怎样的文书才能稳拿入营offer?

发布于 2022-06-04 12:03

保研文书有哪些

所谓保研文书，就是在保研夏令营和预推免等院校招生活动前，报名提交的各类申请材料，主要包含个人简历、个人陈述、四六级成绩单、获奖证书、推荐信论文收录证明或参营论文等。

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保研文书重要性

保研文书作为入营获得面试机会的第一关，其重要性显而易见，一套好的保研文书可以让你在众多竞争者中脱颖而出，抓住审核老师的眼球，吸引导师的兴趣，而泛泛而谈、平淡无奇的材料在名校生源充足、竞争愈加激烈的当今，被拒的结局就可想而知了。

除此之外，保研文书不但是把自己有的东西罗列陈述出来，其艺术还在于“包装展示”，以一种更好的方式突出自己的优秀、独特性和不可替代性，让人看了被提起兴趣又赏心悦目，在成功的保研路上就迈出了一大步。

准备的时间点

通常来说，大三下学期开始前的寒假就可以开始准备保研文书的相关材料了，早做准备“打好提前量”，就可以给夏令营报名冲刺期（大三下学期）留出更多的时间，来进行专业课的复习和科研经历的总结，防止出现手忙脚乱、捉襟见肘的状态。

写好初稿后，可以发给有经验的专业老师或学长学姐寻求建议，到大三下学期投递材料报名夏令营时再次修改、补充、完善、提交，就是非常稳扎稳打的文书准备路线啦～

如何准备

其实，保研er们自己需要撰写的保研文书核心就是简历和个人陈述，这二者删删改改就可以完成其他材料的撰写，而个人陈述也可以说是简历的详尽展示和细节填充，但不同的是简历是按照经历类别进行划分，如可包含教育背景、科研经历、荣誉奖励等，个人陈述则是按照一定的逻辑线对自己进行介绍，可以按照学习、竞赛、科研、研究兴趣及未来规划等几方面展开。除此之外，简历更重客观数据，简洁明了，个人陈述对自己可以进行适当的推销。

简历

可以从以下几方面入手：

基本情况：姓名、本科院校、专业、绩点、排名、在校职务、英语水平等；
在校成果：竞赛获奖、所获奖学金、所获荣誉/奖状等；
科研经历：交换生/暑校经历、实践活动、项目经历、科研论文、竞赛等；
掌握技能/个人评价：优势、缺点、擅长什么等；

注意事项：

篇幅不要过长，保研简历一面A4纸的篇幅即可，字号和行间距不要都太小，会给人感觉很拥挤，不够美观；
字体建议中文宋体，英文Times New Roman；
数据支撑。简历中要控制文字数量，尽量多用数字证明，如排名，再如展示比例——多少参与者中多少人获奖，或某项目从多少人中仅选拔了多少人，更具说服力，而且也避免因有的老师不清楚某些比赛的含金量而低估你的成果；
奖项和经历要按照一定顺序列出，按时间或按重要程度，建议按重要程度来排，最想让老师看到的东西放在最醒目的地方；
善用加粗。重点部分可加粗吸引别人注意，但不要加粗太多内容，重点太多等于没有重点。

个人陈述

个人陈述和个人简历最大的区别就在于个人陈述是在主观推销自己，是自己对自己的一个评判，但为了避免过分的“自卖自夸”，一份优秀的个人陈述依然需要把重要的客观性事实写出来，也就是简历中应包含的重要元素，再加上其他有必要补充的内容，如简历中因为篇幅受限而没有写入的东西。除此之外，研究兴趣与未来规划也是个人陈述中必不可少的部分。

个人陈述并没有固定的模版，而且也很建议大家写出自己最真实的经历和感情，要知道真诚才最动人，千篇一律的话术是很难打动考官的。

首先，建议大家把大学两年半以来自己做过的所有事情都梳理一遍，修读过哪些课程、做过哪些实验、参加过哪些项目、组织过哪些活动、获得过哪些奖励、担任过什么学生干部等等，挖掘一切体现你能力或追求、品质或性格的具体事件或成就，甚至你曾经觉得平平无奇大家都有的课程论文、随堂presentation等，只要展现了你的独特之处都可以整理下来。

这些大学期间的经历在保研中当然不会是都有用的，材料中篇幅有限不说，全部罗列更容易让人找不到重点。

所以第二步就要仔细思考这每一件事自己当时是为什么做（动机）、做了什么（内容）、怎么做的（细节），找出那些你认为是“人无我有、人有我优”的亮点事件，可以为简历增光添彩，可以让面试老师对你感兴趣的就最好啦～可以在这些内容旁边标注为什么能被称为亮点。

第三步，根据整理好的内容书写成文，注意逻辑连贯，表达通顺，用词准确，不落俗套。

注意事项：

内容比形式更重要
不管是个人陈述还是简历都不要硬套模版，文书不是目的而是包装形式，出发点和核心都是展示自己，要有自己的独特之处。就如同全划为重点就相当于没有重点一样，不突出你的特点就近似相当于没写，一定要注意“差异化”。
“尊敬的老师”即可，不要写“尊敬的教授”
提交报名材料时你并不知道是哪些老师审核材料，万一对方不是教授而是讲师呢？而且实际上很多德高望重的教授更很愿意学生直接称呼他们“老师”，所以这个看起来最平常的称呼其实是完全OK的哦！
故事有感情，数据需支撑
在讲述自己大学期间的各种经历时，用“是为怎”讲好故事，最好“带点感情”，比如驱动力从何而来，结果中有哪些收获，都可以融入当时的情感，毕竟热情和心态都是优秀研究生的必备素质。
可以用这样的模式来描述：你有怎样的能力和素质+从哪些事情上体现的+这些事情对你有怎样的影响。
字数字体恰当，排版美观
个人陈述的字数一般有1000、1500、2000 字几种，具体看学校要求随时调整。
形式上，字体依然不宜“太花”，用比较正式的宋体字即可。排版没有特定的模式，总之一个原则就是：在真实客观的前提下，怎么最能展示自己的优秀就怎么写，怎么让看着最舒服就怎么排。