艺术与设计学院与建筑工程学院青年马克思主义者培养工程第六课

建筑工程学院与艺术与设计学院青马班第六课

主讲人：艺术与设计学院辅导员刘潭生老师

时间：2022年5月25号15.30分

地点：建工楼706

MICROSOFT WORD

MICROSOFT EXCEL

MICROSOFT POWERPOINT

1. 文字编辑

2. 查找替换

3. 段落缩进

4. 项目编号

5. 插入表格

6. 插入图片

7. 小技巧

8. 常用快捷键

WORD文档我们都会用重点在于如何提高工作效率？

(1)光标放置在文字最前方出现斜箭头

单击：选取整行

双击：选取整段

三击：选取全部

(2)光标放置在段落中间

双击：选取小句

三击：选取整段

(3)Ctrl  多选

光标拖选首选项→按住Ctrl→拖选其它内容

(4)Shift 快选

(5)Alt    矩形选

按住Alt→光标拖动选取矩形内容

(6)移动

光标拖选文字→鼠标放到所选文字中→拖动文字到所需位置=剪切粘贴

(7)格式刷

光标拖选文字→单击格式刷→拖动所需文字

可使用一次

光标拖选文字→双击格式刷→拖动所需文字

可使用多次

(8)Ctrl+F查找   Ctrl+H替换

(9)选择“项目编号”设置所需的多级项目编号

每次回车后，下一行的编号级别和上一段的编号同级，只能用TAB键才能使当前行成为上一行的下级编号；若要让当前行编号成为上一级编号，则要同是同时按下“shift+TAB”组合键才行。

注：Shift+Enter 软回车，仍属于上一段落，用于项目编号下的文字分段。

(10)插入图片

插入→图片→来自文件→选择所需图片→确定

(11)减少重复工作

选择常用文字→插入自动图文集→命名

1.换行

2.快速移动复制

3.选择性粘贴

4.连接文本

5.表格常用技巧

6.排序与筛选

7.常用数值显示

8.图表

9.常用公式与函数

提高工作效率掌握常用技巧

顶端标题行/左端标题列

文件→页面设置→工作表→选择要做为标题的行或列→确定

效果：得到每页都出现同样的标题行或列

固定显示标题行或列

选中所需单元格→窗口→冻结窗口

效果：固定显示单元格左边和上边的部分

常见表格问题

一、文件名称

班级/单位文件：班级名称/单位名称+文件名；

     个 人 文 件：班级+姓名+文件名。

二、内容问题：

1、X年X月X日（不要简写），特别是一些申请表当中。例如：2015年3月5日，不要写成“2015.3.5或2015-3-5”。

2、学校要写全称，惠州经济职业技术学院，不要简写，例如“经济学院”或者“惠州经济学院”等。

3、班级要写全，不要简写。例如：20动漫制作1班，不要写成“20动漫1班 或者 动漫1班”。

4、共青团员，不要简写成“团员”。

5、汉族，不要写成“汉”。

6、学号不要简写，例如1407230111，不要写成“11”。

 三、格式问题：

1、字体要统一，同一份文件或者表格不宜出现字体3种以上；

2、表格内容尽可能使用居中，除了文本内容；

3、填写申请类表格的时候，一般不能改变表格的格式；

4、内容完成后，有必要的时候，适当调整一下行距、列宽以及框线等。