为什么项目管理工具非常重要?

      “工欲善其事，必先利其器。”掌握了正确的、适用的方法，肯定要比没有方法强，也更加高效。一个武林高手，手中若没有如意的兵器，总会让他的能力略逊一筹。孙悟空的本领强，不仅仅是因为他会72变，更大的原因是他有了“如意金箍棒”这件兵器在手。 

       很多的企业管理者，特别是那些从基层一步步走出来的管理者，没有掌握好的管理工具和方法，每天都在埋头苦干，带领着整个团队整体加班加点，但工作的效率却并不高。而那些掌握了正确方式与方法管理者，却能借助管理工具，让工作效率倍增，员工满意，领导也满意，最重要的是自己省心。 如下图所示，

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       正确地工作比努力地工作更加重要，如果你的工作方向不对，再怎么努力也不会得到正确的结果。因此，作为管理者，要一些先进的管理思想、理念和方法，这样会让你的工作事半功倍。  

      正确地工作比努力地工作更重要 因此，掌握正确的项目管理工具和方法，是提高企业项目效率的基础。就好比一个樵夫，上山砍柴的时候，要提前检查一下手中的刀是否锋利。如果发现刀不够锋利，就应该先把刀磨快了再去砍柴，而不是整天拿着一把锈刀，使劲地砍。正所谓“磨刀不误砍柴工”，先把工具亮出来，事情自然做得更漂亮。           蒸汽机的发明改变了世界，因为科技的更新缩短了时空的距离，提升了效率，让世界运转得更快。汽车永远比跑步快，流水线比人工要快。

       如果我们总是把自己陷入事务性的工作中，抽不出时间来学习新方法，结局就是效率低下，效率低下只能加更多班，工作更忙，于是更没有时间去学习改进自己的工作技能，就这样形成了恶性循环，当别人已经飞奔起来的时候，你就变成了那个在原地踏步的人，如下图所示。

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       一个渔夫发现自己的渔网破了，但是天色已晚，时间已经很紧张了，如果你是这个渔夫，你是先停下来把渔网补好，还是继续拼命地下网捕鱼？ 

       优秀的项目管理者应该是在项目管理过程中发现问题，寻找合适的工具和方法，去解决问题，并在解决问题过程中后解决问题之后思考是否有更好的工具，以便后续更加高效解决问题。而不是一味地埋头苦干！