业财资税一体化融合之道

发布于 2022-05-20 12:49

当前，管理与技术深度融合、信息集成共享已经成为广大工程建设企业信息化追求的目标，但大家在冲击这个目标时困难重重，概括起来有“三座大山”：一是IT产品与企业管理的“两张皮”，二是各业务系统之间的“部门墙”，三是业财资税之间的“数据篱”。这“三座大山”严重阻碍着企业信息化的深化和提高。企业经营最重要的基本逻辑是收和支，体现在经济数据上就是收支平衡，因此业财资税是关键。

融通业财资税

一是要打造行业生态发展共同体。自然界生态就是大鱼吃小鱼、小鱼吃虾米，泥鳅吃污泥，它是一个生物链，是共生的。但在建设行业，很多人对这一点认知不够，需要有生态发展共同体的概念。二是建设行业信息化的基本方向有三个：数字化、智能化、产业生态的互联网化。通过数字化、智能化和互联网化的融通，实现科技赋能生态，如形成资产交易平台、供应链协同平台、金融交易平台、管理服务平台等，使技术应用提高生产力。

实现业财资税一体化

思维要更新。数字化转型要有相匹配的管理模式升级，往往要通过思维升级带动管理升级。从线性思维更新到跨界思维、生态思维，实现跨界交融、共生共赢、合作共享。我提出“餐桌理论”，信息化就像一顿大餐，要有餐桌、厨师、食材的供应商、食客。“餐桌”就是平台，平台要能够扩容，能够满足不同食客的要求，就可以提高效率降低成本。厨师做饭一定要考虑到食客的需求，后台制作餐桌的人一定要想着市场的需求，每一个主体都能换位思考，这样生意才能做得好。

数据要互通，实现四层穿透。穿透经济数据之间的数据篱；穿透经济数据与非经济数据之间的数据篱；企业内各组织之间的数据篱；穿透企业与产业链、生态圈之间的数据篱。概念要清晰。由于建设行业的特殊性和多样性，我们不能仅仅在管理行为的标准化上花气力，更要在管理语言的标准化上下功夫。具体来说，就是要把管理语言细化到管理信息因子，通过统一的信息数据编码，形成统一的计算机能懂的管理语言，为实现管理与技术的深度融合创造条件。要制定科学、合理、适用的管理信息因子、标准化数据编码及其应用操作规范，从而达到统一语言、统一信息交互规则的目的，进而以管理语言的统一性满足管理行为的多样性。

关键要抓住。工程项目自中标签约开始，到最终结算完成，整个过程涵盖了各类管理行为，这些行为均围绕成本、收入及效益之间的关系展开。实现商务过程成本和财务收支核算的无缝连接，实现商务成本、财务核算、资金支付、税费缴纳等经济数据的完整、准确、一致，是企业信息化过程中必须面对、必须解决的基本问题。在业务财务一体化方面，通过商务成本科目与财务核算会计科目口径统一，实现商务过程成本与财务核算成本及资金支付的贯通，使数据精准，管理精细。

经济数据核算分成商务成本和财务成本，财务成本核算侧重于结果的核算，商务成本侧重于过程的核算，建筑施工企业是商务成本核算加财务成本核算。

因此业财不通的关键是商务成本核算和财务成本核算的规则不一致，要把商务成本最末端的子科目和财务成本核算最末端的子科目形成对照关系，实现商务过程成本与财务核算成本以及执行支付的贯通。

人机要结合。人机两者的特点、特长是不一样的，要人机结合，发挥各自的优势。可以分为三个部分：数据来源、数据处理、数据应用。数据来源上人要下功夫，把它变成计算机能懂的语言。数据的处理要全部交给计算机去做，会更精准、更高效。但是应用端还是要符合人的要求。人机结合是数字化过程中必不可少的一部分。

逻辑要合理。要明确业财资税之间的业务逻辑关系。与业主签订好总承包合同，项目正常施工后，一是要算收入，项目要对甲方产值报量，对甲方报量审核、收款。二是要算支出，例如专业分包工程与分包单位要对结算单，把人工费、周材费、机械费进行成本归集。

另外物资采购，要有物资入库单、物资出库单、采购结算单等，物资出库后，材料费进入成本归集。与供应商、专业分包单位办理完结算后要接入财务的支付系统，进行付款申请，形成付款单，一直到最后商务分析完成。按模块来说，可以分为合同管理、结算管理、税务管理、支付管理这四个模块，四个模块要同时考虑。业财资税一体化实际是指前端产生的数据，能够自动生成后端的原数据，经过数据加工处理，一级级传下去，实现一体化，而不是人工填报。很多时候信息技术与管理融合的难点就在于人和计算机的分工不够明确，所以把它们之间的逻辑关系搞清楚十分重要。

展现要实用。企业管理以财务管理为中心，财务管理以资金管理为中心，资金管理以经营性现金流管理为中心。对工程建设企业来说，经营管理的基本指标有2个，一是利润，二是现金流。这就像太极八卦中的太极生两仪，两仪生四象，四象生八卦。企业经营管理的成果主要体现在经营性净现金流和净利润两大指标上，经济类业务包括业财资税四个方面，这四个方面产生八组基本数据。这两大指标、四个方面、八组数据是企业经营管理的最基本目标，它们之间相互关联，相互影响，是一个不可分割的整体。

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