年度评优方案(模板分享)
发布于 2021-01-29 16:28
XX公司年度评优方案
一、活动目的
为了表扬先进,树立楷模,倡导和凸显“让干成事的人有回报”的人才理念,特开展年度评优活动,以榜样的力量激发全体员工的工作积极性,从而促进各岗位工作高效优质的开展,为公司创造更好的效益。
二、评选原则
本着“公平、公正、公开、全员参与、不让雷锋吃亏”的原则进行此次评选活动。
三、评选对象
年度优秀个人奖项评选对象:公司入职满半年的员工;
年度优秀管理者奖项评选对象:任职满半年的中基层管理干部,包含组长、主管和经理级;
年度优秀团队奖项评选对象:以组/部门为单位,成立时间满半年。
以 年12月31日计算截止入职时间
四、评选时间
年 月 日— 年 月 日
五、奖项设置
表1:年度评优奖项设置
序号 | 奖项名称 | 名额 | 奖励设定 |
1 | 年度优秀个人 | 4名 | xxxx元及荣誉证书/名 |
2 | 年度最具奋斗奖 | 1名 | |
3 | 年度优秀管理者 | 2名 | |
4 | 年度优秀团队 | 3组 | xxxx元及荣誉证书/组 |
六、评选标准及提名要求
表2:各奖项评选标准及提名要求
奖项名称 | 评选标准 | |
奖项诠释 | 硬性要求 | |
年度优秀个人 | 评选对象需要符合(包括但不限于)以下几个条件之一: 1.在工作过程当中能坚持PDCA原则,按时交付,交付质量高; 2.在工作中有较强的创新意识,勇于突破传统思维,并在工作实践中运用发挥,并获得或将获得可预见的很好收益; 3.具有很强的服务精神和服务意识,在内部实际工作中积极对接上下游部门,主动承担“灰色地带”工作,对外服务中,能树立“三心”服务理念,客户满意度高,无投诉; 4.能够利用最短的时间迅速融入团队,工作业绩突出;工作积极主动,尽职尽责,没有抱怨,勇于承担责任。 另,对个人工作结果有一定输出要求。 | 评选对象需要同时符合以下几个条件: 1.认同公司企业文化,遵守公司各项规章制度,无任何违纪处分; 2.工作业绩突出,本年度参加过两次以上绩效考核的,要求至少有两次获得B(或以上)等级;本年度参加过一次季度考核,要求获得B(或以上)等级;未参加季度考核的,要求试用期考核成绩在85分以上; 3.团队合作意识强烈,部门内部及对口部门人员对其无投诉。 |
最具奋斗奖 | 秉承艰苦奋斗的作风,始终保持良好的工作状态和精神面貌,工作成效较为显著,对个人工作行为有一定要求。 | |
年度优秀管理者 | 评选对象是中基层管理干部,同时业务能力方面,具有较高的管理水平,较强的领导能力以及培养部属的能力,所负责部门各岗位职责明确,员工团结协作,工作有序,员工满意度高;团队管理方面,具有较高的全局观,能够将公司的整体发展战略贯彻到本部门或所属团队的工作实践中,所管理部门或团队工作业绩突出;在管理方法上善于总结、改进、创新,并在具体运用中收到了良好的效果。 | 评选对象需要同时符合以下几个条件: 1.认同公司企业文化,遵守公司各项规章制度,部门内部成员无任何违纪处分现象; 2.团队骨干人员主动流失率在10%以内; 3.本年度参加过两次以上绩效考核的,要求至少有两次获得B(或以上)等级;本年度参加过一次季度考核,要求获得B(或以上)等级;未参加季度考核的,要求试用期考核成绩在85分以上。 |
年度优秀团队 | 评选的团队需要符合(包括但不限于)以下几个条件之一: 1.为实现团队目标,能够发挥团队整体优势,积极协调各方资源,工作计划全面、跟进到位、反馈及时、落地有效,整个团队具备很好的沟通和协作精神,团队内部良好的工作氛围、团结奋进、积极向上的团队精神受到公司的认可。 2. 能够发挥整体优势,业绩表现非常突出,超额完成了本年度公司制定的目标任务,为实现公司的经营目标做出了积极有效的贡献。整个团队具有较强的凝聚力和创造力,团队内部的工作氛围良好。 3. 表现出来很强的服务意识,对内服务积极、主动、热情,能够为相关部门提供准确信息和业务支持,对口部门反映好;对外服务业务能力强,服务态度好,服务意识强,客户满意率高。 | 评选团队需要认同公司企业文化,积极参加公司各项活动,团队内部成员无违纪处分现象。 |
七、评审会成员
Ø评审会主席:总经理
Ø初审人员(资格审查):各部门及人力资源部
Ø复评评委
表3:复评评委
评委项目 | 复评评委 |
优秀个人+最具奋斗奖项 | 由每个体系各选出一名主管级以上管理干部担任 |
优秀管理者奖项 | 由总经理与各体系负责人担任 |
优秀团队奖项 |
八、评选流程
1.宣传阶段: 月 日— 月 日
表4:宣传阶段工作安排
序号 | 工作安排 | 工作内容 | 责任人 | 完成时间 |
1 | 人力资源部宣传 | 工作群公布活动内容 | *** | 12月3日 |
海报的制作与张贴 | *** | 12月5日 | ||
2 | 部门内部宣传 | 通过部门内部会议宣传活动内容与细则 | 各小组/部门负责人 | 12月5日 |
2.初选阶段: 月 日— 月 日
表5:初选阶段的评选流程
序号 | 评选项目 | 评选流程 |
1 | 优秀个人奖项 | ²部门通过会议民主选举产生代表参选,部门负责人邮件提名至人力资源部; ²提名人员填写《员工年终工作总结》表,并由相关领导签字审核; ²由人事助理收集《员工年终工作总结》表统一交至人力资源部潘素珍处。 |
2 | 优秀管理者奖项 | ²体系内通过会议民主选举产生代表参选,体系负责人邮件提名至人力资源部; ²提名人员填写《管理者年终工作总结》表,并由相关领导签字审核; ²由人事助理收集《管理者年终工作总结》表统一交至人力资源部潘素珍处。 |
