速云物品管理系统|流程数智化,让工作更简单

办公用品模块是办公自动化系统的重要组成部分，它不仅实现了对办公用品的出入库和库存盘点进行规范化管理，还进一步实现了对办公用品的采购、入库、领用、分配等细节进行流程化管理。

采购无法管控：

用品管理员提出的采购清单不清楚，采购人员随意采购，价格、质量无法管控；

领用时才发现库存不足：

对库存的盘点只是为了盘点而盘点，对于每种物品的实际使用数量只凭经验提出采购。直接导致的后果是，要么大量剩余无用物品，堆积在仓库中占用仓储面积并过度花费；要么当出现大批领用时无物可领，对工作产生极不好的影响；

过度领用：

用品的领用靠与用品管理员或领导“关系好”，自行到仓库中“挑选”好东西，对日常能够用到的物品多领多用，导致企业大量不必要的开支。

采购申请：

职工可在线提交采购申请，全流程清晰可见，若无回应，还可一键催办。

办公用品领用：

所有办公物品领用都应进行审核，并记录领取人的领取时间、数量、金额等，支持上传图片，达到物品的库存可控、可管、可查的目的。

签收入库：

所有办公物品库存自动更新，支持字段检索，出库数量、入库数量一目了然。

库存：

新建办公用品信息库，可添加多个物品的详细信息，统一入库，方便管理查询。避免物品积压和短缺，合理组织供应，保证单位办公的正常运行。

角色可领用物品限定表：

在基础的办公用品管理上，添加了角色控制模块，支持不同的角色可见以及可领用的办公用品范围不同，从而帮助企业更好的执行办公用品的分级管理。

数据统计：

可根据企业业务变化和需求，以系统产生的办公用品入库、领用等数据，灵活生成多种形式的报表，如折线图、柱状图、漏斗图等。

速云物品管理系统能帮助企事业单位建章立制，明确职责，企事业单位通过建章立制来规范办公用品的管理，明确财务、采购和具体使用者在办公用品领用过程中各自的职责，把责任落实到个人。实现“以制度管事”、“有章可循”。最重要的是，帮助企业节约成本，采之能用，办公用品的采购繁琐、项目多，零散的办公用品采购频率高，有一个规范的管理系统，可达到精确管理的效果。以库存管理为例，在采购、领用、发放等流程中，都能够实施有效管理，节约成本。

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