成什么样子了。

为什么这么说呢？

到底张数能“反映讲者的什么情况呢”？

 

几种糟糕的感受

对于大多数比较有经验的讲师来说，PPT的张数和讲课时间是比较匹配的。虽然，不同的人员会有一点差异，但是，对于比较有经验的讲师来说，这种“匹配”还是可以有规律可循的。

如果讲者的讲课时间只有十几分钟，但是，PPT的张数超过20张。第一种情况，这个讲者将严重超时，规定的时间将“只是摆设恶意”。第二种情况，这个讲课过程一定是快速换课件的情况，估计什么要点也讲不出来，大约就是蜻蜓点水的样子，听者肯定是要浪费时间了。

如果反过来，讲者的讲课时间有45分钟，但是PPT的张数只有四五张。这个讲者肯定会出现几种情况：

要么很快讲完（这算是客气的）；

比较糟糕的是，一张PPT就能讲很久，可能是PPT会是“密密麻麻”的样子，大家的视觉一定是会遭受这么。

最糟糕的情况是什么呢？玩命的展开，甚至还会超时。这样的情况就意味着，大家要看着一直不变的课件忍受很长时间，如果运气好，还能挺得过去，运气不好，就要想办法忍住不“睡着”。

当然，如果只有四五张课件，但是，预定的时间是90分钟，这大约就要考验听者的忍耐力了。甚至会想到一个“吐槽”：

“既然你讲的已经和课件没有关系了，为什么不干脆不要用课件了，直接按照演讲方式来完成呢。这样好像还舒服一点吧。”

 

时间和内容的匹配

是的。

对于有经验的讲师来说，他们所做的每张PPT都存在着一个很重要的属性，就是“需要讲解的时间”。而且，会根据时间来考虑每张PPT应该承载多少的内容。

同时，针对不同的内容，也会考虑到听众阅读PPT的习惯和“边听边看”的承受程度。这就是说，既要保证听众能够看到足够的信息，也能很好地听到讲者的内容。

基于这样考虑的PPT，才是比较合理，也能最大程度发挥PPT和讲者作用的设计方式。

反之。

对于没有经验的讲师来说，在控制内容和时间上，在考虑听众视觉和听觉方面感受的思考会存在问题，甚至造成之前所说的几种情况。

 

那么，对于一个有经验的讲师来说，每张PPT到底应该如何控制时间和内容的关系呢？是否有一个比较合理的范围呢？

这正是我这个内容想和大家分享的重点。

 

上限！

我经常对我的下属和学员讲，在设计课件的时候，每张课件的讲解时间，应该尽量控制在4-5分钟为适宜。最长不要超过7分钟。

同时，考虑到听众的习惯，在PPT上展示的内容，应该考虑到听众阅读完的时间不超过讲解时间的“一半”。甚至可以更少一些。

但是，应该尽量避免过于简单的展示内容。因为过于简单的展示内容，就要求讲者必须有非常强的“吸引听众的讲解能力”。这对于经验不是很丰富的讲者是一个挑战。

只有PPT内容和讲者在内容和时间上的控制，才能让讲者更好地利用PPT来讲解内容和要点，听众也有足够的时间接收“听觉”带来的信息。

如果是图片，对于展示性的图片，一般我们认为每张图片的有效阅读时间为7-10秒。对于讲解性的图片，一般我们认为每张图片的有效阅读时间为45-60秒。这样的时间提示，是告诉讲者，你需要讲解的时间，应该至少超过以上时间的2倍。

如果是图表，大约是同样的情况。不过，对于讲解性的图表，一般要根据讲解要点来重新计算。总体来说，每个要点的有效阅读时间大约在30秒左右。因此，如果一个图表的要点太多，我会建议增加PPT的张数来分别讲解，没有必要在一张PPT内，就把所有的要点都讲完。

 

时间和内容的上限是有了。同时，也是有下限的。

很多讲者会更重视上限，但是，却很容易忽视下限的问题。

 

下限！！

因为很多人会认为PPT的时间和内容下限对于讲课的人和听众都影响不大，所以，重视程度就比较低了。

这是可以理解的。

对于不是专业做讲课工作的人员来说，我也是容忍的。但是，对于专业做这个工作的人员来说，我就不能容忍了。

特别是在我们套用一些PPT模板的时候，其中标题、目录、过渡等内容都会直接被使用，这些内容往往都会在实际讲解的时候，完全不需要讲解，直接换片就可以了。

其实，这些模板，大多数都是展示性的模板，并不是讲解性的模板。也就是说，如果是用来展示，不需要讲解，那么就作为一个过渡就很合适，也有很好的引导作用。但是，如果是讲解性课件，就不能出现这种情况了。

一个有经验的讲师，居然存在“无效课件”，这是很丢人，证明自己不专业的表现。

就像一些专业事情中，对于外行，我们可以容忍一些不好的，不专业的习惯，但是，对于专业人员，就需要更苛刻的要求了。这也反映了讲师对于课件的理解程度和设计水平。

 

一般来说，如果一张PPT的讲解时间低于30秒，我们就可以定义这张PPT是一张无效的PPT了。

这就意味着，每张PPT都应该至少赋予30秒以上的讲解内容。按照以上的推算，这张PPT的内容，需要听众阅读不少于15秒。这样，才能算是一张有效的PPT。

如果讲师不能保证这样的“最低限度”，就应该考虑放弃。或者，重新思考这张PPT的实际价值和意义，重新进行设计。

 

当然，以上的观点和建议，主要是针对常见的课件，常见的课程内容提出来的。对于大多数的课件设计，都是可以考虑借鉴的。

至于那些非常特殊的情况，还是要结合实际情况来考虑适当超越限制。但是，这些情况都是比较罕见的。例如特定的限制要求，特定的内容，特定的需要，特别的设计效果等等。

 

因为最近一直在参加一些年会，也在听大家的工作汇报或者经验分享。从中意识到这样的情况，就特别写了以上的内容。

纯粹是个人的观点，仅供参考。

也希望大家能在讲解性的课件设计中，有所帮助。