燃料管理系统在电力企业的应用

一、燃料管理系统简介

燃料管理系统梳理了公司的业务流程，从采购、运输至结算，提供了合同管理、库存管理、报表统计、结算等模块，为公司的业务顺利进行提供了保障。下图为燃料系统的主要模块：

二、具体应用

1、采购模块

采购模块提供了供应商管理、合同录入、数据查询的功能。供应商管理模块提供了供应商准入、供应商资质审查和保存等功能；合同录入为公司的主要业务支撑，录入合同信息，合同流程审批，合同电子版保存，后续模块都会和合同进行挂钩，构成整个业务体系。数据查询功能为统计提供了方便。

2、调运模块

调运模块主要用于监管船舶和调运动态，但目前功能较为单一，还有待后续开发。

3、验收模块

验收模块主要是针对燃料的品质进行统计和验收工作，是后续根据合同结算的依据。根据合同录入检验报告的质量和数量指标，数据则可被结算模块调取。这些数据可以进行非常方便的查询和汇总等，可以及时统计出想要的数据。

4、库存模块

根据电厂数据和耗量及时统计、更新电厂库存，也会根据目前船舶在途计算出未来短时间的电厂库存，便于进行库存的安全保障。

5、销售模块

销售模块为销售业务专用模块，主要是客户信息维护和销售合同录入功能，信息录入后依旧和其他业务同样进行操作统计。

6、结算模块

根据合同、质量指标，可从系统进行结算业务流程审批，进行结算业务操作。

7、报表模块

根据业务需求，自动编制出各类所需报表，极大程度的便利了工作。

三、对公司的意义

燃料管理系统将繁琐的业务工作串联了起来，绝大部分的工作都可在线进行工作。各部门之间的业务串联，使得各个部门可以进行在线合作，协同推进工作，也可非常方便进行业务流审批；数据的统计、分析、整合，这些对于燃料采购和供应意义十分重大，通过数据对比和分析，我们可以清楚的知道哪家供应商、哪家矿山的煤炭质量更好，价格更优，交货期到达更加稳定，为选择供应商提供了必要的素具支撑。资料的在线存储，调取，不仅提供了类似云服务的功能，更为业务部门获取资料，审计进行审查提供便利；方便进行电厂的库存管理，为保障电厂安全库存提供了重大意义；结算和财务工作的线上工作更加便利和准确。这些功能为企业的经营管理，计划安排，库存保障，数据统计等提供了便利，是成为一家成熟的燃料供应企业的必要武器。