权益座谈 | 信息北航——服务平台介绍

发布于 2021-04-02 14:18

正文开始之前,先让我们再来打个广告(咳咳)

提案大赛正如火如荼进行着,有一些小细节你有注意到吗~

  1. 问卷在截止时间(4月5日 23:50)之前可以重复修改,直到你满意为止哦~

  2. 本周六(4月3日 11:00-13:30)在沙河还有外场活动呦~

正文即将开始!

同学们在北航使用次数最多的软件是什么呢,不出意外应该是微信和QQ吧,但是提到同学们进入校园使用的第一个网站,成为一个真正的北航人的标志,便是通过写着“涉密不上网,上网不涉密”标语的北航网络登入系统接入校园网,注册自己的学号和信息。

信息北航,是新时代北航的门户,是北航的线上校门,经过多次改进和演化,信息北航已经成为了一个覆盖全面、技术先进的政务服务平台,真正成为了北航的又一张靓丽的名片。

那么同学们在使用信息北航的时候有没有仔细看看它呢,请跟随小权小益一起挖掘它更强大的功能吧!

———平台发展———

2020年10月27日,秉承着“让服务更精准,让办事更便捷,让应用更融合”的宗旨,智慧北航门户发布。

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此后,信息化办公室、机关党委始终持续推进服务平台(网上办事大厅)建设,从无到有,初步建立了第一版网上办事大厅。

在2017年12月份上线的平台具有整合少量办事指南、集成业务系统入口的特点,囊括33个业务系统入口,涵盖学习、科研、办公、财务、生活等方面。

2018年12月份,平台进一步丰富办事指南,实现少量流程线上化,包括二级域名服务、公费医疗报销网上预审、办公邮箱申请、VPN运维账号申请…并持续整合业务系统入口。

服务平台移动端

2020年10月,基于智慧北航门户,网上办事大厅PC端+移动端同步上线。这一版的平台参考优秀政务服务门户设计,迭代6版设计稿后定稿,并面优化系统交互逻辑,从界面布局到功能逻辑重新架构,此外,平台扩容3倍,以更高性能应对短时间大并发场景

服务平台PC端

———平台功能———

那么最新的服务平台又有哪些功能呢?一起和小权小益来看看吧!

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快捷搜索所有服务事项,支持关键词搜索与标签搜索

提供“近期热点”,“常用表格下载”,“最新服务”板块,方便师生查阅最新最热服务排行

提供线下大厅相关信息:位置,开放时间,相关通知等;

提供了热门应用系统入口的整合,校内的常用系统与网站,一应俱全

平台最近上线的个人工作台信息总览,可见包括申请与待办统计,一目了然!

(服务平台的功能也太太太太全面了!)

———平台内容———

2020年全年,平台迭代上线同期,信息办对本校管理服务事项进行梳理,包括重点优化事项详情页,将通用事项要素分区展示从用户视角对管理服务事项内容逐项拆解、录入所有管理服务事项以规范化、标准化、人性化方式呈现

标准化事项详情示例

2020年5月-11月,信息办联合全校各单位集中推进管理服务事项线上化,历时7个月,对线下办理服务事项逐项进行两轮线上化评估,依据评估结果,与相关单位并行开展事项线上化。

目前服务平台所集成的线上流程共分为3类:服务平台自建流程校内其他平台流程校内平台自建服务

服务平台典型流程:学生临时出入校申请

———工作进展———

服务平台共提供服务事项420项,办事指南 352项,自上线以来,共服务人数44913人次,服务次数404422次,事项申请数达352036次。

其中,学生临时出入校申请总发起量322106,学生中英文成绩、学历学位证书办理申请总浏览量30584,学生首次入校申请总发起量30114,成为热门申请TOP3。

———反馈渠道———

同学们在使用过程中也可以对于管理服务事项、线上办事流程和平台建设、网站功能扩充提交反馈意见。

目前反馈方式有两种,线上可通过服务平台主页右侧“我要反馈”功能,提交反馈意见线下可拨打信息办服务热线82317005,或业务所在部门服务电话进行反馈

更多线下反馈渠道正在扩展中,敬请期待。

线上反馈方式

相信在大家的群策群力下,服务平台将不断优化升级,小权小益期待着服务平台为同学们提供更多的便捷!(冲鸭!!!)

文字编辑 | 刘耀鑫

推送排版 | 刘耀鑫

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