联系导师邮件怎么写?四个经典模板供参考

发布于 2021-01-01 11:02




联系好导师以后，找出导师的联系方式后，怎么给导师发送邮件？该写些什么能让导师回复，成了每年考研学子最头疼的问题，今天锴哥整理出4套模板供考生参考。



 

一、用163、126邮箱
考研复试用QQ邮箱联系导师，能行吗？
还真不行！


导师到底看我邮箱了么？
目前只有163,126邮箱有这样的功能。
当导师看到你的邮件，系统会自动回复你的。“已读回执”
因为在163邮箱中的已读回执功能超好用！（在写信，收信的菜单栏里，有个“设置”在下拉菜单中选择“已读回执”）
如果导师有看你的邮件，系统会自动回复你的，就算导师没有给你回信，导师肯定也是看过这封邮件，对你有所了解的。

二、重点信息一定要说

不管你是怎样写的，下面的重点信息一定要有！

1、姓名
2、本科大学
3、本科专业
如果你是跨专业考试，这部分内容建议不写！
（学会就重避轻）

4、XX级本科生
5、初试成绩！
6、专业排名
7、大学时期的绩点
如果你绩点不高，这部分内容建议不写！
不高的标准：3.0以下！
有研友会问，3.0以上也不高啊。
绩点4.5就保研了，还考什么啊…….

8、大学期间是否获得奖学金
9、大学期间“至高”的荣誉
举例子：
学院学生会主席  
科研项目 
XX报刊的某篇文章你是第一作者或第二作者 
（为什么第二作者也算，本科生是研究生的打工仔，研究生是第一作者，你是第二作者，我们的目的是让老师知道你积极参与科研。）
等显示你科研素养的经历或者头衔的，千万不要将一些业余经历写上去~
10、去知网寻找导师的研究方向
今年受疫情影响，初试成绩公布有一定延迟，大家在院校官网查询
中国知网有导师发表的文章
学校有中国知网VIP，只可惜目前还不能返校，
大家只能各尽其能把他们的文章下载下来

三、模板形式

文字+简历图片

为什么还要附带一张简历图片
文字只负责描述重要信息，
如果导师对你感兴趣，
至少还有简历。

相反，如果把全部内容以文字形式表述，
显得不那么得体。
想想英语小作文
字数控制在200是最佳的。

三、注意事项
①邮件主题可以写成“考生姓名-xx专业硕士自荐信”
这样导师一眼看过去就知道这封邮件的意图是什么了，而且上面有你的姓名，一个很重要的信息。
②字数不宜过多
因为导师没这么多的时间去阅读这么多文字，也不宜过少，这样很难完整的把你的个人情况介绍给导师；
③细节很重要
邮件的格式、导师的姓名（千万注意不要写错）、礼貌用语，邮件的用语要反复推敲，一定要谦虚，建议给同学或老师看看，反复修改确定没问题了，再发送邮件。
④介绍自己
要详细说明自己是要报考他的研究生，然后介绍自己的情况，本科成绩以及科研经历等。
⑤发送邮件时间最好在晚上8点—10点
一般而言，晚上8点~10点这个时间段，导师回复的可能性比较大，当然还得看导师的个人习惯。

四、邮件经典模板
从网上找了找，都还不错的。
给大家一个样本。

初试之前
敬爱的xxx老师：
    您好！我叫xxx，是xx大学xx专业的16级本科生。早在大二末我的科任老师（xxx老师）就向我介绍过您，说您在xxxx领域是我国学术带头人。当时我就下定决心一定要争取做您的学生!本学期通过保送至贵院的两位学长介绍，更加坚定了我的信念。真诚地希望能攻读您2020级的硕士研究生，所以非常冒昧地给您写信，万分感激您在百忙之中来阅读我的邮件。
    进大学以来我就很刻苦学习，养成了较强的学习、科研及动手能力，期间我的成绩和综合能力都很优秀，并获得一些奖项。
主要获奖情况如下：
xx时间获得xx奖项
xx时间获得xx奖项
    附件中是我的简历、主要成果及摘要和前五学期的成绩分类汇总。恳请您能阅览一下，再次表示最诚挚的感激！如果可以请问能否在xx时间亲自去北京（地点）拜访您？
   冒昧来信，敬请海涵。学生期待您的回信。祝身体健康，工作顺利！
此致敬礼！
学生：xxx
2020年x月x日

成绩出来后
尊敬的xxx教授（老师）：
    您好!冒昧打搅您了，我是xxx，男，今年xx岁，xx学校xx专业毕业，今年报考专业硕士，考生编号xxxxxxxxxxxxx，政治xx分，外语xx分，数学xxx分，通信原理xxx分，总分xxx分，专业排名第xxx名，参照去年的复试分数线，我有机会参加学校的复试，我希望能够有机会攻读您2020年的硕士研究生，所以非常冒昧的给您写信。
    本科生期间我成绩优秀，四年来成绩xxx，我刻苦学习，积极实践，在老师的精心培养以及大学良好的学术氛围的影响下，我在基础知识，设计实验，操作能力等方面积累了一定的经验，为读研打下坚实的基础。我在网上查阅了您的有关资料，并看了些您发表的文章。我对您所研究的课题很感兴趣，比如xxxx，所以非常希望能在您的课题组攻读我的硕士学位，我相信通过自己的努力，我能很好的完成硕士期间的任务。
（这一段可以写自己大学的经历，比如项目或者获奖经历，二战的可以写工作经历，如果动手能力不错，老师会很青睐的）
    冒昧致信，恳请您海涵!非常感谢您能在百忙之中抽出时间阅信!祝身体健康， 工作愉快！
此致敬礼！
学生：xxx
2020年x月x日

