京珠运营公司:信息平台助力精细化管理

发布于 2021-04-01 17:12

湖北交投京珠运营公司依托“信息平台”,采用预设的轻OA应用与自建应用相结合,整合日常管理流程与现有信息技术资源,竭力搭建了“办公自动化、流程规范化、举措人性化”的信息平台,切实提高办事效率,助力工作精细化管理。


规范管理 降本增效

信息平台支持多种设备和终端,零成本投入,简单易用的微信式操作,将通知公告、审批汇报、在线培训、健康上报、稽查通知等多项日常管理工作所需版块,全部扩展于信息平台之中,让员工不受时间、地域局限,足不出户就能完成信息接收、请示汇报,完成流程内的既定工作。


精细管理 减负提速

结合线下工作实际,自建线上相关应用。第一时间以“叮当”一声的方式提醒员工查看“新消息”,后台可以随时查看和了解员工查收和学习情况,实现了通知发布网络化、消息阅读可视化、审批办理及时化、数据信息采集自动化,真正做到了工作群“瘦身”,指尖“减负”,内部运转“提速”,构筑信息平台新的核心竞争力。


定制管理 在线抗“疫”

搭建“抗疫工具箱”、“健康上线”、“打卡”等疫情防护应用,通过防疫科普的实用性、内容丰富的学习题库,全员精准的“动态轨迹”,建立了信息化“防控线”;自主集成“出班活动路径报备”“进班活动路径登记”等日常管理应用,实现“无接触办公”,降低病毒传播风险。采用实时定位+人脸拍照方式进行每日“打卡”,实时掌握轮休员工的动态轨迹,有效提升企业疫情防控力度。


科学管理 便民利民

坚持信息化管理,以工作提质增效为核心,以员工满意度为标准,着眼于日常管理流程的建立、完善和数据收集。通过信息平台相关应用,实现了信息资料存贮和办理流程的多平台交互和多终端同步,有效促进了相关部门的业务交流互动,避免了“信息孤岛”,实现了“让数据多跑步,让员工少跑路”,极大地为员工提供了便利,提升了员工体验感和满意度。

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文章来源:小河所  杜程高

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