3 | 优秀团队奖项 | ²符合参选要求的部门填写《部门年终工作总结》,将部门工作总结交至体系负责人处,体系负责人召开体系内部民主会议,根据各部门业绩、工作总结报告及民主协商后,评选出优秀团队代表体系进行参选,体系负责人邮件提名至人力资源部,人事助理收集参选部门的《部门年终工作总结》。 |
3.资格审查阶段: 月 日- 月 日
表6:审查阶段工作安排
项目 | 内容 | 责任部门 |
基本资格审查 | 审核竞选者是否具备优秀个人/管理者/团队奖项的基本要求 | 人力资源部 |
360°测评 | 对员工同级、上下级及对口部门人员进行访谈,客观全面了解员工工作表现 |
4.复评阶段: 月 日— 月 日
1)复评阶段工作安排
表7:复评阶段工作安排
评选项目 | 评选流程 |
优秀个人 /管理者奖项 | Ø候选人做针对竞选项目的自我述职报告; Ø复评评委根据资料数据和述职表现,按《年度评优项目综合评分表》进行排名。 |
优秀团队奖项 | Ø团队代表做针对竞选项目的团队述职报告; Ø复评评委根据资料数据和述职表现,按《年度评优项目综合评分表》进行排名。 |
2)具体评分细则
评委的评分主要参考以下几项来评定:
② 绩效展示:根据本年度前三个季度的绩效等级展示,来确定员工的工作业绩;
④ 360°考核评分:360°考核评分由人力资源部于12月17日之前完成,全面客观了解员工工作表现;
⑤ 岗位贡献度:不同部门不同岗位对公司的贡献程度不同。
此5项由人力资源部提前确定,并制作成表格,在述职答辩时为各评委每人分发一份,评委根据上述5项综合得分结合竞选者现场答辩情况,对其进行排名,人力资源部工作人员根据评委排名竞选人数来确定竞选人员得分,分数高者胜出。例如:如有7人参与竞选,那么第一名的得分就是7分,第二名得分6分,以此类推。
5. 结果公示:12月26日—12月30日
人力资源部将于12月26-30日期间公示最终评选结果,对结果有异议将组织体系负责人与总经办一起开会讨论决议, 无异议的结果将于12月31日上午员工大会上举行表彰仪式。
九、费用预算
表8:年度评优项目费用预算
项目 | 费用预算(元) | 备注 |
宣传海报 | xxxx | |
项目奖金 | xxxx | |
荣誉证书 | xxxx | |
总计 | xxxx |
十、附件
1.本方案解释权归人力资源部,本方案未尽事宜由人力资源部补充;
2.附表
① 《员工年终工作总结》
② 《管理者年终工作总结》
③ 《部门/组别年终工作总结》
④ 《年度优秀个人奖项360°评选表》
⑤ 《年度优秀管理者奖项360°评选表》
⑥ 《年度优秀团队奖项360°评选表》
⑦ 《年度评优项目综合评分表》
提案 | 审核 | 审批 | |||
会签 | 销服体系 | 研发体系 | 产品与市场体系 | 供应链体系& 质量体系 | 财务体系 |
员工年终工作总结
姓名 | 入职时间 | 转正时间 | |||||
部门 | 职务 | 工作年限 | |||||
雇员工作总结(本年度工作业绩、未来工作计划等) |
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雇员建议或意见(公司规章制度、工作流程、工作环境及氛围等) |
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本人签名 |
| 日期 | |||||
小组负责人 | 表现评价 | ||||||
签名 |
| 日期 | |||||
部门负责人 | 表现评价 | ||||||
签名 | 日期 | ||||||
体系负责人 | 表现评价 | ||||||
签名 | 日期 | ||||||
管理者年终工作总结
姓名 | 入职时间 | 转正时间 | |||||
部门 | 职务 | 工作年限 | |||||
雇员工作总结(本年度工作业绩、未来工作计划等) |
| ||||||
雇员建议或意见(公司规章制度、工作流程、工作环境及氛围等) |
| ||||||
本人签名 |
| 日期 | |||||
部门负责人 | 表现评价 | ||||||
签名 |
| 日期 | |||||
体系负责人 | 表现评价 | ||||||
签名 | 日期 | ||||||
总经理 | 表现评价 | ||||||
签名 | 日期 | ||||||
部门/组别年终工作总结
部门/组别 | 部门/组别负责人 | |||||
部门成员 | ||||||
部门年终工作总结(本年度工作业绩、团队凝聚力、未来工作计划等) |
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团队建议或意见(公司规章制度、工作流程、工作环境及氛围等) |
| |||||
部门代表签名 | 日期 | |||||
部门负责人 | 表现评价 | |||||
签名 |
| 日期 | ||||
体系负责人 | 表现评价 | |||||
签名 | 日期 | |||||
总经理 | 表现评价 | |||||
签名 | 日期 | |||||
年度优秀个人奖项360°评选表
候选人 | 部门 | 评选人 | |||||||||||||
第一部分:业绩评估(40分) | |||||||||||||||
工作任务 | 4 | 6 | 8 | 10 | |||||||||||
1.能保质保量完成职责内工作任务 | |||||||||||||||
