信息系统如何解决门店之间货物调拨问题

发布于 2021-04-07 16:53

信息系统如何解决门店之间货物调拨问题

项目背景问题:

客户为某医疗服务机构,在全国有很多家门店,由于行业其特点,门店针对医疗耗材经常需要备库,等到手术发生时才能确定具体需要使用的医疗耗材,于是真个集团一时门店库存量较大,二是即使备库也无法保证手术所使用的医疗耗材能够满足,这就致使各个门店之间私下里经常换货。整个集团百分之九十的门店是不具备销售资质,所以门店之间的换货是无法采用采销模式来处理,具体都是门店私下处理,账目混乱,库存物料账与财务账不符。

信息系统解决方案:

1.组织架构:我们在集团层面设立集团采购部,并且设立公司,负责整个集团的采购业务,所有门店有所属的子公司管理,集团采购部和集团子公司进行业务往来。

2.库存设置:在系统中,每一个门店设立中心库,仓库归属于集团,货物物权也归属于集团。

3.业务方案:系统中门店所有物资物权归属于集团,所以门店之间的货物调拨就并不存在交易行为,也不发生物权转移,这就解决了集团门店之间经常发生货物调拨的不合规行为。当门店实际发生手术的时候,根据具体消耗的物资系统进行公司间交易业务,将集团物资销售给子公司,货物物权从集团门店中心库转移至子公司门店自有库存,然后领用消耗。

上述方案从系统层面解决了门店之间调拨的合规性问题,如有更好的方案,欢迎交流。


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