罗技视频会议套装体验:用技术干掉痛点,让参与处处体现

发布于 2022-05-20 13:09

不知道大家有没有发现,这几年远程办公逐渐成为新趋势?
 
我司现在就有不少同事因为各种原因远程办公,虽然这是一种新形式,但常规工作还好,开会时就会发生各种问题。

最主要的问题无非是远程会议没有面对面开会直观,大大的影响了同事们的效率;为了解决这些问题,公司专门拨款升级视频会议系统,重在提高开会效率。
 
在采购设备之前,当然要先集思广益,看看大家怎么说:
 
远程办公同事:以前开会时,会有画面卡顿延迟,声音模糊不清晰等情况,最大的痛点是参与感不强。希望新设备视频清楚流畅,声音均衡,能实时了解会议情况。
 
IT:现在的设备太零散,扬声器、麦克风、显示设备、摄像头、电话机都放在桌面上,非常杂乱。安装简单、使用方便、维护成本低、有良好的兼容性,这就是我对新设备的要求。
 
办公室的同事:操作方便简单,画质、音质不拖后腿,分享内容的时候别出Bug。
 
Boss:希望既能提高大家的效率,也能提升我们公司形象
 
了解了大家的想法后,我便承担了这份为采购同事提供购买意见的重任。在网上看了许多测评资料和介绍,最终将目光定在罗技CC4500e视频会议一体机+TP100无线触控屏的配套解决方案上。

除了评价较高以外,最大的原因还是可以申请免费试用,这样的机会可太友好了。下面大家就一起看看,罗技这套视频会议产品能不能满足我司的需求?
 
//外观与安装篇//
 

收到产品后,我跟行政同事迫不及待地打开了;首先映入眼帘的是罗技 CC4500e 视频会议一体机,整体造型简洁,线条流畅,属于百搭型的现代设计风格;一大一小两只摄像头居中排布,既美观又和谐。

行政小姐姐也表示质感很好,我比较喜欢扬声器覆盖的可回收聚酯纤维织物,不仅环保,更能提升整体质感。

颜色方面,我们申请的是经典黑色,我看官网上还有一款白色,非常优雅。


再来看看可以搭配使用的罗技 TP100 无线触控屏,屏幕大小约在10寸左右,外观方面同样是简洁、优雅,与罗技 CC4500e相得益彰。

看完外观,行政小姐姐表示很可,但想到IT同事的需求,我再来看看安装情况如何吧? 


罗技 CC4500e采用一体化设计,集摄像头、麦克风、扬声器为一体,更节省空间;只需要安装设备本体,连接相关线材,再连接显示屏(电视机或者智慧屏)就可以完成部署。

并且因为隐藏式线路设计,整体布线变得更干净、整洁。而且CC4500e 内置主机,可直接运行视频会议软件,无需外接电脑。

再搭配TP100无线触控屏即可一键开启会议,省去了以往视频会议前复杂的调试准备工作,大大节省了 IT的时间和精力。


TP100无线触控屏的安装就更简单了,只要将一根网线接入背后的接口,然后拧上螺丝即可。CC4500e和TP100无线触控屏安装都很灵活,可以根据会议室的需要直接放置于桌面上,也可搭配原厂安装套件进行固定。

整体看下来,我很自信地认为这套设备完全可以满足IT小哥的要求了!
 
//视频体验篇//


之前看过资料罗技针对视频体验进行了诸多技术创新,提高了视频质量,比如罗技 CC4500e 支持 RightSense 技术,主要包含RightSight(智能取景)、RightLight(智能调光)和RightSound(智能调音)。

通过这些AI驱动的黑科技,用户进行远程会议的音视频体验可以有极大提升,远程参会者可以拥有身临其境的感受。
 
在实际体验中,罗技视频会议套装的表现到底如何呢?

电脑内置摄像头取景:无法全员入镜

经常在远端加入会议的同事说过:我们之前的设备最大的痛点是无法看见所有参会人员,由于我们会议室比较小,无论是笔记本自带的摄像头还是传统老摄像头,取景范围都十分有限,所以就会出现会议室里有的同事无法入镜的情况。

罗技CC4500e拥有超广角镜头,专为4-6人的小型会议室量身打造,即使在小空间内也可以保证参会人员全部入镜。


还很特别地采用了双摄系统,主摄像头拥有4K效果保证画质的高清度,可以追踪发言者,而AI小摄像头可以帮助覆盖会议室的每一位人员,保证大家全部入镜。


除此之外,之前说的RightSight智能取景功能更是打破了我对智能视频会议的认识。如果有人进入或者离开会议室,摄像头会自动调整焦距,无需操控遥控器也可以让画面始终保持最佳视野,整个过程行云流水,非常智能。
 

远端同事Julie最喜欢 RightSight 2功能,通过主摄像头+AI辅助摄像头双摄的配合,参会者可以选择开启“画中画”模式。

在此模式下,Julie既能看到主发言者视图,又能通过画中画看到会议室的完整视图,会议信息完整,颇有身临其境之感。

Julie还特别告诉我:“整套系统非常丝滑,不管是画面的移动,还是远近的变化,一切都很自然”

