《竞拍土地信息表》设计点评

周一晚上部门内部培训会上给大家讲述了一些报表、单据的设计理念，为了加深理解，通过实战训练工作技能，周二一早我给大家发送了三份东莞市土地出让公告文件。

以及此前其他部门同事编制的那份不太理想的报表（见下图），要求大家各自设计一份更好的《竞拍土地信息表》。

去年我给大家培训过《Excel文件的20个军规》（简表见下图）。下边我就结合这些规则，对照大家报表的处理情况，进行一个简要点评：

一、布局设置：

布局问题是此份报表设计的最大问题。

燕华、熊娇、阿玲、何丽、张媚、翠怡的报表用了纵向布局，这是正确的。

横向排布是大家更常用的惯性做法，但是，很多时候纵向排布的表格更有设计感，也更加灵活。

二、表头处理：

三个同事的报表没有表头。含“三块”字眼的表头影响报表的通用性，下一次四块地的时候是不是就得修改表头？另外，报表内容一眼可看出地块数量，“三块”字眼在表头的标识没有必要性。我推荐用“拟竞拍地块信息表”作为主表头。

另外，大家也没有用“三段式”思考表头。我建议将“期次：东莞市2022年第二期集中供地”作为左侧副标题，以明确土拍期次；将“金额单位：亿元”作为右侧副标题，以简化主表逐项标注计量单位的麻烦。

三、栏目标题：

几乎所有同事都用栏目标题中加括号标注方式说明数据计量单位。这样会增加栏目标题的宽度，影响报表布局。其实由于报表中的所有金额数据都是亿元，在表头统一标注一下更为精练。张媚的报表考虑到了这个问题。另外，若使用㎡这样非文字性的计量单位，不会与标题文字产生混淆时，是无需再加括号进行分割的。

在事项指标很多的情况下，增加分类标题，会更有助于理解报表，合理布局报表，燕华、翠怡的报表做到了这一点。另外，增加分类标题还可以简化二级标题文字。有分类标题的报表更有设计感。

四、数字文字格式：

垂直居中、数字千分位、数字右对齐等方面大家都做到了。绝大多数也都用公式处理分期金额、日期，金额不直接带计量单位文字，避免出现“死数字”，这是值得表扬的。

五、报表内容：

所有同事的报表都比原来那份报表摘录了更多内容，说明大家都认真看了出让文件，也认真思考了报表的内容。

燕华、熊娇、张媚的报表考虑了起拍价、最高价对资金安排的影响，似乎内容更丰富。但是，考虑地块的竞争情况，考虑大金额计划更为稳妥的计划原则，报表只显示最高价下的资金数据就够了，这样可以简化报表内容。

将几个地块共同的数据通栏处理，比如保证金缴款截止日期、竞拍日期等，也可以简化报表内容显示，熊娇的报表考虑了这一点。

另外，土地拍卖款分期支付，最终是要支付利息，报表是不是应该计算出利息金额并加入最后一期付款总额呢？在签订出让协议之前有个资格确认过程，大家估算的缴款时间考虑了这个因素吗？

六、打印显示设置：

熊娇、文芳、嘉莉三人的报表设置了打印格式，熊娇、张媚、翠怡的报表进行了表头行冻结，燕华、熊娇、阿玲、文芳、阿娴的报表没有显示多余线条，阿娴、利华、张媚、何丽的文件删除了空白工作表并标注报表工作表的名称。做到所有这一切，才符合我要求的“成品”标准。

我将大家设计的报表全部汇集在一份文件中，并加入了我自己设计的一份报表。

一并发给大家，请大家结合我以上点评，回忆自己制作报表时的思考，观察和揣摩其他同事设计报表的处理方式，再认真思考思考，相信你们可以体会到更多只可意会无法言传的报表设计思想。