关于第十二届大赛全国总决赛相关事宜的通知

各总决赛参赛团队队长：

一、赛前准备

1.设备要求：团队成员需提前准备好用于线上答辩的电脑或手机等设备，要求能开启摄像头和麦克风功能；需要提前在设备上安装好腾讯会议软件，并将答辩背景更换为模板图片（见附件1）。

2.着装要求：团队成员统一要求上身着正装参加线上答辩（各组别要求一致），并准备好身份证和学生证等有效证件。

3.团队风采展示要求：参赛团队使用PS、PPT等软件将以下信息填入模板（见附件2），要求提供完成稿和psd等格式源文件。

（1）团队合影（要求像素尽可能高，照片大小至少2.5MB）；

（2）团队名称及作品类别；

（3）参赛高校；

（4）团队成员；

（5）团队口号；

（6）作品特色（100字左右，也可附图）。

注：团队信息字体都用黑体，不可更改PSD及PPT中团队名称等信息的位置、字体颜色及大小。大赛组委会秘书处会以上述信息为主，制作展板，在全国总决赛期间展出。

团队负责人需将以上信息填入附件2中的PSD或PPT文件中，将psd格式或pptx格式原文件和导出的图片（推荐“.PNG”格式），压缩打包成“.zip”文件后，以“【团队风采】参赛类别-团队名称”命名。

4.答辩要求：

（1）方案设计类综合组汇报时间为15分钟；单项组和创新组汇报时间为10分钟；软件开发类汇报时间为15分钟。各组别评委问答时间为均为5分钟。各队在答辩前请开启排练计时，并严格控制答辩时间，切勿超时。工作人员会在距离结束2分钟和结束时敲铃提醒。

（2）请按照时间要求准备PPT演示文档（模板见附件3)，比例为16:9，不建议自行修改。

（3）总决赛答辩环节各组成员均需要进入线上会议室，所有成员均需要全程开启摄像头（答辩环节全程录屏，但仅作为存档需要，并无任何其他用途）；答辩和回答问题时，开启麦克风。

（4）电子版作品与PPT演示文档中均不得体现团队名称、参赛高校、指导老师和团队成员等个人信息，严格按照格式要求，否则直接取消决赛资格（以大赛公示的编制要求为准）。

（5）参赛团队需请提前调试网络和电脑设备。

（6）参赛团队在提交材料前可继续修改完善电子版作品。

5.材料提交要求：

（1）团队风采展示材料：压缩包形式，（命名方式：【团队风采】参赛类别-团队名称），提交时间为5月21日(本周六)18:00前；

（2）最终版作品材料：压缩包形式，（命名方式：学校-作品类别-作品编号-团队名称），提交时间为5月25日(下周三)20:00前。

提交方式：发送至工作人员邮箱，逾期将视为自动弃权。

6.创新组注意事项：如果作品为软件设计，请制作软件运行演示视频在答辩时进行播放，不需要实际演示，播放时间计算在答辩时间内；如果作品中涉及利用高级绘图软件绘制的效果图（如3DMAX、CAD等），请将效果图转换成图片格式（jpg、png、bmp等图像查看软件可以打开的格式）。

二、参赛联系

三、日程安排

附件1：答辩背景图片.png

附件2：风采展示模板.zip

附件3：第十二届中国石油工程设计大赛总决赛答辩PPT模板.zip

若有其他信息采集问题，可在总决赛选手群咨询大赛组委会工作人员。