电子附件功能,你用起来了吗?

发布于 2021-09-08 10:51

      根据财政部、国家档案局《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知(财会[2020]6号)》中第四条规定:单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的,必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。

      通知同时明确了来源合法、真实的电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等法律效力,并且对电子会计凭证的范畴进行了界定:所称电子会计凭证,是指单位从外部接收的电子形式的各类会计凭证,包括电子发票、财政电子票据、电子客票、电子行程单、电子海关专用缴款书、银行电子回单等电子会计凭证。

      通知的出台对各企事业单位的做账方式、电子资料保存提出了更高的要求,企业应构建一套一体化的会计档案管理系统,实现简单的电子档案归档操作、方便快捷的电子档案查询。

       为此,金格网财务软件给出了电子会计凭证管理方案,该方案设计灵活操作简单,支持实时上传、批量上传、附件查询、多文件格式的好处,具体体现在以下方面:

       一、支持金格网系统各种版本:标准单机(多单位)版、标准网络版、账表通单机(多单位)版、账表通网络版、账表通S版、出纳通单机版、出纳通网络版。

       二、电子原件与凭证关联:电子发票等原始文件与凭证一一对应,实现查询凭证关联打开对应的电子发票原件,方便事后查询核对。

       三、批量上传:对于附件比较多的情况,支持文件多选上传,减少手工工作量、提高效率。

       四、支持出纳账电子附件上传,由出纳模块日记账生成财务模块凭证时电子附件自动关联,无需反复上传。

       五、支持多格式文件上传:支持JPG,PDF,PNG,DOC,XLS,TXT等多种文件格式上传。 

那么很多纸质票据我们要如何转为电子附件上传呢?

为此我们也为各位客户准备了专用的电子附件上传设备---电子高拍仪

拍摄票据单据的好帮手,800万像素,距离可拉伸,操作简单方便。

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