德国资深HR解读面试玄机——第五次交流会活动回顾

发布于 2021-09-14 02:41

活动介绍

2021年8月21日德国时间晚8点,第五次德国华人线上职场交流会成功举办。本次活动邀请在中国生活、工作超过10年的德国某大型国际公司HR Sebastian Damaschke。他为大家介绍了很多非常实用的面试经验、案例和小技巧。

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Part 1

# Breakout room networking

与会的朋友来自汽车,电子,房地产,市场等各个行业。大家被随机分成了几个小组自由交流。在简短的自我介绍后,基于话题“找共同点“和“近期正在学的东西“,大家聊得很愉快,内容覆盖了针对音乐,驾照,摄影,编程等不同的兴趣爱好。

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Part 2

# 德国Senior HR 分享面试技巧

在干货环节,嘉宾Sebastian向大家分享了德国通用的面试经验。

1. 准备简历需要注意什么

简历一页就够了!对于三十年以下工作经验的求职者,简历一页恰到好处。如果你想申请CEO或者phD的相关职位,才有必要展示更多相关信息。

·    很多职位如IT,照片并不是硬性要求,如果是市场等部门,干净清爽的形象照也是妥妥的加分项。婚姻状况和年龄是不重要的信息。兴趣爱好也只需列举一二。

·     没有很多工作经验的学生,可以把教育经历放到前边。展现出自己最有吸引力的内容,和成功经历。比如team leader 可以展示领导多大的团队,部门成长轨迹等; 项目管理者可以列举项目体量以及盈利情况。从最近的时间点开始列举。与职位相关的能力虽然重要,但不要列太多,有可能引起面试官的怀疑并测试。

·     若简历上出现空白时间段或频繁跳槽,需要准备好有说服力的理由。

下图HR分享的简历模板。面试前可以提前将自己的简历打印出来,面试的时候自己也有一份方便查看。其他参考网站novoresume。

2. 充分了解公司信息Knowing is half the battle

·      面试前一定要对目标公司做充分的调研: 了解公司的愿景,文化,近期项目成就,行业发展状况以及一些相关数据,如营收,员工人数等。如果被面试人对目标公司的细节侃侃而谈,会给HR留下深刻积极的印象。

·     将职位描述与简历对照,从之前的工作学习中找出与职位要求相匹配的部分,在面试中举例进行描述,如“The job description you posted mentions topic x,y,z a lot: In my last job/during my studies I......“

3. Interview overview

面试一般持续45-60 min, 但时间长短并不是硬性指标。有的面试者在很短的时间里也会给面试官留下了很好的印象。

·     视频面试需要提前5-10 min做好准备,提前准备好简单、整洁的视频背景会很有必要。

·     线下面试,可以通过公司官网职工照片或视频了解着装风格。一般Casual smart 和 business smart 永远百搭不踩雷。最好提前10min到现场,不要太早,否则会给面试官造成压力。

4. Tell me about yourself

面试正式开始前与面试官的small talk可以有效破冰并缓解自身的面试压力。

·     要摒弃呆板无趣流水账似的自我介绍。你只需用2-3 min总结自己: 比如,我是谁,我是什么样的人,近几年的主要工作领域和职责范围。也许面试官只会想了解你某段具体工作经历,可以沿着这个话题继续互动。

·     务必要诚实作答。如果遇到无法回答的专业问题,坦诚地回答,并尽量展现自己的学习积极性,甚至可以之后以邮件告知HR你的学习成果或问题答案。

5. Questions extended

-Strength/ Weakness?

以举例的形式展示自己的优势强项。关于弱点,可以准备一个与职能要求弱相关性的点,比如作为销售,被面试人可以说,我的IT不好,正在报名网课并有一定的提升,举例说明改进计划。

-Where do you see yourself?

确定一个与自身能力相匹配的长期目标,同时需考察简历上的内容是否与期待目标、与用人单位的培养战略和文化相匹配。面试是求职者与用人单位双向选择的过程,也是检测双方是否能够长期合作的契机。

-Why should I hire you? Why do you want to work here?

