批次管理(母婴行业)

发布于 2022-05-20 09:04

功能说明

批次管理对于企业的意义来说在于通过对商品的出入库全过程进行标识和管理，确保当商品出现问题或需要时可实现追溯。商品批次可用于区分同一类或同一种产品的不同属性（如：供应商、生产批次、有效期等），区分之间的库存数量、价格、品质等。

本文将为大家介绍批次管理在母婴行业中的应用，以及如何帮助商家快速实现从无批次商品的管理模式切换到有批次商品的精准管理模式。

启用批次功能

前提条件

1、服务版本要求
母婴行业商户，需开通母婴旗舰版及以上版本的服务才支持批次功能
咨询热线：13600999937

2、收银端版本要求
母婴行业商户，门店收银端需更新至近期的行业版本，收银端才支持批次商品的销售和寄存等业务。
银豹下载中心地址：https://www.pospal.cn/downcenter.aspx
3、关闭负库存销售
登录银银豹后台，将【商品库存小于0禁售】开关置为“是”的状态，即关闭负库存销售
路径：设置-系统-系统设置

步骤1 开启商品批次管理，设置批次出库策略

说明：登录银豹后台，开启商品批次管理，设置批次出库策略，设置后收银端销售商品、顾客线上商城下单，系统会按批次出库策略自动为批次商品分配批次库存。
路径：设置-系统设置-商品批次管理
操作：开启商品批次管理，开启后才会出现批次出库策略设置项，可选择按批次号/有效日期/生产日期/入库日期出库
策略规则说明
批次号：无规则，按照系统默认顺序进行关联批次出库。
有效日期：按照最接近到期的商品的批次进行关联批次出库。
生产日期：按照最早的生产日期商品的批次进行关联批次出库，也就是先生产先出。
入库日期：按照先入库的批次商品进行关联批次出库，也就是先入先出规则

步骤2 开启商品批次

路径：资料-商品中心-商品设置-设置批次管理
操作：进入商品设置页面，选择【设置批次管理】进入批量设置页面批量勾选需要启用批次的商品，底部【批量设置】，是否开启批次管理，设置为是，【确定】

温馨提示
开启批次管理功能后，每次新增的批次商品，新增后记得前往商品设置页面，批量开启商品批次管理！

步骤3 调整期初批次库存

若商品有库存的情况下开启批次管理功能，开启后所有的库存加减都只统计有批次的商品，而启用批次前的库存无法管控会一直存在造成库存对不上的问题。所以启用批次功能后，建议前往【调整批次信息】调整期初批次库存！

批次功能应用

调整批次信息

路径：商品-库存-批次查询
操作：进入批次查询页面，左上角【调整批次信息】进入调整批次信息页面在调整批次信息页面，可根据需要快速新增或调整商品的批次信息
▶调整某个商品批次信息
可筛选商品分类或输入商品名称/条码查询要调整批次信息的商品，批次总库存数进入调整页面
根据该商品实际情况，新增需要的批次，对应录入批次号、生产日期、有效日期信息，录入好后【确定】，系统会对应保存信息。
▶批量调整商品批次信息
批量勾选需要调整批次信息的商品，然后输入批次号，【批量生成批次号】，系统会将输入的批次号自动填充到选中商品差异的批次。
若批次库存>商品库存，系统不进行操作
若批次库存<商品库存，系统会自动补充差异批次库存量

调整批次信息权限

员工工号权限登录云端，使用调整批次功能，要求员工需要有【调整批次信息】权限员工有【调整批次信息】权限后，在批次查询页面才会展示“调整批次信息”入口，若没有该权限则不展示入口

批次商品销售

员工在收银端选择批次商品销售，默认是按云端设置的批次出库策略自动为批次商品分配批次库存
如果需要自己选择批次号，可商品对应的批次信息，进入页面根据需要选择需要的批次销售
注：同一个商品销售多个数量，可以根据需要指定多个批次销售
收银后，销售单据中批次商品会对应展示批次信息

批次商品寄存、取件

批次商品寄存
员工输入会员号，进入会员中心，【寄件】，如果该会员有关联的单据，可选择关联单据寄存进入寄存页面后，输入寄存数量，【选择批次】前往选择商品批次选择批次后，编辑使用数量，【确定】【确定寄存】，即完成批次商品的寄存。批次商品取件
员工输入会员号，进入会员中心，【取件】进入取件页面选择取件商品，输入本次取件数量，【选择批次】选择批次后，输入使用数量，【确定】，即完成批次商品取件操作。