业委会会议纪要

发布于 2022-05-18 22:17

悦山湖花园广大业主：

2022年5月8日、5月15日，业委会连续召开了两次会议，主要针对小区业主及物业管理相关事宜进行商议。现将主要会议要点汇报如下：

一、关于物业选聘下一步工作事宜

会上，业委会主任汇报了与新区主管部门4次沟通结果，迟迟得不到有效回复。经会议讨论决定，再次发函至新区主管部门，限定回复期限。若仍得不到有效回复，择机召开业主大会，重启选聘物业程序。

二、讨论业主大会议题

若重新召开业主大会，需设置哪些议题的讨论，拟决定设置议题选项：（1）终止第一次业主大会对南太湖新区主管部门选聘物业的全权委托；（2）选聘一个专业、有经验的第三方，能为小区全体业主出谋划策、提供指导性建议；（3）若重新选聘物业，采取哪种招标方式？（公开招标或邀请招标）。具体以公告发布为准。

三、关于建立小区纯业主群

由于受技术、条件限制，做不到严格审核把关，经与社区商议、业委会讨论，决定与社区共同建立纯业主群。

四、详细盘点小区业主共同资产

下一步业委会将陪同物业一起详细盘点小区内属于全体业主共同所有的全部资产，真正做到心中有数。

五、小区电瓶车充电桩问题

下一步，业委会将联系对接第三方充电桩公司，与物业一起协商小区电瓶车充电桩问题。

六、发函物业事宜

针对小区业主目前反映突出、热点问题，经与社区商议，业委会将发函至物业公司，要求物业提供自小区交付以来的详细维修书面记录，整改小区31幢楼房西侧公共部位硬化铺装道路及周边绿化。

七、业主见面沟通交流会

经业委会成员集体讨论决定，结合小区业主开放日，针对小区目前现状及接下来的打算，召开一次业主见面沟通交流会，聆听业主想法，望热心小区管理业主积极参与，共建美好家园。召开时间：2022年5月22日19点；会议地点：悦山湖社区党群会议室。

八、业委会成员变动调整

业委会成员盛峥同志因工作繁忙，无暇顾及参与小区管理，向组织提请辞职。经业委会集体商议决定，将候补委员朱志建同志递补进业委会，特此公告全体业主。

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