预付账款中隐藏的猫腻,税务上一定有风险吗?

核对往来款，是会计核算的工作之一。单位应当定期或不定期讲往来款进行核对，至少一年一次，有关往来账面余额要与债务、债权单位要进行核对，确保账实相符。

常见的情况：单位账务挂很多预付账款，有的账龄长，可能财务或业务人员流动频繁，谁也搞不清的预付款项；有的是历史遗留问题，如股东之前各种错综复杂的往来交易等。

那预付账款核算不合理，长期挂预付账款如何处理？怎么识别预付账款的风险及如何管控。下面财叔一一讲解。

01

预付账款核算的不合理

预付账款是指企业按照购货合同的规定预付给销货方的货款。一般包括预付的货款、预付的购货定金，施工企业的预付账款主要包括预付工程款、预付备料款等。

对于预付账款的核算不合理。主要是看预付账款的核算范围。

有相关明确规定，按购货合同规定，在取得合同的货物前预先支付给销售方的定金或部分货款，不属于“预付账款”的核算范围。

若存在不按规定范围核算，“预付账款”所列的事项混乱，反映内容不真实、不合法、不合理，有发生。

如将本在应收账款、其他应收款等债权科目中核算的销售材料货款、存出保证金等业务混在“预付账款”中反映。

或为了截留收入、推迟纳税或偷税目的，而将正常的销售收入、其他业务收入和营业外收入作为预付款进行核算，造成科目对应关系混乱。

02

长期挂预付账款如何处理？

面对单位长期挂账的预付账款，首先了解税法相关规定条件，再进行合理财税处理。具体处理如下：

符合下列税法条件规定的，可以经税局审批后作损失列支，计入营业外支出，在损失前，可转入其他应收款处理。

1、根据《关于企业资产损失税前扣除政策的通知》第四条的规定：企业除贷款类债权外的应收、预付账款符合下列条件之一的，减除可收回金额后确认的无法收回的应收、预付款项，可以作为坏账损失在计算应纳税所得额时扣除：

（一）债务人依法宣告破产、关闭、解散、被撤销，或者被依法注销、吊销营业执照，其清算财产不足清偿的；　　

（二）债务人死亡，或者依法被宣告失踪、死亡，其财产或者遗产不足清偿的；

（三）债务人逾期3年以上未清偿，且有确凿证据证明已无力清偿债务的；　　　

（四）与债务人达成债务重组协议或法院批准破产重整计划后，无法追偿的；

（五）因自然灾害、战争等不可抗力导致无法收回的；　　

（六）国务院财政、税务主管部门规定的其他条件。

2、作为坏账损失在计算应纳税所得额时扣除时，企业同时应该准备下列相关文件：

企业应收及预付款项坏账损失应依据以下相关证据材料确认：

（一）相关事项合同、协议或说明；

（二）属于债务人破产清算的，应有人民法院的破产、清算公告；

（三）属于诉讼案件的，应出具人民法院的判决书或裁决书或仲裁机构的仲裁书，或者被法院裁定终（中）止执行的法律文书；

（四）属于债务人停止营业的，应有工商部门注销、吊销营业执照证明；

（五）属于债务人死亡、失踪的，应有公安机关等有关部门对债务人个人的死亡、失踪证明；

（六）属于债务重组的，应有债务重组协议及其债务人重组收益纳税情况说明；

（七）属于自然灾害、战争等不可抗力而无法收回的，应有债务人受灾情况说明以及放弃债权申明。

03

如何识别预付账款的风险？

作为企业财务的你，如何识别预付款风险，可减少企业涉税风险。

1、预付账款金额是否过大

对于制造业来说，一般账面价较高的资产是货币资金、应收账款、库存商品、固定资产等，如果预付账款账面价非常高，甚至最高，那就非常异常的。

2、预付账款变化是否异常

预付账款与营业收入的比例关系来看，如果预付账款长期增长，公司又没有合理原因说明的，则很有可能利用预付款将资金流出，挪作他用或体外循环等违规行为。

3、预付账款是否长期挂账

预付账款是公司提前支付给供应商的货款。作为流动资产，一般1年内收到存货，定期处理。如果长期挂账好几年，就很有问题了。很可能涉及虚增采购材料。

4、预付账款披露是否有关联

上市公司年报披露一般对前5名情况，可通过查询所支付单位的工商信息判断是否存在关联关系，如果是关联方或没有披露，就要注意了。

5、与财务指标是否存在背离

预付账款可反映公司对上游供应商的谈价能力，但从一个指标是来判断就比较单一了，还需要通过应付账款/票据、应付周转率等也能反映出来。上诉指标的变动率也应当一致，不会差异过大。若差异过大，也需要注意了。

04

风险中如何管控预付账款？

企业若预付账款快速增长，则对供应商的议价能力不强，为了购买产品或者服务不得不提前支付款项。

那作为购货方，如何提高预付款的风险意识，避免预付款的坏账风险呢?

1、谨慎地选择供应商

供应商是否诚信，是否按期履约交付货物或者服务，是采购业务能否顺利完成的决定因素。

因此，严格审查供应商的资信，为预付账款提供了一定的安全保障。

2、预付款项的跟踪管理

采购部作为预付款的第一责任人，在签订合同时，应严格约定合同的条款，对于预付款的比例、付款方式、履约条件等条款的约定必须谨慎。

同时及时跟进合同的进度，了解供应商的经营状况，进行风险评估，防止给企业带来损失。已发货的，应尽快检查入库，及时清账。

财务部作为预付账款的监督部门，应定期对预付账款的挂账情况进行分析，对于逾期的预付账款，及时通知采购部门，并作为重大事项上报，提示财务风险。

3、建立预付账款管理的相关制度

① 建立预付账款管控制度

财务部负责预付账款中管控工作，供应部门负责预付账款的清查催收工作。严控制预付账款，节约资金的支出，供应部要按部门主任、总会计师审批后的购货合同的条款，办理预付账款支付手续，未签购货合同的，不得付款。

② 建立预付账款清理责任制度

供应部经办人要按购货合同规定的时间，组织交货，验收入库，及时报销。财务部对所发生的预付款，如有证据表明其不符合预付款的，或因供货单位破产、撤消等已无望再收回所购货物的，应将其转其他应收款。

每年年终，要定期全面清查预付账款，核对清楚，并取得对方签章，做到债权明确，账实、账账相符。

因此，企业对预付账款的风险应重视，通过对供应商的排查、预付款项的跟踪以及健全预付账款管理的制度，规避风险，并将风险与损失降到最低。

以上关于预付账款相关财税问题，你学会了吗？

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