模板——《关于由监事会/监事对某某损害公司利益行为提起诉讼的请求函》V1版本

发布于 2021-01-29 18:57

《关于由监事会/监事对某某损害公司利益行为提起诉讼的请求函》V1版本

 

致:            公司监事会/监事**

公司董事/高管    某某     执行职务时违反相关法律规定及公司章程规定,给公司造成严重损失,其损害公司利益的具体情况如下:

1.……

2.……

基于前述事实,本人/本公司作为     公司的股东,特请求监事会/监事针对    某某     损害公司利益的行为向人民法院提起诉讼,及时为公司挽回损失,避免公司利益受到难以弥补的损害。希望监事会/监事发挥监督职能立即予以起诉,维护公司的合法利益,望监事会/监事在收函后3日内给予回复。

特此申请。

                                                                      申请人:

                                                                                      年 月 日

回函寄送至:

收件人:**

联系电话:**********

收件地址:***************

 

---------------------------回函----------------------------------

 

请在以下选项中进行选择一种标记“,签名/盖章注明日期,并在收到本通知3日内寄回,不选或多选均视为“监事会/监事拒绝起诉,由股东以自己的名义起诉”。监事会/监事意见如下:

 

同意提起诉讼   拒绝起诉,由股东以自己名义起诉

                                                       

 

                                                  监事会/监事:  

   年   月   日

 

 

 

注释:

1. 根据公司有无监事会,以及自身为个人还是公司进行选择;
2. 若在发函之前已了解公司监事会/监事有起诉意愿,则由监事会/监事直接起诉即可,如无起诉意愿,则股东应当留存已履行前置程序的证据,以便以股东自身名义直接起诉时对股东的原告资格不出现争议;
3. “损害公司利益的具体情形”根据各个公司实际情况不同进行具体描述,通常涉及(1)无正当合理理由从公司转出款项、挪用公司资金;(2)未经股东会会议审议进行不公平关联交易;(3)未经股东会审议以公司名义为他人提供担保导致承担责任;(4)将本属于公司业务转移至自己公司,由自己公司签署合同获得收益;(5)将不属于公司的成本开支报销等;
4. 当公司设立监事会时,由于监事会会议由监事会主席召集,监事会决议经半数以上监事通过,因此,在公司设立监事会时,至少应将函件提供至监事会主席,尽可能提供至每位监事,获取监事会整体意见,如监事确实不愿起诉,尽可能取得其明确拒绝的书面说明或声明;
5. 采取邮寄方式时,应保留已签收的快递单据、回执;
6. 如监事收函后未予回复,此时(1)电话、微信、邮件等有效方式联系,确保其知悉此事,已收到函件;(2)询问其明确意见,如其拒绝尽可能取得书面回复或相关证据证明其拒绝;(3)如不明确发表意见,则可经多次询问后,在30日后以自己名义起诉。

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