2.工作尽职尽责,完整准确 | |||||||||||||||
3.能按时完成各项工作,无对口部门工作投诉 | |||||||||||||||
4.本岗位工作对实现部门目标的贡献 | |||||||||||||||
评分小计 | |||||||||||||||
4=不符合目标 | 6=部分符合目标 | 8=符合目标 | 10=超越目标 | ||||||||||||
第二部分:核心能力评估(35分) | |||||||||||||||
核心能力 | 1 | 2 | 3 | 5 | |||||||||||
1.部门之间及部门内部对其工作的认可度 | |||||||||||||||
2.部门之前及部门内部的协调能力 | |||||||||||||||
3.部门之间及部门内部的有效沟通和解决问题能力 | |||||||||||||||
4.学习,创新,持续改进的能力 | |||||||||||||||
5.解决突发问题的能力 | |||||||||||||||
6.快速反应,适应变化的能力 | |||||||||||||||
7.本职工作的计划性和周密性 | |||||||||||||||
评分小计 | |||||||||||||||
1 | 2 | 3 | 5 | ||||||||||||
处于开始学习的阶段,较少表现出该胜任能力所要求的行为 | 基本理解胜任能力,在一般情况下能够表现出此方面的行为 | 良好地理解该胜任能力,在大部分的情况下都能够表现出此方面的行为 | 深入理解该用途能力,在各种场合始终如一地表现出此方面的行为 | ||||||||||||
第三部分:工作态度评估(25分) | |||||||||||||||
工作态度 | 1 | 2 | 3 | 5 | |||||||||||
1.认同企业文化,爱岗敬业,工作态度端正 | |||||||||||||||
2.积极踊跃参加集体活动 | |||||||||||||||
3.良好的职业素养,遵守规章制度 | |||||||||||||||
4.有责任感,愿意承担更多的工作任务 | |||||||||||||||
5.有团队合作精神,服从组织领导分配 | |||||||||||||||
评分小计 | |||||||||||||||
1 | 2 | 3 | 5 | ||||||||||||
经常需要他人的指导。反馈后能够及时调整。 | 有时需要他人的提醒和指导。 | 不需要他人的指导就能够表现该方面的要求。 | 作为他人的榜样,向他人提供指导。 | ||||||||||||
总分 | |||||||||||||||
年度优秀管理者奖项360°评选表
测评项目 | 子项目 | 考核要素 | 优 | 良 | 中 | 差 |
5 | 4 | 3 | 2-0 | |||
目标管理与促进决策 (40分) | 制定合理的目标与计划 (20分) | 根据公司战略目标制定本部门的中短期的工作计划 |
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在制定工作计划的过程中将工作任务进行优先排序 |
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与下属一起共同将部门计划分解成可执行的、清晰的阶段计划,督促下属制定相应的执行计划 |
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重要的计划配有备选方案,提供应急方案 |
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组织实施计划 (10分) | 照计划分配任务给员工,并帮助员工理解岗位责任,对下属的工作进行指导、监控和审定 |
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为了实现工作目标,主动配置、协调和利用人、财、物、信息等资源;应对突发事件在职权范围内主动承担责任,并及时将相关情况通报领导及相关部门,根据变化的情况及时调整和修改计划 |
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促进决策 (10分) | 主动的向相关领导提供辅助决策的信息,供上级和相关部门全方位地思考问题,做出正确有效的决策 |
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主动收集信息,对部门的业务和工作的发展提供准确的预测 |
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组织文化 建设 (15分) | 企业文化推动 (5分) | 主动宣传、强化公司企业文化建设内容,言传身教地去推动本部门的组织文化建设 |
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组织氛围建设 (5分) | 在部门内部有意识地通过多种方式营造和谐、向上、积极、进取的氛围;顾全大局,倡导对事不对人的工作氛围 |
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沟通机制建设 | 在部门建立例会制度和沟通机制,对例外事件的处理要及时沟通,并建立例外的沟通渠道;在下属关键时刻(转正、加薪、合同续签、离职)及时的沟通 |
