沙盘设计说明

发布于 2022-06-02 15:24

    会展这一行业没有标准答案,满足需求是第一要求,但是同一需求,使用不同的方式,不同的物料,甚至于同一物料使用不同的材质,都是可以被接纳的,不同的是,需要针对每一选择有针对性的分析测试,根据时间、效果成本之间的平衡,筹划解决方案实施。所以,在所有会展项目中,每一样服务都可能没有标准答案,但是如何衡量呢?满足使用功能,满足客户的需求,让客户满意是我们作为服务工作者的唯一正确答案。

会展项目,基于它的专业性和特殊性,对于个人能力和团队协作非常的看重,在实际的会展项目工作当中,策划者、设计者以及执行者,是不分彼此的,同样都非常的重要,我更愿意将这个行业称之为:创意性的整合服务行业。无论会议、展览还是活动,其实都是在搭建一个平台,让各方需求者愿意参与,得到各自想要的机会或产品,需要创意和创新让所有参与者记忆深刻,也需要调动各方资源保障想法的落地,同时更需要真正的站在来宾感受的角度,去提供服务。

这是一门复杂学科,同样也是一份复杂技能的工作,所以工作经验尤其重要,信息化的时代,很多知识点都可以有渠道进行获取,但是这个行业里最有效的,是亲身经历,我们会展的教育需要在课堂上面做项目,为了能够将项目搬到课堂,才会有了沙盘工具,可以协助我们完成会展项目管理最核心的技能锻炼:策划与筹备。

沙盘只是一个工具,就像笔和本一样,可以帮助我们把头脑中对于现场的想法直观的表达出来,对于初学者,可以更快的认识会展里面最常用的一些物料、布局以及执行知识,对于从业者来说,可以针对项目进行快速的预演,查漏补缺,为现场执行工作提供保障依据。

首先,会展是一门新兴学科,迄今为止不到15年的时间,现有教育体系成绩斐然,远远超过我们这些曾经没有涉及这一领域埋头苦干型从业者的心里预判。但也仅仅是超出,我们看来还远远达不到真正意义上的产教融合无缝对接,这也是为什么每次研讨过程中不断的重复老生常谈问题的根源所在:本身行业并未规范,而且未来很长一段时间也不好规范。

会展是什么叫什么并不重要,会展教育观点理论百花齐放,百家争鸣,根据不同地区的地域特点,制定不同的人才培养方针,对于行业来说非常值得期待。而我们会认为,会展项目团队的核心竞争力其实就3点:创意、整合与服务。创意是为了让每一个不同的会展项目能够被受众所接纳和记忆,在项目策划与筹备的过程中,整合一切需要的资源,为参与者提供服务,是属于高端现代服务业。服务范围涉及各行各业,同时整合的也是各行各业,未来学生就业方向符合这3点核心的企业类型有很多,会议、组展、展览服务、活动、公关……甚至于每一家需要开会、需要参展、需要做推广的企业,相信这些可以与老师们达成共识。

其次,会展是一门综合学科,真正的会展项目,每一个项目都是不同的,可能大部分的老师们都见过或者参加过,所有的会展项目所涉及到的工作内容,对从业者的综合能力要求都非常高,我们带着10多年的项目经验,把不同的会展项目之间的共性提炼,简单的分为5个阶段:1立项、2策划、3筹备、4执行、5总结;而所有的会展相关用人企业,对初入企业没有工作经验的员工,全部按照阶段倒序来安排工作,也就是说,新入职的小白,1打杂,熟悉和了解项目的结果或者同期获取前辈经验,2参与执行,积累和学习执行能力,3参与前期筹备的重要工作,最后才能在策划阶段以及立项阶段具备发言权。

这是一个小白在行业中成长的历程,我们认为,应用型、技能型会展人才的培养方法上也需要遵循这个规律,简单说就是:先学执行,后做策划。

最后,会展是做出来的,而不是说出来的,不论前期调研立项、方案策划,还是中期筹备执行乃至后期总结,都需要涉及大量的文案以及沟通工作。如何设计人才培养方案,制定教学方针,如何授课教学等方面,老师们比我们专业;但是针对专业的课堂环节设计,调动学生们的学习兴趣,我们自认为还是花样百出的,因为我们一直干的就是花样百出的项目工作,可以与老师们形成很好的互补关系。

不论怎么变换花样,一定要让学生们在几年的学习过程中接触真实的项目工作,但是,所有的会展企业都不可能拿客户的关系以及企业名誉来让孩子们练手,顶多同意学生参与一些不疼不痒的周边工作,不会涉及真正的企业技能核心,这跟其他专业是不一样的,那么怎么将真实的项目引入教学呢?一定是先参照成功案例进行模拟还原,这就是会E人团队的工作重点,老师们也有很多渠道可以拿到项目案例、方案、文档、视频等等教学资源,而往往不知道怎么用或者用不好,但是我们可以通过一个方案,甚至于一张图片,来系统的讲出背后的故事或者过程,能做这些事的一定是具备多年项目经验的从业者。

我们的思考与行动始于一年前,目前系统性的实践教学体系思路以及实训教学方法、成果,得到了很多院校和老师们的认同,填补了一些空白。沙盘教具,就是其中的一个非常重要的工具,可以全方位的辅助专业教学,用于项目推演与还原,让学习者可以在课堂上做项目。

很多老师在拿到会E人沙盘之后,不知道怎么用,或者认为跟本身专业课堂无关而弃之不用,也有一部分老师一直在用,可能是因为对我们的会展实训新思路还不是很熟悉,会E人沙盘,或者说会E人实训课程产品,即可以说与现有教学思路完全不同,是一种创新和颠覆;也可以说适合现有所有的专业课程,是现有教材的补充。因为我们做的是实践实训部分,可以与现有会展专本院校课程理论体系完美结合。

不论相关艺术设计专业、文科本科会展经济与管理专业,还是文科高职高专的会展策划与管理专业,人才培养方案中所涉及的跟展示设计、策划、筹备、项目管理、实务、节庆等等相关的课程设置,我们都理解为会展项目的一部分,都可以进行套用或有针对性的实训设计,我们更希望学校老师们,把我们的沙盘当成案例还原工具,把我们的实训课程当成教学资源来使用。

每个学校的人才方案都会有一些的不同,所以这些教学资源针对于每一个学校来说,真正在课堂上的应用表现,也一定是不尽相同的,这也是会E人团队为学校提供定制化实训服务的缘由。

我们非常感谢前一阶段各合作院校领导和老师们的肯定与鼓励,未来会继续努力,与各位一起,做更多……

                                                                                   会E人团队

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