项目管理平台的设计与实现

摘 要：信息化的项目管理平台将现代信息技术与先进的管理理念相融合，从而整合企业内外部资源，提高企业效率和效益，增强企业竞争力。本文阐述信息化项目管理平台的设计方案，涵盖项目规划、任务分配、进度控制、信息发布与权限和访问控制模块。

关键词：项目管理系统；管理信息化；信息化平台

1 引言

在传统的项目管理过程中，项目任务的分配与项目实施进度的管理都需要面对面才能进行[1]。为了协调项目组各成员之间的工作，需要定期召集人员召开会议汇报项目进展。会议的准备和召开过程，消耗了项目组成员大量的时间和精力。而且这种定期会议的方式，无法实时地反馈项目实施的进度，也无法很好地解决项目组成员之间的沟通以及项目具体事项的协调问题。

随着时代的发展，越来越多的项目需要各种不同专业的人员一起协同完成，这些人员可能并不从属于同一个公司，甚至分散全国乃至世界各地。如果项目组成员之间不能进行及时的相互沟通，项目任务就不能在最短的时间内进行合理的分配和管理，项目的人力资源和资金成本就得不到有效的利用和控制。这会给整个项目工作带来极大的不便。传统的面对面式的项目管理模式已经很难适应现代的生产需求，采用网络信息化的手段进行项目管理显得势在必行。

本文针对信息化项目管理平台的开发方案进行设计，将项目管理平台划分为项目规划、任务分配、进度控制、信息发布与权限和访问控制五大模块。

2 模块设计

2.1 项目规划模块

项目规划是对项目全面、详细的规划，直接关系到项目预期目标的实现。项目规划需要确立项目要实现的目标，制定项目管理标准，完善项目资源保障措施，设计项目实施方法，建立进度与质量监控体系等。项目负责人根据项目目标明确项目范围，统筹项目的工期，以及人力资源、资金资源等情况，从而制定合理的工作计划。项目规划模块用于管理项目的基本信息，包括项目编号、项目名称、项目工期、项目标准文档等。

2.2 任务分配模块

任务分配是对项目进行管理和控制的基础。在任务分配模块中，采用层层分解的模式。首先由项目负责人对项目进行任务分解，将分解出来的子任务分配给相应的子任务负责人，子任务负责人可以再次对子任务进行分解，直到分解为可执行的最小任务模块为止，最后在项目负责人的协同下进行整个项目进度计划和生命周期的规划[2]。

2.3 进度控制模块

进度控制模块为项目组成员提供了以进度的控制为基础，辅以资源、成本、质量控制的跟踪监测和控制功能[3]。项目成员通过进度控制模块共享项目的实施情况，一旦发现项目执行的进度与原本制定的计划不符，则立即评估风险，预测其是否会影响项目的实施，并将预测结果反馈给项目负责人，同时分析原因并查找替代方案。项目负责人监控项目的进展，并在项目生命周期的不同阶段对项目实施情况进行评价，获取反馈信息，以便及时地调整项目计划和管理策略，合理地统筹和调度项目资源。

2.4 信息发布模块

信息发布是项目管理平台的重要模块。它利用计算机网络信息技术快速实时地反映项目中产生的相关信息，使项目组成员及时了解项目的状态和进展，从而为项目管理决策提供参考和依据[4]。信息发布模块的信息主要分为四大类：

（1）事务类信息：项目的计划、分配、控制、跟踪，提供网络图、甘特图等多种视图的计划查看方式。

（2）任务类信息：需要用户本人具体执行的任务或项目成员需要分别执行的任务。

（3）资源类信息：人力资源、资金资源等信息的统筹。统计当前可用的人力资源和资金资源，以便项目负责人进行人力资源和资金资源的合理使用规划。若无空闲人力资源，则按任务紧要程度和任务队列数量优先推荐。

（4）沟通类信息：项目成员之间相互传递和反馈信息，以便于项目实施过程中各成员之间的沟通和协同配合。

信息发布模块以公告、站内消息、留言、评论、论坛等多种形式实现。在信息发布模块中，需要根据用户的不同身份，建立不同的信息查看和管理权限。

2.5 权限和访问控制模块

当用户身份、种类繁多复杂的时候，需要对信息和操作的访问权限加以控制，使信息的开放性和安全性得到保障[5]。项目管理平台有部门领导、项目负责人、项目成员等多种不同身份的用户，需要根据个人工作模块和管理维度，划分为不同的信息访问和操作权限。

权限和访问控制模块依据基于角色的访问控制（Role-Based Access Control）模式进行设计。根据不同业务领域需要的各种权限创建不同的角色，用户则根据其职位、责任和资格等来指派相应的角色。

3 注意事项

信息化平台不能违背行业标准和规范，也不能替代企业管理制度。项目管理平台的设计，不仅要根据不同的行业领域和标准规范进行定制，也要依托于企业相关项目管理制度的支撑和配合，否则设计出来的项目管理平台只能是空中楼阁，在实际应用中处处碰壁。

4 结语

以计算机和互联网为代表的的信息技术的高速发展，是当今世界发展的总体趋势，促使着传统的管理模式迅速发生改变。利用网络信息技术可以有效地促进项目组成员之间进行沟通交流。用信息化的手段来进行项目资料的管理，相比传统纸质资料，其更具有检索迅速、更新便捷、实时共享、可靠性高、保密性好、存储量大、寿命长的优点，能够极大地提高管理效率，达到事半功倍的效果。项目管理平台通过网络和信息化的方式，在项目组成员之间即时共享项目相关的信息，使得项目组成员可以通过网络协同的方式在异地共同完成项目，使得项目管理人员可以统筹项目中的人力与资金资源，监控各个项目节点的进度与完成情况，为管理决策提供了科学依据，降低了管理的复杂度，实现了办公自动化、管理信息化、决策科学化。

参 考 文 献

[1] 孙继红,刘奇付.基于ASP.NET的项目任务管理系统.计算机科学,2013(21):4855-4862

[2] 杜栋,乔靖轩.基于协同管理系统的协同项目管理平台分析.项目管理技术,2010,08(10):22-25

[3] 郑江波,佟瑞.基于协同产品开发平台的项目管理系统体系结构研究.科技管理研究,2007,27(7):67-69

[4] 陈建张,汪惠芬,刘婷婷,等.协同产品开发环境下项目管理系统的研究.计算机集成制造系统,2006,12(10):1674-1682

[5] 李晓光.基于RBAC模型的访问控制系统的设计实现与深化.中国新通信,2017(20):63-64

本文发表在《福建电脑》作者：湖北三峡职业技术学院 李晓光

————————— 推 荐 阅 读 —————————

▶2020第九届PMO大会成功召开顺利闭幕

▶中汽中心工程院召开项目管理系统建设启动会

▶中国交通信息科技集团助力中交集团项目管理数字化升级

▶一汽富维延锋彼欧项目管理系统一期正式上线

▶中国空间技术研究院项目协同平台软件开发项目正式启动

▶中交二航局第一公司成功举办项目管理实用工具软件培训

▶中天博地项目管理软件线上启动会顺利召开

▶2020中国项目经理视频直播大会成功举办

---