信息系统项目管理师—下午大题错题和知识点20210405(持续更新)
发布于 2021-04-05 18:55
知识点:
1、项目整体管理
2、项目范围管理
3、项目进度管理
4、项目成本管理
4.1:ITTO
4.2一致性成本和非一致性成本。
一致性成本:在项目期间用于防止失败的费用。
非一致性成本:项目期间和项目完成后用于处理失败的费用。
5、项目质量管理。
5.1ITTO
5.2帕累托图:帕累托分析原来:帕累托图来自于80/20定律,该定律认为大多数的问题或缺陷产生于相对有限的原因,即20%的原因造成80%的问题。
6、人力资源管理
6.1ITTO
6.2PM权力来源,以及表现:
6.3马斯洛需求五个层次
从低到上可以分为:生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求、自我实现需求。
6.4解决冲突的方法:
合作(解决问题)、强迫(命令)、妥协(调解)、缓和(包容)、撤退(回避)
7、项目沟通管理
8、项目风险管理
9、项目采购管理
10、项目干系人管理
错题:
1、系统调试过程中,调试人员发现某电路板会导致系统运行出现严重的错误,立刻向项目经理进行汇报。老王找到负责该电路设计的人员,要求其对系统出现的Bug进行原因分析,找到问题根源,若需要修改设计,对电路的缺陷设计进行更正,填写设计更改单,并进行评审。
经过分析并评审通过后,相关人员实施更改并升级了电路图版本。经验证,系统运行正常,工程样机生产出来后,根据项目技术条件,对产品进行型实验和例行试验。在产品进行电磁兼容试验时,某指标不符合要求,项目人员分析原因后进行了整改,重新试验并顺利通过。
验收前,老杨对照《项目验收规范》,对系统功能及性能进行确认,并由质量部门开具合格证。系统最终上线,经过一个月的试运行,客户反馈问题如下:
项目组针对试运行出现的问题进行更改。
问题1:
将案例中实际应用的质量管理措施分类填入答案纸对应表格。
答:
问题2:
(1)请简述帕累托分析原理。
帕累托分析原来:帕累托图来自于80/20定律,该定律认为大多数的问题或缺陷产生于相对有限的原因,即20%的原因造成80%的问题。
(2)根据试运行期间用户反馈的问题记录,请应用帕累托原理分析造成系统故障的主要原因,并指出解决系统故障的优先级。
造成故障的主要原因:接通司机室没有声音
问题原因优先级:
第一级优先:报警器——接通司机室没有声音
第二级优先:监听扬声器——监听声音小
第三级优先:电子地图——黑屏
第四级优先:对讲装置和广播主机——对讲机无声音、广播声音太小
问题3:
(1)写出一致性成本和非一致性成本的定义。
一致性成本:在项目期间用于防止失败的费用。
非一致性成本:项目期间和项目完成后用于处理失败的费用。
(2)请分析案例中发生的成本哪些属于一致性成本,哪些属于非一致性成本。
一致性成本
1)编制了《项目质量计划书》、《项目验收规范》等质量文件。
2)组织项目人员对《项目质量计划书》等文件进行评审。
3)对项目组成员进行了项目的质量管理培训体系知识的培训。
4)按照《项目质量计划书》对项目质量检查。
5)根据项目技术,对产品进行型式试验和例行试验。
6)对照《项目验收规范》,依次对系统功能及性能进行确认。
非一致性成本:
1)设计人员对电路设计问题进行原因分析,修改设计并更正。
2)项目人员对电磁兼容问题进行原因分析,修改并更正。
3)项目组针对试运行出现的问题进行更改。
二、【说明】:
A公司中标某系统集成系统,正式任命王伟担任项目经理。王伟是资深的技术专家,在公司各部门具有较高的声望。
接到任命后,王伟组建了项目团队。除了服务器工程师小张是新招聘的外,其余项目组成员都是各个团队的老员工,项目中王伟经常身先士卒,亲自参与解决复杂问题,深受团队成员好评。
项目中期,服务器厂商供货比计划延迟了一周。为了保证项目进度,王伟与其他项目经理协商,借调了两名资深人员,随后召开项目会议,动员大家加班赶工,会议上王伟向大家承诺会向公司申请额外项目奖金,大家均同意加班,只有小张以家中有事、朋友聚会等理由拒绝加班,由于小张负责服务器基础平台,他的工作进度会影响整体进度,所以大家纷纷指责小张没有团队意识。
王伟认为好的项目团队中绝对不能出现冲突现象,这次冲突与小张个人素养有直接关系。为了避免冲突对团队产生不良影响,王伟宣布立即终止会议并请小张留下来单独谈话。
在沟通中,王伟批评小张缺乏团队合作意识,小张表示他对加班费、项目奖金等不在意,而且他的技术经验丰富,很容易找到份收入不错的工作,他不加班的原因是最近家人、朋友等各种圈子应酬太多,王伟表明如果因为小张的原因导致项目工期延误,会影响小张在团队中的个人声誉,同时更会影响整个项目团队在客户和公司内部的声誉,小张虽然不情愿,但最终选择了加班。
问题1:管理者的权利来源有5种,请指出5种权力在王伟身上的具体体现。
问题2:结合马洛斯需求理论,指出案例中小张已经满足的需求层次,并指出其具体表现。如果要想有效激励小张,应该在哪些层次上采取措施?
已经满足的需求:
1)生理需求:小张对奖金和工资不在意。
2)安全需求:小张很容易找到一份不错的工作。
3)社交需求:家人、朋友圈应酬很多。
需要在尊重层面和自我实现层次上采取措施。
问题3:
(1)结合案例,请指出王伟针对冲突的认识和做法有哪些不妥。
答:不妥的地方:
1)王伟认为好的项目团队中绝对不能出现冲突现象。
理由:一定程度上的冲突是有益的。
2)冲突与小张的个人素养有直接关系。
理由:冲突应该对事不对人。
3)王伟宣布立即终止会议并留小张单独谈话。王伟批评小张缺乏团队合作意识。
理由:应该公开处理冲突,利用合作的方式来处理冲突,同时冲突是一个团队问题,而不是某个人的问题。
(2)结合冲突的方式有哪些?王伟最终采取了哪种冲突解决方式。
答:合作(解决问题)、强迫(命令)、妥协(调解)、缓和(包容)、撤退(回避)。
王伟采取了强迫(命令)的方式。
问题4:结合案例中项目团队的人员构成,请指出项目采用了哪些组建项目团队的方法?
答:预分派、招募、谈判。
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