全方位地了解公司、职位描述,并自信地结合自身能力展示自己的闪光点。

当被面试人自信而诚恳地表达自己认真的态度,以及展示能力与工作内容的高匹配度,定能赢得面试官的赞许。

-Why leave your old job?

以事实为基础坦诚地告诉HR离职的原因,比如以经验和未来目标为导向寻求进步,或前公司偏离自身预期,或疫情裁员,都是可以理解的。放轻松,不要觉得尴尬,切记不要八卦或诋毁前公司。

-Salary?

提前用Google,Indeed或者Glassdoor做薪资调查。在不确定的情况下,也可以给出一个范围并进行谈判,以及与薪资附带的福利如更多的假期或健康保险等,同样可实现目标收益的最大化。

·     对于跳槽的求职者不要将薪水提高到与上一份工作过度悬殊的位置,面试官会对你的真实能力产生怀疑。

·     毕业生不要降低自己预期的薪资标准,在高能力面前薪水低并不是优势。在德国特殊的薪资涨幅机制下,高起点的薪资更有利于未来的升职加薪。

-Do you have any questions?

这是最后一个表现自己的机会!如果你问到了连面试官都无法回答的问题,绝对是妥妥的加分项!

面试过程中聊到的问题如主要的任务职能等都可以在此时提出疑问,展示自己认真的态度以及理解和思考能力。你可以询问公司或部门近期的重要项目内容,中长期计划或预算等也是不错的选择。人们总喜欢讲述自己的故事,可以引导面试官分享自己的经验。

6. Tipps & Tricks

Sebastian 最后分享了一个呼吸技巧,即面试时如何通过深呼吸缓解焦虑情绪。

·     在电话或视频面试时,可以站起来,产生适当的压力感,更有利于集中注意力,提高临场表现能力。

·     在没有完全理解问题或需要思考时,可以请求面试官重复,争取时间帮助自己放松和思考。携带笔记并在面试时做好笔记,会更加游刃有余。

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Part 3 Q&A

-是否在简历中注明生日?

-很多招聘网站的职位描述很理想化,需要全部满足吗? 只要满足一部分可以吗?

应聘者并不需要完全满足职位描述。用人单位会从面试者中挑选出满足更多条件的人,或是拥有与职位最匹配的能力的应聘者。因此,如果只满足50%的要求,也要大胆申请,或许你就是那个“幸运儿“,又或从HR那里获得其他更适合你的职位。

-如果期待薪资很高会被考虑吗?

仍旧会被考虑,如果与能力相匹配,没有问题;如果要求过高,面试官会直接指出来并进行协调和谈判。

-如果上份工作的离职原因是企业愿景和文化与自身期待不相符,如何在面试中表达?

直接阐述自己的职业追求和期待的企业文化,尽量避免说离职企业不符合自己期望的部分,如果HR想要引导你去吐槽,你可以以不想诋毁对方,各自安好为由拒绝回答,同时展示自己专业且成熟的处理问题能力。

-如果涨薪的要求超过老板的接受范围,但对自己来说又是合理的,该怎么办?

可以参考的建议是,先提出自己最终的要求如10%,并告诉老板你在半年或一年里为达到这个薪资水平的计划,列出目前未达到老板要求的工作内容或能力,并提出自己计划改进的具体要点,一步一步从5%到8%,进行合理协商,最终达到自己的目标。

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Part 4

# 资深职场人和与会人员分享面试心得

正如历史才是最好的老师,经验都是点滴积累起来的,对于应届毕业生和职场新人,不妨尝试一下,先用小公司练练手,或在大公司刷个脸,不断复盘,抓取并总结面试官心仪的要点,定会收获颇丰。

除了提到的各种硬实力以外,软实力同样不可忽视。千金难买主动进取,认真负责的态度,丰富的职场经验以及能言善道的沟通能力。即使身在异乡的我们也不要低估自己的能力,成功是由自己定义的,相信优秀的你,通过努力和自身的优势定能斩获心动的offer。

End

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文章撰写|Yue Teng, Xiangzi Qiao

文章编辑|Joe Yu

文章审核|Zhaoqian Wu, Suggie Deng

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