如何提升采购工作效率

发布于 2021-09-25 08:42

       如何提升采购工作效率

采购工作在一个企业中有着十分重要的地位。对于任何一个企业, 采购工作的成效对企业的利润水平影响很大,对企业发展有关键作用。那么面对复杂的采购流程,如何才能提升采购工作的效率呢?

一、影响采购工作效率的因素

1、采购需求不清晰

需求部门提交的采购对象、质量要求、评分标准不清晰,会增加需求部门和采购部门之间的沟通时间,同时会导致后期需求变动频繁。

2、采购预算的准确性低

采购预算的准确性较低,导致经常需要追加预算 ,同时影响合同签订的及时性和增加采购工作量。

3、采购任务缺乏计划性

全年采购任务缺乏有效规划,不同月份采购任务数量差异较大,在采购人员数量相对稳定的情况下,对采购时限及执行质量上存在较大影响。

4.采购人员法律知识淡薄

采购人员缺失相关的法律知识(招标法、民法典、国际贸易法、反垄断法等),并且不能将其灵活运用在工作之中。而采购管理者,不精通相关的法律知识,无法将法律法规要求嵌入采购流程和采购规章制度中。

5.信息系统等配套支撑不到位

仍未建立全流程采购系统,从预算计划-需求提出-执行采购-验收评价等方面对采购各环节执行效率进行跟踪及评估,无法跟进工作量及环节责任 ,采购效率考核也成为空谈。

二、提高采购工作效率的方法

01

明确采购需求

和需求部门沟通时,明确采购对象、质量要求、评分标准等内容,将需求完整详细地记录下来,避免需求的反复变更。

02

制定采购预算管理规则

应当规范企业的预算管理体系,依照实事求是、精打细算、合理增减、严格控制的原则,制定适合本企业采购活动的预算管理规则。

03

合理规划采购任务

采购人员在掌握企业的生产经营活动的基础上,考虑供需关系及市场计划变化等因素,制定合理的采购计划。

04

完善的采购管理制度体系

在实际的工作当中,对照国家最新相关的法律法规条款,实时梳理更新现行规章制度,结合实际工作需要,出台合规的采购管理制度。

05

打造全流程采购执行体系

为了规范企业的采购流程、落实合法合规要求,企业需要将标准合规的采购流程环节植入到信息系统中,同时全流程的采购信息系统可以实现进度的跟踪和记录。

06

建立良好的供应商管理体系

采购人员需要处理好降低采购成本与保证供应商利益两者之间的关系,保证双方互惠互利的合作关系才能确保企业的最终利益。公司供应商数量繁多,要做好供应商管理,应当建立科学合理的供应商管理体系,对于提高业务的竞争力,降低供货成本,提高采购效率都有积极重要的意义。




 

 科技进步日新月异,

现代企业的采购业务变得更加复杂和艰巨,

这就要求采购人员要提升工作效率,

以便更高效地应对挑战。

 通过上述的6种方法,

可以有效促进采购工作效率的进一步提升,

有力保障公司业务的健康发展

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