RightLight智能调光平衡画面光线

不只是取景和画质的提升,罗技CC4500e还配备了RightLight(智能调光)技术,可根据参会人员所处的光线条件,平衡参会者面部的明暗,让视频中的每一个人都可以神采奕奕,还可以降低视频噪点、优化光照平衡,并微调画面色彩和饱和度,以获得自然的肤色效果,真正做到“还原你的美”

这点对于我们男同事感受不够深刻,但当告诉办公室的女同事们时,大家都十分开心,毕竟谁能拒绝美美的上镜与别人开会呢~
 
//音频体验篇//
 
以上的几个功能点可以看出罗技CC4500e在视频方面的表现确实不俗,但是视频会议,除了“看得清”,“听得清”也十分重要

毕竟很多时候,声音传递的信息不比画面少,声音表现也会对视频会议质量产生重大影响。

前面我们提到,有不少同事反馈之前的会议会出现声音模糊不清晰等情况,这方面就得看看RightSound智能调音功能表现如何。
 
罗技这样描述:“RightSound通过先进的语音检测算法,甚至可自动提高声音较小的发言者的音量,让每个人的声音都能被清晰听到。

RightSound还可以针对人声进行优化,减少不必要的噪音(如风扇和键盘敲击声),并专注于激活的扬声器,清晰出色地捕捉传输每句话。”
 
那么实际效果到底如何?下面我们请两位体验过罗技 CC4500e 声音的同事聊聊,他们都对声音比较敏感,且都是远端的同事;


在使用 CC4500e 开会后,远端的同事Allen表示,同事发言时,特意让他在会议室的各个角落保持同一的音量说相同的话,可以发现无论距离麦克风近还是远,声音都清晰、饱满,音量大小均衡一致

这是因为CC4500e内置的低失真扬声器和6只波束成形麦克风可以覆盖小型会议室各个位置的拾音加上RightSound 的智能算法,专注于活跃的发言者,同时抑制环境噪声,才有这么好的效果。
 
这么说来,罗技CC4500e在声音表现方面也很出色,解决了同事们对声音的要求,远端的同事甚至已经开始希望所有会议室都能换上这套设备了。
 
//兼容篇//
 
说完安装、视频和音频的表现,再看看之前同事提出的关于兼容的问题~
 


罗技 CC4500e 属于视频会议硬件产品,需要搭配视频会议软件使用,为了提升用户体验,罗技在产品功能上进行了创新。

CC4500e 内置会议主机,可预先安装会议软件。软件与硬件结为一体,实现无需外接主机也能轻松开启视频会议。

目前CC4500e可以支持Microsoft Teams,Zoom Rooms、Google Meet等会议软件,在国内,CC4500e也已经通过了腾讯会议 Rooms的认证,企业用户可以根据实际需求选择预装对应的软件。

同时,CC4500e也支持USB即插即用,连接Mac或PC主机,也可以兼容钉钉会议和飞书等主流会议软件。
 


CC4500e 和 TP100无线触控屏搭配使用,符合当代“开会人”的习惯,大大提升了开会效率!

虽然CC4500e本身配备的遥控器可以实现对视频和音频的简单操控,但是TP100无线触控屏不但能实现这些基本操作,还可以对会议进行控制,例如一键入会、切换视图、管理摄像头等


有了TP100无线触控屏,避免了使用笔记本电脑控制会议的不便和隐私问题,同时也让视频会议更简单了。

在内容共享时,通过罗技 TP100,只需要通过无线就可以直接在会议室中共享内容。大家再也不用在开会前慌张地去找IT同事询问连接问题了。
 
//其他亮点//
 
同事们在体验完罗技 CC4500e +TP100无线触控屏视频会议系统后,发现这套设备还有很多其他亮点。
 
客户组的Eva:用上罗技的新设备,现在开会不需要连接私人电脑了,不管是放PPT还是演示各种材料也不用开勿扰模式,更不用担心突然跳出来个什么消息,实在是太爽了。

而且使用这样的设备让我跟客户开会,真的太有面子啦!大大地提高了我司的形象。
 


项目组的May:罗技 TP100 无线触控屏的一键入会、无线投屏等功能都很方便实用,同时我觉得这块别出心裁的屏幕还有一大亮点:UI界面简洁明了,开会时优雅流畅,这是很多会议设备都没有做到的事情。
 
IT:罗技CC4500e +TP100无线触控屏的稳定性确实强了不少,我可以腾出调试设备的时间做其他事啦。

而且通过罗技 Sync可以同时管理罗技的TP100、CC4500e等多款会议设备,可以随时了解会议室使用情况和设备状态,有点像苹果ID管理苹果全家桶的感觉,十分方便。此外安装方便,布线灵活节省了我不少时间和精力。
 
//总结//
 


总的来看,罗技CC4500e+TP100的整套解决方案,完美地解决了各个同事提出的需求,无论是外观的质感、安装与连接方面,还是最重要的视频和音频表现,都很不错。

罗技的视频会议产品在加强视频会议体验的同时,也一直在提高易用性和可管理性,帮助用户解决视频会议问题。 

这套方案不仅可以满足我司的会议需求,也提升了我们的视频会议质量和企业形象,已经报备老板正式采购啦!
 

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