◤文书解读◢|《先行登记保存证据处理通知书》

发布于 2021-09-28 08:59

《先行登记保存证据处理通知书》制作指南

先行登记保存证据处理通知书，是行政执法机关在办理案件的过程中，依法在规定的期限内对有关证据物品作出处理时制作的法律文书，与《先行登记保存证据通知书》相对应。

一、填制规范

（一）准确填写被先行登记保存证据物品的当事人姓名或名称，且必须与《先行登记保存证据通知书》相一致。

（二）写明《先行登记保存证据通知书》的文号。

（三）写明解除登记保存的原因，如“已调查取证完毕”等。

（四）写明处理意见。可根据物品不同处理情况，具体、恰当地写明处理意见，如“退还物品”等。

（五）填写《先行登记保存证据处理清单》，写明物品的名称、数量、规格、型号等信息。

（六）有行政执法机关名称并加盖印章，同时注明日期。

（七）注明联系人及联系方式。

二、注意事项

（一）先行登记保存的证据应当在7日内及时作出处理决定,在此期间，当事人或者有关人员不得销毁或者转移证据。超过 7日未作出处理决定的，先行登记保存措施自动解除。

（二）根据法律法规规定，结合现行执法实践，解除先行登记保存证据的原因通常有以下几种情形：一是调查取证完毕，无需对有关证据物品采取先行登记保存措施的；二是先行登记保存证据物品的期限已经届满的；三是违法事实不能成立的；四是违法事实虽然成立但依法不应当采取先行登记保存证据的；五是对于违法行为没有证明作用的。

（三）对先行登记保存的证据物品如何处理应当在处理决定栏中填写明确，即：一是需要进行技术检验或者鉴定的送交检验或者鉴定；二是依法应当移送有关部门处理的，移送有关部门；三是依法需退还当事人的，退还当事人；四是法律、法规规定的其他处理方式，如拟依法予以没收等。

（四）执法过程中应当慎用先行登记保存证据措施，做到既不放纵违法行为，又要尽量避免执法冲突。在有关法律、法规规定了其他行政强制措施的情况下，尽量不要采取先行登记保存证据。先行登记保存证据措施时限短，且缺乏完善的配套规定。

（五）本文书一式三份，一份送达当事人，一份附卷存档，一份交由证据物品保管人，并与《送达回证》配套使用。