跟着团子学SAP PS:通过项目挣值分析(EVM)评估项目绩效与进展

发布于 2021-01-28 00:31

在项目管理学中,一直存在一种叫做挣值分析管理EVM的常用项目绩效测量方法。EVM综合考虑了项目范围、成本与进度指标,帮助项目管理团队评估与测量项目绩效和进展。

EVM是Earned Value Management的缩写,要实现挣值分析,主要是基于以下三个指标:挣得值-EV(Earned Value),也称为BCWP,EV代表着目前所完成的工作对应的预算费用。实际成本-AC(Actual Cost),也称ACWP、AC反映着目前工作当前对应的累计实际成本。PV(Plan Value),也称为BCWS,PV反映着此时计划工作量的预算费用。通过这几个指标再进行一些加减乘除类的计算最终实时将项目在执行过程中的成本偏差、进度偏差等量化指标进行体现,以便项目管理团队做评估或测量。

而功能强大的PS模块其实也提供多种国际通用的挣值分析方式,包括0-100法则、20-80法则等等(感兴趣的小伙伴可以单独去学习下挣值分析管理及其中各类方法的逻辑)。

本文仅以成本占比法进行简单进行系统中的演示,技术实现等以后再更新。

先假设完成一个任务需要3个月,1月预计发生300的成本、2月发生500的成本、3月发生200的成本:

而完成这个任务最终一共需要1000的预算,这个1000对应着EVM中其实就是BAC,完工预算(Budget Cost at Completion)。此时BAC=1000。

而如果在1月此任务一共发生了234的实际成本,也就是此时AC=234

执行挣值分析的事务代码为CNE1,勾选正确的参数后即可执行:

(可以在执行界面的日期选择按钮中输入需要执行进程分析的关键日期)

挣值分析报表可以通过CNE5进行查看:

在系统逻辑中无论什么挣值分析方法下PV和EV都是通过以下公式计算而成:

PV=Planned POC*Overall Costs

EV=Actual POC*Overall Costs

所以在此案例中

PV=300/1000*1000=300

EV=234/1000*1000=234

在CNE5中验证了此方法下对应的EV:

上述只是简单的成本占比法,SAP还提供额外很多国际通用的挣值分析法,大家有空也可以多多研究,为企业项目信息化建设提供更多有价值的方案。

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