叮!请查收公共空间使用指南~

发布于 2021-10-16 12:27

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公共空间借用方法

一、预约方式:

二、学生组织借用:

有以下特殊情况的,需要在补充说明中填写详细情况,管委会审批通过后方为有效,否则预约无效:

  1. 需要在深夜(23点到次日6点)使用的(需要以24点为间隔分两次预约)

  2. 需要使用一楼大厅的

  3. 需要跨活动室挪动桌椅的

三、个人借用:

根据《十号楼北楼公共空间管理办法》,出于活动室性质与提高活动室使用效率的考虑,只允许以下列事由进行个人借用:

  1. 网上考试、面试、上课、会议

  2. 录制音频、视频

  3. 小组活动(组会、实验、采访等)

有以下特殊情况的,需要在补充说明中填写详细情况,管委会审批通过后方为有效,否则预约无效:

  1. 需要在深夜(23点到次日6点)使用的(需要以24点为间隔分两次预约)

  2. 事由不在上述之列,但确有需要的

四、失物招领:

如在公共空间发现无主的私人物品,可放置在公共空间失物招领处:

地下空间——图书馆前台

一楼——102书架、103柜子、吧台柜子

三楼和六楼活动室暂不设置失物招领处,无主的私人物品放在活动室内,不影响使用即可。

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公共空间使用规范

一、已经预约了活动室的组织或个人,在使用时应当把活动室门牌推至“使用中”。

二、在活动室门牌处于“空闲中”时,允许各位同学在活动室内自习。不要以自习为由借用教室或将门牌推到使用中~

三、预约时间开始后三十分钟仍未开始活动的,或活动内容与预约内容不符的,预约视为作废。

四、为避免打扰正常使用,活动室使用者在使用前,可将活动室内的私人物品放在公共招领处。

五、不得在地下空间进食或饮用有色饮料。

六、每隔1-2天,管委会将对各公共空间进行清空,所有临时存放的私人物品将被移至公共招领处。长期无人认领的物品将被彻底清理。不要在公共空间堆放私人物品哦~

七、如在正常使用公共空间的过程中遇到影响,可向管委会反映,管委会有权根据《十号楼北楼公共空间管理规定》进行协调处理,必要时可上报院办。

九、其他未尽事宜,请参阅此前下发的《十号楼北楼公共空间管理规定》。

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管委会成员名单

随着新学年的开始,公共空间管委会也完成了换届。本届管委会的成员如下。

总负责人:刘梦

地下空间(除B105)负责人:王天煜

102、103活动室负责人:刘梦

一楼大厅负责人:肖舜午 刘光璞

三楼活动室负责人:郭沛辰

四楼活动室负责人:潘浩

六楼活动室负责人:冯雨霏

人文学院对接联系人:潘浩

新雅画室负责人:王宁烽

B105乐室负责人:敖超宇

在公共空间的使用过程中,如遇问题,请与以上同学联系。如有意见或建议,也可发送邮件至ggkjgwh@163.com。

本学期例会日程

截至目前,各学生组织已经报知管委会的例会日程如下,请各组织、同学据此安排好公共空间使用计划。

102:

单周周一22-23点,科协学术部例会

单周周五22-23点,科协主席部长团会

双周周一22-23点,科协综合管理部例会

双周周四22-23点,科协赛事部例会

103:

单周周一22-23点,学社内权部例会

单周周四22-23点,学社文艺部例会

单周周五22-23点,学社学习部例会

双周周一22-23点,学社社长部长团会

双周周三22-23点,学社体育部例会

双周周四22-23点,学社外联部例会

双周周五22-23点,学社宣传部例会

b102:

双周周一22-23点,团工委团支书例会

双周周四22-23点,团工委实践志愿组例会

双周周六22-23点,团工委组织组例会

b101:

每周周一22-23点,新雅国交例会

文案 | 管委会 丁浩宸 刘梦

排版 | 管委会 丁浩宸

审核 | 团工委 於汀

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