会计小白不会做手工帐,流程具体是怎样的呢
发布于 2021-09-26 12:08
如今社会中很多东西都依赖于电脑或技术就能完成,由此一些学习会计的考生都会认为“手工帐”已经淘汰了。在进入社会之后,才发现原来岗位中也一样需要用到手工帐,但此前落下的功课此时也很难补救。那么会计小白不会做手工帐要怎么办呢,它的具体流程是怎样的呢?
手工账经过从审核原始凭证到填制记账凭证再到账簿的登记,然后是编制报表流程,只有真正经历过才能明白会计工作的原理,可以将自己在书本中学习的会计知识真正的运用起来,成为自己的技能。
手工帐的具体操作流程主要如下:
一、给原始凭证分类
首先,拿来原始凭证后,要检查是否合乎入账手续。如果是发票,要检查是否有税务监制章,然后看以下四点:
1、大小写金额是否一致,与剪口处是否相符;
2、是否有相关人员的签名;
3、付款单位的名称、填制凭证的日期、经济业务内容、数量、单位、金额等要素是否完备;
4、是否有开发票单位的签章。
二、编制记账凭证:
根据原始凭证的分类,我们就可以做凭证了,凭证也叫传票,附凭证有几张原始凭证,就填几张。
三、登记账簿:
凭证审核无误后,就应该登记账簿了。
先给凭证按时间顺序编号,再根据记账凭证上的科目,逐笔登记到对应的账簿上。
账簿中只有现金和银行存款日记账要做到日清月结,现金账的余额要和库存也就是保险柜中的现金数目核对,银行账的余额要和银行对账单定期核对,其他的明细账是每个月结一次就行了。
四、记账凭证汇总:
就是把记账凭证的科目和金额汇集到一起,汇总的顺序是:按凭证上的编号排好顺序,然后根据凭证上的科目做丁字账,一个科目一个科目的抄写,后合计,看借方总合计数是否等于贷方总合计数,相等了,说明平了,然后把数据抄写在记账凭证汇总表上。
五、登记总账:
根据试算平衡的记账凭证汇总表,登记总账。
登记总账和明细账有点不同,在明细账上,借方、贷方各自记一行,而总账是借贷方在一行上。
六、对账、结账:
记完总账就该对账和结账了,只要凭证是正确的,登记完的账也应该是正确的,现在用财务软件的,这个可以保证,但是手工记账,就不保了,因此要经常对账,做到账证相符、账账相符、账实相符、账表相符。
七、编制会计报表:
记完总账后,试算平衡了,就可以编制财务会计报表了。
综上所述是手工帐的基本操作流程,学员可以借鉴参考,但由于手工帐每一步都有具体的细节,建议学员可以咨询我们的老师。
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