时间管理的7大误区,80%的人第一个就中招了

尽管有许多人早就在内心产生了怀疑，但这些错误观点还是广为流行，人们通常也就不去追根究底了。相反，我们还把这些时间的谬误当做真理，甚至还要进一步加快我们的生活节奏。

每个人都拥有感觉器官，用来感知颜色、味道、气味、声响或温度，但偏偏没有感知时间的器官。我们用大脑来估计时间，依靠的是运动和事件。发生的事情越多，我们运动得越快，就越觉得时间紧张。我们对时间理解的误区是：只有感知得到的才是真的。

其实，我们忙碌和紧张，原因不在于时间，但又是什么原因呢？下面先看看几种有关时间利用的谬误吧。

01

时间谬误之1：没有时间？！

现在流行抱怨。

你肯定听说过区别乐观派和悲观派的那个“半杯水”的故事。

可惜我们中的大多数人在对待时间的问题上都是绝对的悲观主义者。

我们看到的是“少了什么”，而不是“我们有什么”，即每天我们都有24小时。好的一面则是，我们可以随时改变自己的观点。

我的第一个简单的“简化”建议是：你要变成乐观主义者！

乐观可以改变我们的思维和行动，你应当做得像自己有时间那样。

研究表明，认为自己有时间的人，动作更加从容，办事更有策略，成事更有把握，与那些忙忙碌碌的“时间悲观主义者”相比，在同样的时间里能取得更好的成绩。你应当用更多的自信去对待平常的工作与日程安排，当然这还需要一点锻炼和耐心，不过一些小小的改变常常就会带来效果。

02

时间谬误之2：越快越好！

信件分拣机每小时可以处理大约3万封信件，同样时间里一个人大约分拣1 500封。从前只有上午递送一次邮件，如今电子邮件随时都会出现。

我们的日常生活节奏已经很快。只有那些生活锦上添花、办事处在快车道的人才被看做效率高、精力充沛。我们大多数人都喜欢速度快，享受高速公路上时速200公里时的爽劲儿，或者高坡滑雪道上下降时的快感。

我们的生活若一味追求速度的陶醉，那么总有一天会刹不住车而跌落到深坑里。

你应当去发现平静生活的好处。“低档前进”一族的口号是，“把事业换成丰富的生活”。

这类人群有意识地放慢生活节奏，他们厌烦了大把花钱，为的是摆脱紧张的工作而得到休息，享受到更好的感觉。他们走出跑车，开起了宽敞的面包车，放弃了塞舌尔群岛的全程导游，选择的是波罗的海海滨的露营度假。

关键是少一点匆忙，多一点生活的愉悦！

03

时间谬误之3：干多了才有成果！ 

多一点总是好的！无论是用以增强抵抗力的维生素、用来提神的咖啡，还是为了聚会的购物，我们愿意一切在数量上都多一点。

在时间的问题上，你则必须避免这一信条。

一份满满当当的日程表和无数的加班一样，都不能保证事业的成功。准点回家不适合当代的职场了？谁若是工作不紧张就属于另类了？正相反，谁总是手头的工作太多，那很快就会陷入混乱。谁的能量消耗太多，总有一天会精疲力竭。

建议你最好把注重数量改为注重质量，学会发现什么才是度，不要仅凭兴趣就去理会这个或那个东西，更少承担任务就意味着有更多的时间用于对你个人更重要的人和事！

西塞罗说：不能给自己留一点闲暇的人，不是一个自由人。

你要敢于留出一点时间。

日程表上没有填写内容并非就等于“空闲时间”！总会出现一些意料之外的事情，你要每天留一点时间给意料之外的事情，倘若真的没有什么事情要插进来，那岂不是更好？

那你可以用来享受额外得到的这一点时间，时间和生活质量的关系是密不可分的。

04

时间谬误之4：

互联网之类的东西都是让人节省时间的！

通过“微博”发送的信息最多只能包含140个字符，但是几秒钟内就可以传达给数百万人。我们糊里糊涂发出手机短信和电子邮件，跨越任何世界时区，也脱离了我们自己个人的时间节奏。

新闻不再是一个事件“之后”才出来，在现代技术下可以做到实时直播。手机、互联网等都是时间的窃贼，掌控着我们的每一天，让我们淹没在信息和数据的海洋里。

据2008年美国IDC民意调查公司的估计，全世界每天发出约2100亿封电子邮件，而所有这些邮件都要有人去和处理！所以我们做出思考和反应的时间越来越少了，我们感到时间越来越紧张了。

采用“暂时无法联系”这种聪明的做法因此大受欢迎。我们不得不从技术上断开联系，为的是能有较多的时间把精力集中到重要的事情上。“再见，我目前不在线！”

