【竺通知】竺院公共空间!它!又! 来!了!

为方便竺院师生开展各项活动，充分、合理地使用公共空间，创建良好的工作环境，现试行竺可桢学院公共空间使用办法。

现在，就让学小促带你一起体验预约竺院公共场馆的流程吧！

陈列室

讨论区

研讨室

沙龙区

STEP 2

STEP 3——选择想要预约的时段

-准确填写预约信息

（包含借用部门、主题、联系方式等）

STEP 4

-等待学院老师或学促会审核（审核将在申请提交后24h内完成），期间可以通过“我的申请”界面查看预约进度；

-审核通过后，通过“我的申请”界面向活动室所在宿舍值班台借用门禁卡，并在值班台登记活动室借用情况；

-使用完毕后请再次到值班台登记。

注意：

-禁止重复申请、借而不用等行为；

-线上预约只能申请未来1周以内的活动室，不可超前借用，超前借用将会被驳回；

-活动室借用至少提前1天，当天借用原则上管理员将不予审批；

-预约式场馆不支持自习使用；

-特殊情况加急请联系学小促QQ：2815271079。

1.竺可桢学院社团或组织需要可在http://10.202.82.70/校团委网站“办事流程”-“学生活动申请”中提交相关活动信息（若有宣传品请同时附上），填写相关信息后选择竺可桢学院负责老师进行审核。

班级或院外社团、学生组织借用玉湖6、7幢园区现宣场地，需至竺可桢学院院网“学生事务”-“学园建设”中下载并打印《竺可桢学院园区现宣场地借用申请表（非院内社团、组织用表）》，按照表格中流程进行审批。

2.审核过程显示为“归档”时（说明已经通过审核），可凭“学生活动申请表”截图（需包含下面的审批意见）联系竺可桢学院学生促进管理委员会借用帐篷及桌椅等物资。学促会联系QQ2815271079。

3.借用期间各组织应保持摊位的整洁，不占用园区过道，不大声喧哗，并在使用结束后将场地恢复原状同时归还相应借用物资。

1.使用时应保持活动室卫生，使用完毕应带走个人物品，及时清理垃圾，关闭空调等电源，关好门窗，将场地恢复原状；

2.不得污损、涂改原有文化设计或标志，不得刻意损坏、私自挪用桌椅等公物，不得私自占用活动室内书柜等存储空间；

3.使用活动室时不得遮挡玻璃门、玻璃窗，不得在活动室内从事与学习、社团活动无关的内容，不得大声喧哗影响其他房间，不得使用违章电器，不得超过规定使用人数或超过规定使用时间；

4.工作人员将对活动室进行检查，若发现未按规范使用的，将对借用人及借用单位进行记录。违反一次，将给予邮件/短信等形式告知借用人违反的具体条例，并取消该个人本学期借用资格。违反两次，取消该借用单位本学期借用资格。计入黑名单的借用人及借用单位须在第二学期上交书面保证书方可予以除名。

以上就是打开竺院公共空间的正确方式~

公共空间的使用和维护需要大家的共同努力！

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