HR百宝箱 | 我的办公系统到底该怎么用?

发布于 2021-09-26 11:50


HR小姐姐,BIP和园宝是什么?

HR小姐姐,我的流程发起后去了哪里?

HR小姐姐,公司的发文和制度要在哪里查阅?

HR小姐姐,我的工资条和休假额度能在哪里查询?


它来了,它来了!

万众期待的

HR百宝箱系列又双叒来了!

今天给大家讲讲凤厂的三大办公系统,

BIP、园宝、eHR。

01

BIP系统

每一位皓耘人入职的第一天都会收到BIP账号,用于登录BIP系统和园宝APP。作为公司使用至今的系统,在流程和制度的规范化、提效减负等方面,BIP的作用功不可没,今天就给大家详细介绍它到底有哪些功能。

首页

在BIP门户首页,我们可以看到待审批的工作事项,可以快速登录公司邮箱查阅邮件,可以搜索公司员工通讯录,还可以查看公司培训预告、新闻公告、发布的公文以及制度等。

工作台

此外,还可以查看待审批事项、待阅事项、已办事项、已阅事项和已发流程。

流程中心

在流程中心,我们可以搜索流程路径,查看已发流程的状态、流程效率分析。

会议管理

我们可以通过会议管理提前预约会议室场地,实现会议室的有序管理。

智库论坛

作为凤厂厂工,你一定有很多想要了解和分享的事迹,欢迎来到智库论坛。在这里,你可以寻找志同道合的朋友、提出各方面的建议、寻求别人的答疑解惑......

登录地址

http://bip.countrygarden.com.cn

02

园宝

作为工作沟通的重要桥梁,园宝是我们最常使用的工具之一。它就像是BIP系统的移动版,可以支持随时随地打开手机处理工作,提高了效率和便利性。

我们可以在园宝建立群聊、无障碍私信沟通。通过逐渐减少在微信等第三方社交软件沟通工作,将我们的生活与工作区分开来。

下载地址

https://yb.countrygarden.com.cn/home

03

eHR系统

除了BIP和园宝,HR小姐姐还要特地为大家介绍下人力系统——eHR,它将记录各位在凤厂工作和生活的点滴。

打开路径

PC端:

BIP首页-工作台-eHR系统(内网/外网)

手机端:

园宝-工作-全部应用-行政人事-eHR

在PC端,我们可以看见个人的基本信息,年假的额度,幸福计划的额度,包括自己的组织上级和同事等。(如信息有误,请及时联系人力资源部员工关系专员咨询哦!)

我的考勤

我要开证明

当因办理业务需要开具在职证明、收入证明时,可以在这里发起申请。选择对应的业务类型,即可获得电子盖章版的相关证明。如需公章类型的纸质证明,请联系行政部申请盖章。

我的社保公积金

在这个界面,我们可以查询个人的社保公积金缴纳地、账号信息、缴纳基数和金额。除此之外,还可以查看商业保险的保额和理赔指引。(如对社保公积金或商保有疑问,请及时联系人力资源部员工关系专员咨询哦!)

我的薪酬

我的信息

为规范员工档案信息管理,公司要求每年6月与12月进行个人信息核对与更新。各位可以在【我的信息】界面进行核查与修改,包括但不限于:银行卡信息、个人基本信息、学历信息、工作履历信息、家庭地址及成员信息、合同信息、职称资格等。(如修改过程有疑问,请及时联系人力资源部员工关系专员咨询哦!)

公司承诺对每一位员工的个人信息承担保密义务,严惩泄露信息的行为!

“结语 

本次指引到这里就告一段落啦,相信大家对我们公司的主流系统已经有了基本的认知,也衷心希望能为各位的日常工作带来帮助。

END

编辑 | 羽生结弦的金羽毛

校审 Rebecca Hu

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