4月业委会、物业总结会议纪要

会议日期

2022年05月14日

会议时间

10点

会议地点

腾讯视频会议

与会人

业委会：骆丹、杨清梅、马婷、周茂芝、姚静仪、朱运强、李秘书

物业公司：朱经理、姬季坤、李桂铁、石叶磊等

主持人

骆丹

记录人

李秘书

会议提纲：

1：物业工作报告

2：重点事项跟进（主持人与物业负责人沟通）

3：台账事件跟进（主持人与物业人员沟通）

4：委员轮流发言，就本期事务与物业人员沟通。

会议沟通记录：

（一）第五园物业管家经理姬季坤做本年四月份物业工作报告；（详见物业四月份工作回顾）

（二）重点事项跟进：

     1、跟进一二三五六八期《外来临时车管理方案》、《关于业主临停车发标识的通知》实施情况。

    物业安全主管刘经理汇报各期业主临停车登记领卡情况，会后给出数据，机动车出入口“标识牌”挂牌情况，目前闸机挂牌、岗亭挂牌、铁质立牌正在制作中，预计下周安装到位。

2022年5月16日，小区各机动车出入口将开始根据“业主临停车”标识对进出小区停车场车辆进行核对、提醒。根据停车场出入口‘标识牌’时间，对非业主临停车进行时间管控（19:30—次日7:00禁止进入，外来车辆22:00清场）。

2、筹备第五园五期部分业主大会

五期部分业主大会

为解决五期业主将车停在负二层回家不方便，提高地下停车场车位利用率，经住建局、街道办咨询建议，物业公司方案评估，计划召开第五园5期部分业主大会，投票共策在五期网球场附近加装直升电梯。后继流程业委会秘书将根据街道办指导做相关准备工作。大概如下：

①五期部分业主大会的会议记录（业委会委员签名）；

②第五园五期部分业主大会公告；

③五期加装电梯的方案、报价。

1、物业服务合同续签              

确定时间：第一次业主大会唱票后约物业及物业法务部、律师、业主代表召开专门对接会。  

2、华润小广场扶手电梯维修更换问题

该位置电梯故障停运2022年04月19日收到物业李经理关于扶手电梯的函，经本次会上讨论，将发函物业，建议做五六期问卷调查，问卷调查提供多个方案供业主选择。比如：现在维修；现在换；等政府补贴后更换。  

 3、征集五期业主代表1~2名

4、万科物业更换的智能门使用情况

针对使用智能门人脸识别开门的风险给出解释说明。智能美提供三种开门方式供业主选择：1、刷卡；2、“住这儿APP”开门；3、人脸识别。业主可根据需求选择。

                                                            5、园区施工项目跟进

物业李经理汇报施工进度：雨污分流：五八期已经完成90%，八期施工塌陷位置已2个月，由龙排施工，由于离楼体近，下面是空的并且在绿化带，现在方案还确定；一二期出入口计划有大施工，道路封闭会影响机动车出行，预计工期30天左右。由于疫情原因，目前处于停工状态，具体完成时间不确定。优饮水：一二三四期已完成50%，五六八期管道施工已完成，地面还未开挖，目前进度50%。一二期泳池施工：如果不停工状态下预计20天左右完工。

业委会杨主任：关于八期施工塌陷位置2个月未动工，是否存在龙排接手施工后存在超预算问题，建议出函给施工单位（龙排），方便施工单位上会，尽快出方案进场施工解决问题。会后将跟进李经理出函。

6、对接五期移动图书馆申请程序。

7、三期十二台电梯已使用满15年，电梯协会下周来评估电梯使用情况。确定是否符合分批更换标准。

 10、小区物业费收缴情况：目前收缴率为94%，为保障全体业主的权利，按时足额缴纳物业费是小区全体业主的义务。

到会委员根据业委会工作台账与物业进行逐一事项跟进（详见工作台账记录）；