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你还在为「公众演示」烦恼什么呢
发布于 2021-09-08 13:27
对比认识「公众演示」中,什么是更重要的、什么是最重要的。
把稀缺的注意力放在更有价值的地方。因为,
注意力放在哪里,你就会在哪里获得结果。
通过掌握最少必要知识,即可低门槛采取行动。
你遇到的烦恼不一定值得烦恼,因为一切都是选择。
PART 1
工作和生活中我们会有许多需要「公众演示」的场景,比如工作中会议汇报、商业演示、经验交流等;生活中读书会分享、家长会分享等。
「公众演示」能力成为了人生的必要技能。
01
每次讲演前我们都会习惯性做一份PPT,我也曾很享受做PPT的过程。不过有时就为了得到听众们惊艳的表情和赞叹的声音,在一次特效、一个素材多花几个小时的时间。
渐渐地我觉得,在PPT制作上投入那么多时间所产生的效用很低。
领英的联合创始人Reid Hoffman早年去融资,PPT十分缺乏美感,但投资者是对他的项目很感兴趣,PPT并没有影响他融资1000万美元。反过来,
PPT做的很好,内容没有吸引力,还是不能实现讲演的目的。
因此,在公众演示中,
。
02
我又观察,光有干货内容,听众不一定有很强的获得感。你认为好的东西,对方不一定能消化和接受。有时自己滔滔不绝地讲,下面的人却不一定在注意听。
我发现,相比于单方向的一个人说,其他人听,
,听众的期望才能得到满足。
因此,在公众演示中,
沟通比内容更重要
。
03
我继续观察,同样是把内容准备充分,同样是去做沟通互动,为什么有的人讲演时现场氛围一般,有的人讲演时却很融洽。
再后来我发现,
信任才是沟通的前提
。每次的公众演示都是从信任出发,通过有效沟通,更加强化对你的信任。如果对方是信任你的,你怎么讲、讲什么变得次要。
因为大家相信他、喜欢他,所以会听他说
。演讲者本人有影响力,他的内容就自带吸引力。
因此,在公众演示中,
信任比沟通更重要
。
只有认识清楚了什么更重要,才会把稀缺的注意力放在更有价值的地方
。我们需要对各个层次的注意力做重新分配。
PART 2
接下来,各层次应配置多少注意力,才能获得整体的平衡感和效益的最大化呢。
我尝试将做好公众演示的各层次
最少必要知识
进行了抽离,以便低门槛地采取行动。
01
做好演示辅助的最少必要知识
作为演示辅助,PPT主要是传递语言难以描述的信息,比如图片、图表。其次是起引导作用,突出关键词或观点,让人加深印象。
所以,
演示辅助不用限定于PPT
。用Word做演示,或者白板上写写,同样能起到演示辅助的效果。当演示辅助的作用被弱化后,你的PPT设计压力也就会降低。
不过,毕竟PPT被广泛使用,
又好又快地完成一份PPT,成为一种切合实际的需要
。关于制作PPT的最少必要知识,我想在下一篇文章中和你分享。
02
做好内容的最少必要知识
好内容的关键是对别人有用,能帮听众解决问题
。内容好不在于你想讲什么,而在于听众想要听什么。预判或调研他们的需求,
在你最擅长、最熟悉的地方找他们想要的
。
讲你亲身经历过的事情,讲你理解最深刻的领域,带给听众一些新的认知,让听众有获得感。这样提高内容质量的方式其实任何人都能做得到。
有时候,讲不清楚往往是因为没有想清楚
。你在某些地方卡壳,一定是存在认知不足。在整理内容的过程中查漏补缺,引导自己做针对性的弥补,以及后续进一步的行动。
03
做好沟通的最少必要知识
公众演示是一对多的连接,需要多一些轻量级的互动
即使是一次普通的公众演示,也要做充分的演练。当你准备非常充分的时候,你会更加放松,更能
掌控演示沟通中的节奏感,听众也能获得更愉悦的体验
。
而对于非常重要的公众演示,我甚至建议你准备逐字稿
。一遍遍地打磨词句和情绪,内化到可以自然流露、娓娓道来。
04
获得信任的最少必要知识
长期的信任通过多次交往建立,而
短期信任,则可以通过展示自信来建立
。因为你对于要演示的内容非常专业,
你相信自己所说的一切,别人就会跟着相信你
。
另外一个秘诀就是健身
。有的人容易紧张,本质上是心肺功能不好,氧气供应不上来,遇到情况就大脑一片空白。持续健身的人体型好、精神好,给人积极正面的印象,更容易快速建立信任感。
即使你不是名人,只要你拥有足够的自信,同样可以拥有听众,取得演示的成功。
上面是我在实践中获得的认知,如果你看明白了并表示认可,建议立即践行。感受行动的快乐!
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