05

时间谬误之5：多重任务能省时间！

多重任务历来是被称赞的现象，互联网和一些生活杂志都一致认为：现代人必须具备同时承担许多事情的能力。多重任务被看做生产率、成功和声望的关键。

但是时代已经变了。“多重任务导致的惨败”，“多重任务让员工越来越蠢”，“多重任务浪费时间”等类似的话题成了报纸的大标题。

科学研究早就证明，总想把所有事情一下子完成的人需要的时间就更多，注意力相对分散，错误也明显增多。

据美国一家咨询公司估计，多重任务给美国经济每年带来近6 000亿美元的损失。尽管如此，我们许多人在工作和私人生活中依然愿意同时去完成许多事情。尤其让人奇怪的是，多重任务不仅不利于经济，而且也不利于身体健康，其副作用包括过度紧张、头疼、烦躁、焦虑，严重的甚至还会造成过劳死。

许多人不愿意承认，有些事情是不能或者很难同时去完成的。尽管拿破仑据称能同时完成四五件事情，但我们大家都知道，他没有一个好下场。

我们应当放弃多重任务的神话，宁愿还是按照“事情一件件来”的老规矩办。

06

时间谬误之6：休息是多余的！

休息？错误！怎么能休息，有这么多事情要做！销售报表必须马上交给领导，会议一个小时后就要开始了，给新客户的宣传稿还没完成……

李艾科卡说：除了在真正的危机阶段，我在周五晚上、周六和周日从来都不工作。

无休止地工作，这不仅是一些领导们心中的理想要求，也是许多人感到任务难以完成时采用的唯一办法。无时不在的时间压力导致人们常常把休息看做恼人的中断。

我们以为，一个人要想获得成功就必须昼夜连轴转地工作。但是，效率和创造力既不能强逼出来，也不能用严格的纪律来换得。

人可不是机器，没有人可以整天满负荷运转，没有休息也就没有效率，这个道理本来人人都感觉得到、都知道，然而我们几乎还是舍不得休息，哪怕短暂的休息就能恢复很多的体力和精力。与压力和加班比起来，休息对于事业和健康重要得多。

许多成功者的榜样表明了这一点，最突出的例子是温斯顿丘吉尔和比尔·克林顿两人，他们即使在最严峻的形势下也极少放弃他们的午睡。

07

时间谬误之7：慢慢腾腾就是懒惰！

“别这么磨磨蹭蹭的！”你小时候有没有常常被大人们这么催促过？

这句话意味着做事疲沓，在浪费着最宝贵的时间。在草地上躺躺，拿粉笔去房前的马路上乱画，或者懒洋洋地动动，整天这样去度过，那是多么开心啊。每一棵小草、每一只瓢虫都值得去细细观察。把时间忘掉是多么美好，而我们不知什么时候却把这一点忘了。

拖沓、无所事事、闲暇放松，这一切在我们满满当当的记事日历中都没有位置可寻。相反，我们千方百计找出零星的时间，把分分秒秒都用来做事。

许多人已经不知道计划以外还应有空余和闲暇的时间了。然而，不做任何事也是有益的，休闲更是宝贵的，甚至是生命中必需的。

伟大的思想常常是在闲暇的时候产生的，牛顿、弗兰克尔、弗洛伊德等许多重要的思想家提供了很有说服力的证明。因此我们应当常常享受一点闲暇，消磨一点时光，享受那轻松的一刻。

08

辨明时间的误区

时间越来越少，我们要做的事情却越来越多。用计算机、电子邮件、黑莓手机等轻松搞定的事，光靠人工来做却一下子就崩溃了。

可我们还是在和时间进行着危险的赛跑，又相互把对方逼得忙忙碌碌。

我们生活在一个受到持续压力的社会，工作、休闲、生活……任何事都要迅速解决掉。我们却没有发现，这样的赶速度实际有多么不值得。

我们其实把别人也同时催促了起来，大家都这么做了，那么必定就是正确的，对吗？时不时有人轻轻地发出怀疑声，而我们则没有时间去细想。

拉迪斯劳斯鲍罗斯说：一个人如果自己不花时间，那么他就没有时间去拥有时间。

如果你打交道的对象全都是匆匆忙忙的人，那么你自己就不会以蜗牛的速度来做事，不会变成一个十足的办事疲沓的人。你也不必要这样拖沓，只要不老是那么急急忙忙，不用夸张的快节奏去紧跟别人就够了。

只要你不再被时间的谬误所迷惑，那么你已经很成功地得到了许多时间和清静！

不要把时钟继续看做在忙碌的赛跑中必须打败的对手，而要把它看做给你帮助的朋友，一个能让你更好、更轻松地工作和生活的朋友。去发现时间美好的一面吧！