工作能力强的人有哪些共同特征——mece 分析法
发布于 2022-05-19 17:10
工作能力强的人都有以下 4 个共同特征:
一是全面清晰看问题
二是高效地开会
三是做好思维梳理
四是从本质去思考问题
今天主要来和大家讨论一下讲:全面清晰看问题 ,要用到mece 分析法。
举个例子:
小王分配的任务是需要对市场客户人群进行画像,以便于公司对于不同人群开发不同的产品。
小王的报告里把人群分为男人、女人、老人、青年、孩子,并对这些人群特征进行了相关描述与建议。
小王信心满满地交了报告,觉得自己做的既丰富、又细致,可结果被领导直接浇了一盆冷水,要求打回重做。
第一个原因是他们重叠了。人群分别有男人、女人、老人、青年,那么男人里是不是也有老人和青年,老人和青年里是不是也会分男人、女人,这是不是被重复统计了。
第二个原因是不完全。男人和女人是按照性别进行统计的;老人、青年和孩子是按照年龄进行统计的。这些就像是从物理性维度、显性维度去区分的,那么是不是还有其他维度如人格化维度、隐性维度可以区分。
其实这就是我们所说的 MECE(Mutually Exclusive Collectively Exhaustive)分析法,意思是「相互独立,完全穷尽」。
MECE即把一个工作项目分解为若干个更细的工作任务的方法。
分解工作的过程中不要漏掉某项,要保证完整性。
强调了每项工作之间要独立,每项工作之间不要有交叉重叠。
要如何做才能做不重叠,不遗漏呢?
也就是要明确当下讨论的问题到底是什么,以及我们想要达到的目的是什么。这个范围决定了问题的边界。这也让”完全穷尽“成为一种可能。换句话说,MECE中的”完全穷尽“是指有边界的穷尽。
所谓的切入点是指,你准备按什么来分,或者说大家共同的属性是什么。比如,是按颜色分、按大小分、按时间序列分还是按重要性分?
这一步是最难的,但也是最关键的。在找切入点的时候,一定要记得以终为始!
这个时候一定要反复思考,你当初要解决的【问题】或当初分析的【目的】是什么。换句话说,你希望分类后解决什么问题,得出什么结论。
如果实在是想不到什么分类的切入点,你可以试试最简单的一种二分法:A和非A
事实上使用这种分类方式还有个非常经典案例,那就是7喜,它当初打出的口号就是“非可乐”。另外,中国传统文化中也有很多类似的二分法,比如阴和阳(女和男)、正和反、白天和黑夜、软和硬等等。
比如上面那张图,对客户的分类如果按男和女来分,的确是满足MECE原则,但仅仅这么分对于我们的策略有什么帮助吗?
不管走到哪一步,请时刻记住【以终为始】,文艺点说那就是,不要因为走得太远而忘了当初是因为什么出发!你可能还要按职业、收入、年龄、居住区域等要素进一步细分,才有可能得出你想要的东西。
分完类之后必须重新检视一遍,看看有没有明显的遗漏或重复。
当然,现实中可能出现这样的情况,分出来一些类别后,仍然有几项不属于前面分出的几类,但这几项还比较重要,这时你可以试着加一个类别——其他。不过请注意,这个一定要慎用,不到万不得已不要这么用。
拿大家熟知的,紧急重要四象限原则所举例。
第一步:找到切入点。
做事情优先级的从紧急和重要两个点切入。
第二步:从找到的切入点里罗列完整。
紧急分为紧急和不紧急;重要分为重要和不重要。两个进行排列组合就有了这四个结果:
(紧急,不重要)
(紧急,重要)
(不紧急,重要)
(不紧急、不重要)
于是拼凑在一起,就成了我们日常见到的时间管理四象限。
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