工厂经常欠料,到底谁来背锅?

发布于 2021-09-07 17:02



提起欠料，相信很多企业都感同身受，在很多公司，总会听到这样的抱怨：物料不能及时到位，生产进度跟不上，品质出现问题，出货期不能满足客户的要求，产生问题又相互推诿扯皮.....其实，归根究底，是没有一个管理部门去协调，无论是设置专门的部门或者安排专人去管理，这个“PMC管理角色”是不可或缺的。那想要做好物料管理，到底要怎么办？

注：PMC即Production material control 的缩写。是指对生产计划与生产进度的控制，以及对物料的计划、跟踪、收发、存储、使用等各方面的监督与管理和呆滞料的预防处理工作。PMC部主要有两方面的工作内容：即PC（生产计划、生产进度的管理）与MC（物料的计划、采购、跟踪、收发、存储、使用等各方面的监督与管理，以及废料的预防与处理工作）。


1


接单

接到订单后，PMC需确认是否为新客户或者是新产品，如果为新客户或者是新产品，需再确认订单的注意事项，依订单注意事项追踪相关资料，确保订单建立与生产，计划时无异常情况。

2


物料请购

MC接到审核后的订单，首先应核对物料清单，然后进行物料的需求状况分析，计算出物料的用量和材料的请购天数，并且根据库存良品及实物的确认确定物料的请购量及物料的到料时间，做到不断料，不呆料，不囤料。


3


物料异常

供应商来料不良应发来料不合格品处理通知单，MC根据实际情况作出特采、分选、重工、返修、批退处理，并且及时与采购确认来料交期。

当处理紧急物料时，MC应提前通知并要求物料来料时品管需在最短时间内作出检验结果，MC跟踪入库及上线直到订单出货。

4


设计变更物料

接到变更通知后，MC需确认是否有订单需求并且立即对库存进查核。若为报废则立即通知仓管进行全部报废处理。

有正式订单需求的要在第一时间下采购订单，注明为设计变更物料要求采购确认供应商的交期。若为重工返修之物料，MC需立即通知生产单位重工返修后入库。

若为限定使用，MC需根据限定要求通知仓库作标识进行隔离区分，当库存物料用后之余量不足一张订单则申请报废处理。若为继续使用，MC需掌握库存的使用状况，当余量不足一张订单则申请报废处理。

5


紧急物料

当订单交期较短时且物料异常较大时物料会存在供应商交期困难，MC在下PR单时需注明原因，同时要求采购紧急回复，MC将最终交期知会相关部门。

若为MC漏单，则需注明情况并且作紧急物料处理确保订单正常出货。MC每周需将紧急物料列出明细，在周例会说明并跟踪异常情况。

6


订单变更

当订单交期较短时且物料异常较大时物料会存在供应商交期困难，MC在下PR单时需注明原因，同时要求采购紧急回复，MC将最终交期知会相关部门。

若为MC漏单，则需注明情况并且作紧急物料处理确保订单正常出货。MC每周需将紧急物料列出明细，在周例会说明并跟踪异常情况。

7


生产进度

根据物料交期提前与采购确认，有异常状况需及时知会主管同时与技术协调是否有替代品，与计划协商变更生产计划，及时与相关人员和部门做出相应处理，并确认最后的结果。

8


呆滞物料

MC在每月初根据仓库提出的呆滞物料清单作出处理意见，当库存周转率极低或根本闲置不用之物料(腐蚀或损坏等)且金额较小应作出报废申请。

金额较大的可作退厂退库，调拨，交换，并修，拆零利用，售卖，赠送，销毁处理。有订单需求的且库存为合格品时应遵循先进先出之原则，对不够订单的部分重新下采购单。

如果你想了解更多物料管理与生产计划相关的干货，那由科印传媒于11.4-11.6日在武汉举办的“2021印刷包装业PMC管理特训营”，你一定不能错过，我们有幸邀请到国洪企业管理咨询公司总经理周立国和湖北恒大包装PMC部经理陈松涛，分享PMC管理的干货理论和经验，

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