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发布于 2021-01-23 18:38


年终总结特别依赖素材，没有素材就去写总结，几乎是不可能完成的任务。
 
因此，我们在动手写总结之前，必须要梳理好所有的信息。
 
或者说，年终总结不是写出来的，而是在素材的基础上梳理出来的。
 
那么，又该怎么梳理呢？

01

常见的错误写作案例



我们看一则真实的公文写作案例：
 
某国企是新组建不久的投资公司，隶属于某国有集团，负责本地区一部分政府投资项目建设事务。由于该公司成立仅三个月，年终总结的时候刚完成公司组建等相关事宜，在具体工作方面还没有特别的实绩。为撰写年终总结材料，公司负责人召集各部门汇报近三个月的工作情况。
 
办公室：
这三个月，主要是弄好了大家的人事工资档案，确定了收发文和档案管理，然后根据集团文件精神，自己做了公司里的财务决策制度、财务报销制度、财务审批制度三个文本。
以后，就按照这些东西管公司的财务了。另外，员工食堂正式启用，解决了大家的后勤问题。
 
融资部：
因为领导说下一步要做好贷款和发债，所以我们与县财政局、国资办这些单位做了沟通，还请了信用评级机构对我们公司进行信用评级，现在已经签了合同，准备开始做了。其他事情也没有了。
 
法规部：
我们干了三件事，第一个是完成了工商注册登记，包括法人身份登记，公司章程制定之类的，这些反正都是成立公司必要的，而且在成立之前已经做完了。

第二个是对承接工程项目的法律风险做了评估，没有发现什么问题。第三个是聘请某律师事务所的王律师，作为公司的常年法律顾问。
 
规划部：
我们编制了区域建设发展的规划思路，为今后工作提供了方向和路径。同时，还谋划了几个新的大型项目，县领导也同意了，正在继续跟进之中。
 
工程部：
我们接受了集团公司转交给我们的五个工程项目卷宗资料，做了妥善保管，另外还熟悉了项目情况，为今后具体工作开展做了准备。
同时，我们走访了五个项目的业主单位，帮助他们解决平时的一些难题。五个项目情况如下，项目A完成了前期立项，项目B已经进场施工，项目C和项目D已经完成正在办理验收手续，项目E正在招投标。
 
党建办：
我们主要是组建了公司党支部，选举了支部委员，还组织了第一次主题党日活动。做了一些党风廉政方面的宣传横幅，挂在公司办公的地方，效果也挺好。
 
上面各部门的信息，代表了三个月来公司的主要工作情况，也是公司年终总结的全部组成内容。

02

案例的全面梳理


我们要对这么多的繁杂信息，做一个梳理：
 
办公室：
（1）人事档案、（2）收发文制度、（3）财务制度、（4）员工食堂。
 
融资部：
（5）信用评估，（6）贷款和发债的前期。
 
法规部：
（7）工商登记，（8）法律风险评估，（9）法律顾问。
 
规划部：
（10）规划编制，（11）新项目谋划。
 
工程部：
（12）接受项目卷宗，（13）协调帮助业主解决问题，（14）推进项目建设。
 
党建办：
（15）党建工作，（16）廉政宣传。
 
通过上面的梳理，将各部门比较杂乱的工作情况，梳理成了16条相比更加具体的事务。
 
但在总结里是绝不能将16条事情死板地罗列出来，而是要根据其性质加以分类和归纳，在重新修饰润色。

我们先筛选掉不应当纳入总结里的工作内容，这里主要涉及到两条：
 
第（4）项是内部后勤事务，且过于“细枝末节”，也就是说站在公司整体的角度，没有必要“煞有介事”去向上级反馈或向兄弟单位交流。
 
第（7）项是公司成立的前提，某种意义上是“三个月前”的工作，同样也没有必要纳入到总结材料之中。
针对剩下的14项工作，我们再按照内外有别的顺序，加以详细区分：

 
属于内部行政管理的有（1）、（2）、（3）、（15）、（16）。

属于具体业务工作的有（5）、（6）、（8）、（9）、（10）、（11）、（12）、（13）、（14）。
 
根据单位刚成立的特点，以及业务性质，我们将“应该取得的成绩”分为四个方面：
 
公司草创运行方面：
公司新成立，要让集团领导放心，我们干得很顺利，“上路很快”。

于是我们有（1）、（2）、（3）、（12）；
 
项目推进管理方面：
公司负责项目建设，所以要让集团领导知道，我们主业推进很好。
于是我们有（8）、（9）、（13）、（14）；
 
长远规划谋划方面：
公司承担了区域开发任务，所以要给集团领导看看，我们是有长远规划综合打算的，而不是只看眼前。
于是我们有（5）、（6）、（10）、（11）；
 
党风廉政建设方面：
“一岗双责”不能忘，党建和纪检工作必不可少。
于是我们有（15）、（16）。
 

03

年终总结标准写法



整理完成之后，我们便形成如下总结材料：


某某公司202X年度工作总结 

    某某公司自202X年X月份成立以来，在集团公司领导的关心指导下，在兄弟单位的支持帮助下，立足职能定位，脚踏实地、开拓进取，围绕四大举措，较好地完成了各项组建工作。

 一、建章立制，运行体系全面建立

    财务制度、档案制度、收发文制度、项目卷宗管理制度等（略）

 二、立足主业，项目管理持续优化

    业主服务、项目建设、法律风险管控等（略）

三、谋划长远，区域规划稳步拓展


    规划研究、项目储备、融资准备等（略） 

四、紧抓不懈，党风廉政全面推进


    党的建设、党风廉政、宣传教育等（略）



 
上述框架，是对公司所有具体工作内容做了一番梳理和重整，并归纳到了四个相对较为工整的标题之下，形成了更具有条理的格局，完成了从杂乱无章到井井有条的改变。

在具备了框架之后，我们再将相关内容“填充”到对应的框架标题之下，便差不多可以完成一份“过得去”的单位总结材料。
 

经过这场案例实战，明白年终总结的写法了吗？

END




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