初试保研均可借用
尊敬的XX老师：
    您好！
    我叫xxx，是xx学校xx学院xx级本科生，专业是xx。
我了解到您的研究方向是xx。在本校老师讲解xx时，我就对其很感兴趣，并认识到该xx具有很大的发展前景。并从网上以及学长学姐得知您在该领域做了深入研究，因此非常希望成为您的研究生，在您的指导下进行深入学习。
    以下是我的学习情况：
    1、大学前三年的平均分xx/绩点xx，居专业第一(1/XX)，综合测评成绩居专业第二(2/xx)。在xx——xx学年获得国家奖学金(2/XX)、校一等奖学金及校三好学生称号；在xx——xx学年获得国家励志奖学金、校一等奖学金及校三好学生称号。
    2、在计算机方面，我通过了全国计算机二级、三级，并利用课余时间学习AutoCAD、CAXA、Solidworks绘图软件、Photoshop图像处理软件，并系统深入的学习Office等常用文档处理工具。
    3、在英语方面，通过了四级(xx)、六级(xx)，具备了一定的英语听、说、读、写能力。
如果能有幸成为老师的研究生，我将踏实努力的完成您下达的任务。以下是我硕士期间的学习和研究计划：
    (一)专业知识的学习
    1、扎实地学习专业知识，积极动手做实验，将知识和实践结合起来;
    2、广泛阅读相关书籍，扩大自己在该领域的知识面。
    (二)应用知识的学习
    1、积极协助导师完成其科研和其他课题项目，扎实培养科学研究与创新能力;
    2、加强英语特别是材料加工工程专业英语方面的自主学习，达到能自如地阅读、翻译专业相关英文学术论著，并力争自主进行英文论文的写作;
    3、不断地学习需要的知识和技能。
    学习计划会根据老师的具体要求以及自我认识的提高而做调整，以上只是初步计划。
我个人的特点：
    1、喜欢制定明确的目标，并有很强的规划意识，并且在生活学习中朝着目标坚定不移的实施；
    2、对自己要求严格，但我并不是一味的读书，也爱看看其他书籍（如经济、法律等），也注意学习与娱乐相结合；
    3、喜欢独立思考，不懂的地方及时向老师寻求解答。
    接下来，我将好好准备复试，冒昧的问老师，面试时主要考察哪些知识，我应该看哪些书籍。希望老师给予我指导以及提出对我的要求。
    感谢您在忙碌的工作中抽时间读我的这封信，衷心祝愿您身体健康，工作顺利！
此致敬礼！
学生：xxx
2020年x月x日

调剂情况
尊敬的xx老师：
    您好！冒昧打搅您了。万分感谢您在百忙之中抽出时间看我的这封信。
    我是xx，来自xx大学xx专业，我参加了2017年全国硕士研究生考试，报考xx大学，成绩不是很理想，通过网上查阅和学长介绍，对贵校良好的口碑非常驰往，我不愿放弃学习的机会，希望调剂贵校深造。
    我的初试成绩是xx，总分xx分。我知道老师您研究的领域是xx，而且是颇有造诣，在国内外刊物上已发表许多代表性论文论著，获得很多专利和奖项，为行业做出了突出贡献。看了您的一些资料之后，对您非常崇敬。对于您研究的领域我也非常的感兴趣，如若能调到您的门下继续深造，我一定会加倍努力，绝不辜负您的期望。
    本科学习期间，我一直勤奋努力，对所学专业很感兴趣，认真学习专业基础知识并注重实验实践，不懈的努力使我在大学生活的各方面表现良好，每年都获得院优秀学业一等奖学金，还获得一次国家励志奖学金和一次国家奖学金。良好的英文功底帮我顺利通过国家英语等级考试，目前已拿到英语四、六级证书。
   校园生活其他方面也积极活跃，加入过志愿者协会等，乐于助人。四年的大学生活使我收获颇多，增长了知识，开阔了眼界，综合素质也得到了很大提高。我认为自己最大的优点就是态度端正，做事认真负责，团队意识强，这些曾得到老师和同学的认可，相信自己能够完成老师交予的任务。
    学生在此真诚地恳请老师能够给我一次机会在您的指导下继续深造，以后在行业里能像老师您一样有所作为，学生将不胜感激。再次感谢您抽出宝贵时间阅读我的自荐信，期待您的回复（空余时间）。随信附上个人简历。
    最后，祝老师新年快乐，身体健康，合家欢乐，工作顺利。
此致敬礼！
学生：xxx
2020年x月x日

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