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团队协作(10分) | 协调 (10分) | 根据其他部门给予的合理化建议优化流程;对其他部门的工作中存在的问题提出合理化建议、优化流程 |
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对其他部门的建议能够积极反馈处理结果,不断评估服务质量,对本部门在流程建设及组织建设方面的经验能够主动的共享,达到成功的经验能够合理的共享利用 |
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| 培训学习 | 建立成型的部门培训体系(明确的培训主题、培训讲师) |
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主动将自己的部门建立成学习型的组织,定期组织内部学习、交流和研讨 |
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培养下属水平 |
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绩效管理 (5分) | 能够结合任职资格及薪酬激励应用绩效考核结果,并与所主管员工进行有效的绩效沟通,善于发现员工的长处,正向引导,及时指出员工的不足,与员工共同制定改进计划 |
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职业素养与领导力 | 自我批评精神(10分) | 诚实正直,实事求是地面对和处理问题,不推卸责任,工作中不抱怨、不责备,主动沟通 |
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出现问题时,主动自觉地反省,寻找自身原因,不断改进;存在冲突时能主动先说自己的问题和不足 |
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影响力(5分) | 为了使他人赞成或支持而采取的说服、影响及使人信服,并让人按照自己的议程或者目标规划行动 |
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总分 |
年度优秀团队奖项360°评选表
测评项目 | 子项目 | 考核要素 | 优 | 良 | 中 | 差 |
10 | 8 | 5 | 3-0 | |||
团队业绩 (40分) | 组织计划的制定与实施 (20分) | 1、根据公司年度发展战略目标,制定有效的组织计划与目标 |
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2、团队成员为了实现组织计划与目标,主动挖掘、配置、协调和利用人、财、物、信息等资源 |
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团队工作 价值 (20分) | 1、团队工作推动了公司整体战略目标的实现,为公司创造了很好的效益 |
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2、团队工作为其他对口部门业绩目标的实现提供了支持 |
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团队氛围 (20分) | 组织氛围 (10分) | 1、团队氛围团结向上,积极进取,顾全大局,团队成员为了共同的目标而努力奋斗的意识强烈 |
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沟通机制 | 2、团队积极主动通过例会、民主生活会、内部沟通会等机制进行部门成员间的例行沟通与交流,沟通渠道顺畅 |
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团队协作 (20分) | 内部协作 (10分) | 1、内部成员能够舍小家为大家,为了实现组织目标而相互帮助、相互配合与支持 |
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外部协作 (10分) | 2、能够积极主动的配合对口部门的工作,具有良好的协作意识和团队精神 |
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培训与 发展 (20分) | 培训与学习 | 1、团队内部有自己的讲师,拥有成型的培训体系,团队成员都乐于主动学习,学习氛围浓厚 |
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发展与进步 | 2、经过培训与学习,团队成员都拥有良好专业技能、沟通能力、协作能力,对于自己岗位的工作能够独当一面,在对口部门有很好的口碑 |
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总分 |
年度评优项目综合评分表
评选 项目 | 评选名额 | 答辩 顺序 | 参选者 姓名 | 所在 部门 | 入职 时间 | 2014年前三季度绩效展示 | 加班 | 岗位贡献度 | 360测评得分 | 评委 排名 | 排名 得分 | 最终 排名 | ||
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